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明月|如何做好人生的时间管理

明月|如何做好人生的时间管理 中国服装论坛
2019-03-21
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导读:人是活的,关系是活的,时间也是活的。

大家好,我是大家的老朋友明月。


很多人是因为自媒体平台认识我。总是开玩笑的说我是一个有200万粉丝的八零后网红老板娘,竟然还可以管理着大大小小100多个社群,和一个创业型中小企业上下一百多号员工。



我的家庭模式也很特别,4+2+1。我跟公婆,爸妈,老公和一个娃生活在一个屋檐下。这意味着我身处的环境,不论是工作的还是家庭的,都非常复杂。


别人问到我最多的是,你是如何平衡自己的事业和家庭,以及你个人的感情生活,社会生活的。或者索性说得大一点,你是怎么样去管理时间的。  





《人生的时间管理》 分为术和道两个层面。

术:指的是具体的方法论

道:管理的是人生而不是时间


开始前,我想先简单的说一下我自己的过往经历。


高考时,以文科状元的成绩考取复旦管理学院,大学四年期间,完成了全部课程,去美国做交换生,并且完成了经济双学位。还跟随古琴大师龚一学习古琴,成为了他的入室弟子。


毕业后,我进入了世界500强企业工作。备考一年我去了英国皇家艺术学院读了研究生,回国后正式开始我的旗袍生涯,成为最早一批创办电商品牌的企业。

 

看到这里,你一定觉得学霸的智商肯定是特别高。但其实不是,学霸也是普通人,身体和智力条件跟其他人差不多,一天也只有24个小时,那么产生极大差别的是什么原因?

 

是精力分配与时间规划。

 

长期为了在同样条件下,拿到比别人好几倍甚至几十倍的结果,是因为我拥有时间管理、计划制定执行以及逻辑思考的能力。

 

高中时,我爸爸拉着我谈心,又带着我做了一个长达一生的人生计划。正是因为当时这个动作,开启了我主动选择人生的序曲。




 01

        


学会不断的培养自己的宏观思维

把人生看做一条流动的长河



我们度过的不光是时间,还有自己的人生。当你有了一个宏观的思维去看待我们的一生,当下的那些困难,就会变得微小起来。就像爬山一样,山顶的视野总是可以一览山下的城市布局。


但计划不是唯一,还要用动态的思维去面对。大方向不变,细节不断的修改。因为我们所处的人际关系,还是工作学习,它都是动态的,绝不是一成不变的。

 

说到这里,我要先做一个有趣的分享——神经可塑性和大脑折痕原理。人的大脑是一张白纸,你每一次折叠,他都会留下痕迹,你反复的折叠,这个痕迹就会越来越重。


所以很多时候,我们的选择,收听到的信息和接触到的人,他们组合在一起不停地去塑造了我们的遭遇和人生。


作为一个服装设计师、职业女性、母亲、妻子、创业者,这些都是我的标签。但抛开这些身份角色,我首先是我自己。这些标签,只是我个人的选择,我人生的选择,但我最初的时候,只是我自己。

 

当你意识到,我们永远是有选择的,那么就可以获得一些终极的自由。这是心理学的一个原理。所以你可以告诉自己,永远可以选择,借助时间,成为自己。

 

当你看到有人似乎永远忙碌,在有限的时间能做更多的事情时,并不是ta能力多强,而是ta选择在一个时间里绽放更多选择。因此,人生其实是由自己的选择所累积的,并不只是时间的累积。

 

 


 02

        


时间的真相:

时间,就是越用越多



我们尽管忙碌,但我们永远不缺乏时间。当你时间越来越少的时候,你反而会更加珍惜,从而变得专注和高效。


做了妈妈的人都会有这样的感受,强烈的撕裂感。何为撕裂感?就是你正在做A事情,但是要思考B事情的相关,然后在这个过程里,你需要完成C事情。


你也有这样的经历吧,一边要照顾好孩子,又要工作,同时还要健身美容聚会购物,和老公谈恋爱。上班时会分心想公婆带孩子怎么样;陪着孩子的时候在想有哪些工作还需要跟进。


在这样的过程里,会有严重的焦虑感,和强烈的撕裂感。导致你产生“我实在太累了”、“我真的太忙了”这样的情绪,最后情绪崩溃。但如果尝试无比专注的做一件事情的时候,你会发现,效率异常的高。

 

