
德鲁克的《卓有成效的管理者》是一本关于自我管理的书,读完这本书之后,工作中长期存在的困扰得到了很好的解答。
在日常工作中,时间往往被琐事以及无效的沟通占用,导致重要的事没有时间去做。同时不擅长塑造部门的愿景,又缺乏合适的管理工具,致使上下级对我们的管理工作不够认可。书中对这些困扰和疑惑的解答,可以总结为四个“W”,即:(What)什么才是卓有成效?(Who)谁是管理者?(Why)为什么需要管理者卓有成效?(How)怎么学会卓有成效?
卓有成效就是做事情方向正确、方法得当,效率高、效果好。在公司内部而言,要努力做到部门KPI考评排名靠前,让职工的收入领先,最大程度提升职工的幸福感;在外部层面,就是要做到技术引领、用户依赖、同行尊重、效益领先。
这本书中指出,只要是能为组织目标产生实质影响的人,都可以被视为管理者。钢轧部的每一名职工都在为部门目标作贡献,都是管理者,而读这本书的终极目标就是要培养出更多的卓有成效的管理者。
古语说“食君之禄,忠君之事,担君之忧。”作为管理者,享有权利的同时就必须承担责任,要对组织绩效负责。而且只有卓有成效的管理者才能带出卓有成效的团队,只有卓有成效的团队才能做出卓有成效的绩效。
学会卓有成效有五要素,分别是贡献、要事、时间、长处、决策。总结起来就是有效决策教会我们干什么。贡献和用人所长是从机制上教会我们如何高效干事,而时间管理和要事优先是从方法上教会我们如何高效干事。做到以上五点,就能有效激发团队的干事热情和提升学识的动力,学会高效干事的方法,从而实现企业愿景和团队目标。
结合自身工作,我也始终坚持找差距、找方向。
首先,思考我能贡献什么?即做到目标导向、责任意识、交账意识。
一是要履职尽责,向部门和公司交好账。管理者的绩效评价体系要做到充分量化,月度考核和年终测评要客观反映出管理者的贡献度。
二是由于钢轧部整体的考核项目大于激励项目,存在干得多、出错概率高、考核多的现象,导致管理者干事的时候更多的不是考虑贡献,而是如何规避考核。为此,我们完善奖罚机制,建立攻关创新过程中的容错机制,完善专业人员的KPI评分标准,做到量化评价,考评分与贡献值相匹配。
三是缺少淘汰机制,存在一些躺平的管理者。要用好公司的“三定”机制,淘汰躺平的没有贡献的管理者,在钢轧团队中形成贡献者有位置、贡献者高收入的干事氛围。
其次,做到要事优先。即认准目标,集中资源,聚焦瓶颈,全力以赴。
一是每日、每周、每月、每季度选定各阶段的任务目标,集中精力和一切可利用的资源,全力以赴去完成目标,事后要进行自我评价复盘这件事是不是要事,有没有做好,有没有付出全部精力。
二是围绕“质量、成本、效率”,重点做好技术创新、对标找差、体系落地三件要事,同时打造一支能干事、想干事、干成事的卓有成效的管理团队,为长期发展储蓄力量。
然后,做好时间管理。即高效会议,充分授权,记录时间。
一是要提高会议效率,简化汇报材料,核心是将工作描述清楚,而不是拘泥于形式。
二是充分信任和授权,放手让职工去干,关注最后结果。
三是进一步完善管理体系,用制度约束日常工作开展。
四是每天做好工作写实,每周对时间管理与工作效果进行复盘,反思是否高效利用时间。
最后,如何发挥人的长处。即会识人,把合适的人放在合适的位置上,容人所短。管理者要做到用人所长。
首先是会识人,最重要的还是容人所短,不能一味追求完美,对待下属工作要有表扬与激励。
第二是在人员选拔任用上要大胆与果断,不能完全按部就班,不瞻前顾后,不搞一团和气,对于不适合该位置的人要拿出及时更换的决心。
第三是从不同维度充分了解部门的管理者,充分挖掘职工长处,对人重本质看主流,用所长容所短,对事重大局看长远,观大势做实事。
这是一本值得我们反复研读的工具书,要通过读好、学好、用好这本书来认清自我、实现自我、超越自我。认清自我是思想转变,要持续对标,当好施工队长,通过对标找到问题和差距,从而在观念上、管理上、技术上不断挑战自我,带领团队实现目标和愿望。实现自我是通过快速行动实现技术引领、效益领先。绝不能停留在坐而论道的层面,不但要做到“说”上行,还要做到“做”上更行。超越自我是不断反思,持续学习,成为卓越的管理者,从繁忙的事务性工作中抽出时间来思考,每天到底有没有进步,在认知、方法、实操等层面有没有进步,努力做到卓有成效的自我规划、自我激励,以常人难以企及的自我管理,让自己终身受益。
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分享人:胡显堂
审核:张磊 杨景
出品:首钢京唐融媒体


