欲筑室者,先治其基。基层作为企业发展的根本保障和动力源泉,承载着最具体、最繁杂、最前沿的工作。今年年初,公司党委扩大会上指出,“要把解压减负与关爱赋能紧密结合。”上半年,公司针对提升办公效率、降低基层负担加大工作力度,分阶段、分步骤地推进减负工作,为“最后一公里”卸包袱。
基层减负绝非无病呻吟,实为激活治理“末梢神经”、提升整体运转效率的当务之急。“减负”只是手段,“增效”才是根本目标。唯有从管理体系深处着手,方能实现减负与增效的辩证统一。
要以制度革新破解沉疴痼疾。科学的制度是提高效率的基础。要建立科学明晰的权责清单,厘清各层级职责边界,坚决杜绝随意向下“甩包袱”和无意义的督办。大力精简会议数量、优化会议形式、简化汇报材料,倡导开短会、发短文、讲实效。同时,必须强力推动检查考核“瘦身健体”,大幅压缩整合督查检查考核项目,注重实绩实效,减少对台账、留痕等形式主义的依赖,使基层工作从“绑在台账上”转向“忙到点子上”。
要以实干导向引领价值回归。考核评价必须向解决实际问题、提升工作质效、增强职工满意度聚焦。反馈写得好,不等于实际工作干得好。专业管理要到基层现场了解实际情况,让基层有更多的精力投入到本职工作中,而不是让反馈工作成为工作本身。要摆正考核导向,压实领导责任,同时畅通基层反馈渠道,让基层职工敢于说真话。要健全容错纠错机制,为敢于担当、踏实做事的职工撑腰鼓劲,营造鼓励创新、宽容失误的良好环境。
要以数字赋能驱动流程重塑。数字化、智能化为效率提升、基层减负打开了新空间。要大力推进系统互融、数据互通,打通信息壁垒,推动部门间数据共享、业务协同。例如,通过大数据平台整合信息,利用数字化手段自动生成台账和报表,实现自动“留痕”,从源头上减少“造数据”需求。积极推广移动办公、智能化报表工具,减少人工填报与重复劳动。同时,强化智能分析工具的培训与推广,让更多职工具备开发自动化报表的能力,在提升工作效率的同时,替代相应场景下额外的汇报材料,进一步减负增效。
善除害者察其本,善理疾者绝其源。基层减负与提效,本质是管理理念和管理方式的深刻变革。当基层职工可以轻装上阵,当基层工作能够脱虚向实,企业管理的“末梢神经”也将更加灵敏、强健,各项工作效率也会迎来大幅提升。
校对:王宇
审核:王萍 杨景
出品:首钢京唐融媒体