所以,时间看似非常的公平,但其实又非常的不公平。公平在于每个人每天都拥有24小时,但不公在于善于时间管理的人,利用24小时可以做出你48小时才能做好的事情。


同时呢,这个理论在职场上也通用,只要把主语换一下,举一反三就可以了 。很多时候就是因为我们去面对自己的有限和局限性,我们反而拥有了更多的时间和自由。

 



 03

        


情绪

消耗时间的第一杀手



很多人都是情绪的奴隶,被阉割掉了很多时间去抱怨、生气、郁闷、纠结。

 

当我们处在不同情绪的时候,效率也不同。很多人不知道时间去哪了,其实是因为总是被情绪裹挟着前进。

 

许多人都会误会一个过程,所谓成功一定是因为他时间管理做的好,其实时间管理只是一部分,更多的是因为他自己在关系里面可以让自己过得舒服,让身边的人舒服。否则的话他没有余力再向外去拓展。

 

“时间管理”高手都是最佳“翻译官”,把大家的垃圾语言,翻译成爱的语言。


起初我也会对家人的语言、沟通方式不理解,但随着成长我发现,其实对方需要的是我去解读它,比如当家人发脾气的时候,不是去和ta争吵,而是翻译一下,“你今天一定很累了,所以你希望我这么做对吗”。这时对方会开始思考自己的态度和语言,情绪会缓和下来。


说到这里,有人会问,明明主题是时间管理,为什么会大篇幅的讲情绪。其实,积极心理学这几年的研究发现,人们不是因为成功而幸福,而是因为幸福而成功。


当你情绪愉悦时,就能有办法将情绪控制在相对舒适的状态,更能够处理好人际关系和工作,当你把自己周围一切都变得愉悦起来的时候,你就会有更积极的态度去管理好自己的时间,管理好自己的人生。



 

 04

        



为消耗自己的关系松绑

学会区分,抽离,边界感

 


我想给大家分享一个我身边朋友的真实案例。她是一个非常好的女人,一流大学毕业,婚前有一份很好的工作。结婚后为了家庭做了全职太太,她的老公做一些比较大的投资类生意,每次老公的生意出危机,她就四处奔走借钱,最后背上了高额的高利贷。但当高利贷找上门来的时候,她才发现她能做的只有疯狂的哭泣。


其实在这过程中,她将自己主动的放在了弱者的位置上,每次老公做出不负责任的决定时,她都没办法say no。她也没有底气对老公讲,这是我的钱,那是你的钱,没法清楚这个边界。


最后不可避免的发展到离婚,变卖财产的时候才可笑的发现,老公早在外面有了小三,而她换来的是巨额的债务,还有家庭的离散。


这个朋友的经历,让我思考了很多深层面的东西。所谓的善良女人,都很容易在这样的关系中沦陷,当你真的能够勇敢say no的时候,会节省更多的时间和精力。甚至你足够独立,有赚钱的能力的时候,你会发现你的能力,就是你的底气。


你会让对方觉得这样的边界感是ok的。这样的时间管理,涉及到的不只是如何让自己更高效,更多的是,你是否真的能意识到,时间对于你来说意味着什么。


所以亲爱的你呀,不管是一段不愉快的恋爱,还是一段特别负面的婚姻,甚至是一段让人疲惫的友情,当对方变成这种情感绑架者或者成为这种情绪的勒索者的时候,对方的要求和边界永远在吞噬你。这个时候,你根本都没有自己的选择,也就无法管理自己的时间。不如仔细想想,我们在人际关系中,究竟花了多少的心力和时间。

 



 05

        



错误的决策

都好过因为怀疑自己造成的沉没成本



拖延症很多人都有,但不是真拖延,而是自己一直在逃避。担心失败,担心受到指责,担心丢人,担心别人的想法,总是无法迈出尝试的脚步。


但是你的人生为什么要因为在意别人的想法而受到干扰,大家都在忙着自己人生的剧本,并没有太多目光投注在你的剧本中。因此,与其纠结于失败和成功,不如大胆的去尝试,会管理时间的人就永远有时间重来,更何况结果未必是失败。


当你开始认真计划做一件事情的那一刻,你就完成了最难的90%。最难的就是你从0到1开始去做它。所以不要管我们想的再多,不管这件事情是对是错。如果你一直停留在想,那他永远没有结果,但当你开始去做的时候,你会努力把它变得正确。


刚刚所说的如何在时间管理中去实现,还有我们自己一些价值观上的问题,也就是所谓的道。但它实际上也是术。只有先把我们的理念,我们的认知,甚至我们自己的大方向搞清楚了,我们的选择才会清晰。


