近日，福州东南快速通道（长乐营前至滨海新城万新路复线段）项目档案管理工作圆满完成。作为全程参与的档案服务方，华闽通达依托专业化档案管理能力，创新实施“三同步”工作机制，为该重点工程打造了全过程、规范化、数字化的档案管理闭环。
全长约7.89公里的福州东南快速通道项目，涵盖多等级道路，参建单位众多，技术复杂、周期长。档案资料作为工程运维与审计的核心依据，其完整性、准确性至关重要。华闽通达紧扣项目特点，定制“精准指导+数字管理”方案，将“同步收集、同步整理、同步归档”贯穿项目始终。
同步收集，确保档案完整有序
项目启动初期，华闽通达即深入工程一线，依据公路工程档案规范，为各参建单位提供“一对一”定制指导，统一文件分类、排序与签章标准。通过专项培训及常态化现场指导，实现档案收集与工程施工同步推进，有效规避了资料缺失、签字不全等常见问题。
同步整理，保障档案真实准确
在施工过程中，华闽通达联合建设与监理单位，开展多轮内业资料核查，对施工记录、试验报告等关键文件逐卷核对，确保档案内容真实反映工程实际。档案整理与施工进度同频，做到“边施工、边整理”，为项目质量管控提供有力支撑。
同步归档，实现档案数字赋能
面对档案数量大、检索难的问题，华闽通达搭建专属数字化管理系统，打通“文件形成—审批—归档—利用”全流程。系统通过WBS节点划分权限，落实“谁形成、谁负责”，创新“一数一源”模式，自动校验数据准确性。完成1191卷实体档案的数字化加工，实现竣工图电子化挂接，大幅提升检索效率，为项目决算审计提供坚实数据基础。
从前期规划到最终归档，华闽通达始终与建设单位同频共振，助力“两纳入、三同步”管理理念落地见效。未来，华闽通达将持续深耕交通工程档案领域，以更先进的数字技术和更精细的专业服务，为重大工程打造高质量“数据资产”，护航交通事业高质量发展。