那么现在我来分享一些实用的具体方法,也就是所谓的术的部分。让你的计划落地,才能让时间被你管理。

 

说起年计划,你是不是也有这样的情况:

A:年初设定了好些计划和想法,但是日子过着过着就忘了

B:明明设定好看很多目标,但是年末发现完不成,或者完成率很低

C:根本没有设定年计划的概念,一年混混沌沌随便过,上错了岸都不知道

 

做好时间规划对于现代女性来说就格外的重要, 因为不论是生活还是工作,我们注定了有更多的选择。当然我们也想拥有更多,让自己过得更好。

 

年计划起到的是承上启下的功能,上面接的是长期的人生规划(比如3-5年计划甚至终身目标),下面接的是具体落实到每月,每周,每天的计划。不夸张的说,定了年计划并且制定好的人,每一天都过的清清爽爽。

 

好了,下面干货来了,大家搬好小板凳~!制定年计划总共有5个步骤:


步骤1: 

把你5-10年的想达的目标全写出来,尽量去写,20-40个。

 

需要注意的是,写的是5到10年,并不是说是2019年这一年的目标,就是要不断的培养自己的宏观思维,尽量多写一些,不需要考虑到底能不能完成,那怕你有一瞬间觉得:我从来没有做过这个事情,我想要去做!这样的目标都是合适的。

 

你可能会是下面三种人,然后遇到不同的情况有点不会写,下面给大家说明一下,大家也看看自己是哪类人:

 

1.爱幻想的人。有一种人特别会幻想,愿望也特别的多。如果是这种愿望特别多的情况,那你就要问自己这个问题:假如你只有一年的生命了,那你会如何运用这一年的365天呢?

 

2.没有欲望的人。你感觉自己生活特别平淡,觉得没有什么欲望。那你问一下自己这个问题:有哪些事情是你一直想做,但是却从来不敢去尝试的?或者问你自己,在你自己的生活中,你认为哪五件事情是最有价值的?


3.觉得自己的目标不可能实现。你觉得自己的目标永远不可能实现,是有很多的目标,但是都感觉离自己太遥远。那你问自己这样一个问题:假如你现在立刻拥有一个亿的财富,然后财务自由了,那么在哪些事情上,你的做法会和今天的不一样?


大家看看自己是上面的哪一种人,你通过问自己对应的问题,把20-40个目标写出来。然后大家都要归下类,查漏补缺7个范围:




这七个类别都是重要的,是你的生活的方方面面,会提醒你去关注到生活的各个方面。可能你只有工作,或者只有亲密关系,这样都是不够完整的。

 

目标大分类完成以后,我相信你已经对自己的长期目标有了一个宏观的认识,是不是发现人生其实已经比以前清晰多了呢?

 

步骤2:

 清晰化、现实化、量化,用肯定的语句描述出来。

 

 

你的目标需要让它更清晰化、现实化和量化。假设你可能想在新年要找到另一半,那这个目标就是一个不能量化的目标,那么你可以换成:在新的一年,我要多认识50个新朋友。从新认识的人中,留意可以成为那个终身伴侣的。


 

步骤3:

给你的目标加时间期限 1年,5年,10年?选出每个类别里2019年对你最重要的4-6个目标 

 

在写出来的20-40的目标之中,挑选出2019对你来说最重的4-6个目标。你挑选出、留下来的这些目标,对你来说必须是非常重要的,必须是你觉得跪着也要完成的目标。


远景(长期的,终身的)—3~5年计划—年计划—月计划—周计划—日计划


用手头上可以使用的工具,比如excel,番茄中APP,备忘录,Memory,还是笔记本等等,1000个人有1000个方法,其实都是可以的。选一个你最顺手的就行。

 

下面我给大家看一下我的年目标总表(不要点开大图了,看不到详细的,有些关于商业机密的东西在里面)




我算了一下, 总共有109个细化目标。最大的是《总分类》,之后是《长期愿景》,接下来是《重要程度》,再下去是《细化目标》,最终出来《量化过的,具体可以实施的目标》


大家在制定目标的时候要注意以下几个原则:


Specific:目标要具体可行,不能笼统

Measurabe:目标要量化,量化!

Relevant:和自身和其他目标相关的,有意义的

Time-bound:有时限和时间点的,不是无限期的


举例: 

我的109个目标中的几个:

健身年目标:去健身房208小时,保持年平均体脂19

关照身体的每一个器官,2019年重点关照女性生殖系统和消化系统

安排年度旅行计划,去三个国家

专注陪伴孩子730个小时

两次商学院学习安排,2019年完成公司目标####

 

其实这一步是最花时间的地方。主要是制定细化目标花时间。一般情况下,做好年度目标后,月度目标就简单清晰了很多。有的人事情没有那么多,所以就显得更加的清楚简单一些。

 

同时还要关注这些计划的完成进度。做完一个给自己打一个勾,没做完的要顺延到下周继续完成它。

 

步骤4:

列出你已经拥有的各种重要资源,

同时也写下你不能马上达成目标的原因。

 

那么如果大家按照这个步骤去操作,你现在得到的这个目标基本上就是一个可靠的、切实可行的目标。接下来可以抽取其中的一个到两个,去分析你离这个目标还有多远,列出你现在有的关于这个目标的各项资源,同时也写下你不能马上达成了这个原因。

 

你可以去想想包括你自己的个性、朋友圈、财务情况、教育背景、能力以及其他任何跟实现目标相关的。仔细的回顾过去,找出你认为自己非常成功的一些时刻,去想一下,你之前有没有特别成功的一些事情,尤其是跟你的这个目标比较相关的。


思考一下,你有没有可能找到值得效法对象,比如说,你的目标可能是说想要年薪100万,那么你现在还没有达到年薪100,但是你可以在周围找一些这样的目标,有谁能够年薪100万,你就先去认识他,然后把它当成一个你的范例。


步骤5:

感恩,实现目标的路上都一直关注值得感谢的人 


最后一个,大家可能觉得是一碗鸡汤,但是,成功很重要的一个要素,就是常怀一颗感恩的心,对曾经帮助过你的人心存感激。


你可以不用去感激生活中悲惨的遭遇,但是你应该去感恩那些一直在你身边的亲人、朋友;你仍有的工作、家庭;生活依然给予你的健康和积极的心态等等。


 

对抗你的拖延症

 


很多人可能会说计划是列得好好的,但是做不到啊?战胜拖延症是一个系统的话题,先给大家分享3个tips:

 

01

真努力你就别熬夜,早上一定要起床。

 

早晨搞定两件事情,第一件事是清醒,第二件事是专注。清醒的意思是说,你早上一定要见阳光。因为阳光可以刺激大脑合成血清素,血清素可以调节我们的清醒度。


第二件事就是专注,早晨千万不可以接触杂乱的信息,包括知乎、朋友圈、微博、抖音、快手、今日头条等等,通通不要看。接受杂乱无章的碎片信息,会让你头脑混乱。

 

 

 

02

晚上让潜意识帮你继续干活你休息

 

晚上也搞定两件事情,就是总结和规划。总结,就是回顾一下你今天所做的事情,不论这一天过得是否是满意,就是想想我自己哪些事情做得比较好、哪些事情做的不好。


然后花五分钟做好第二天的计划。想一下第二天最重要的三件事,一定要完成的三件事。

 

 

03

相信重复的力量,相信陪伴的力量

 

太多的情绪波动让你总是不断违背自己之前定的计划,所以学会相信自己的计划并执行下去。


你还需要一个小伙伴,小到早起陪你跑步,大到你的事业合伙人,把这样的计划坚持下去,多少计划都能实现。

 


实用工具



最后推荐一些 时间管理 和 规划的工具给大家:




◆ 清单可视,选择重点是最大的时间革命

◆ 别问兼顾,只问流动。

◆ 先处理心情,再处理事情。

◆ 每一次和家人相处,和孩子相处,都是关键时刻。



到这里分享已经接近尾声了,每次当下,我们的大脑都在被塑造着,感谢大家能认真读到这里。人生、事业、家庭、工作都是同理。人不是活在表格里面,是活在自己的世界里。

 

人是活的,关系是活的,时间也是活的。



明月

逸红颜品牌创始人

—————————————————————


致力研究旗袍改良风格,让旗袍真正变得日常生活化

品牌荣获“白玉兰杯”上海设计创新奖

稳居电商双11双12 类目销售冠军


现已加入2019中国服装论坛嘉宾阵容


邀您一同前行!

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中国服装论坛创办于1996年,每年春季相约北京,迄今已成功举办30届。论坛致力于为中国服装企业家提供思想有密度,智慧有浓度的交流互动场域,是中国服装产业先进理念和发展模式的重要策源地。
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