7月12日,一场突如其来的疫情打破了北海的宁静与美好。面对疫情,全市上下齐心协力,一群又一群平凡而又不平凡的人挺身而出,以奋不顾身的决然,奋战在抗疫第一线。
在这次新冠疫情面前,有这么一群人,他们通过一根根电话线,将一声声稳重而亲温的话语传递给市民群众,安抚着一个个惶恐不安的心,给市民群众送去了党和政府的关怀、爱护以及自身的温暖!这群人,就是北海 12345 政务服务便民热线话务员,而12345 热线话务中心,就是这次疫情中的一个“战场”。
这场“抗疫战争”中,12345 热线在市委、市政府坚强领导和关心支持下,认真贯彻落实全市疫情防控工作部署要求,与各县区、市疫情防控指挥部、卫健委、市场监管局等部门紧密配合,建立疫情快速响应联动机制,高效优化防疫服务,及时回应群众关切,助力我市打赢疫情防控硬仗。据统计,自疫情发生以来热线共接听受理涉疫类工单16000多件,目前已办理解决13000多件。

7月16日,面临愈发严峻的疫情形势和大大超出热线承载能力的话务量,热线立即取消全体员工休假,启动应急预案进入战时状态,热线全体工作人员舍小家顾大家,迅速回归中心备战备勤,昼夜不舍地奋战在工作岗位,在这场没有硝烟的战 役中全速运转,确保群众诉求渠道畅通,全力做好人民群众的 “导航仪”、“贴心人”和“减压阀”。
为应对疫情期间话务高峰,提供更好、更快的服务,热线从北海电信抽调45人进行紧急培训,即时加入话务团队,快速分流热线话务压力。
电信支援团队中,有的是7月份刚毕业大学生,有的是日常服务政府及企事业单位的客户经理,他们主动请缨,到热线抗疫一线支援话务服务,共度疫情难关。


话务总监叶健丽,就是电信团队的一员。热线上线后不久,她便按照市委市政府工作安排驻点在话务中心,负责实时监控话务情况,统筹人员调度工作。这次疫情爆发后,为了尽可能提高热线接通率,她积极对接防疫部门了解疫情最新政策,第一时间传导到现场话务员。面对疫情期间的突发紧急情况,她 总能有条不紊,应对好每一次工作考验。“共克时艰,人人有责”,是她的抗疫宣言,也是电信支援团队每一个人的心声。

“您好,这里是北海市12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮助您?”
“需要到驿马社区卫生院拿胰岛素,能帮忙协调一下吗?”
“我想咨询一下目前的防疫政策?”
“我的健康码怎样才能转换成绿码?”
“我想申请成为防疫志愿者,需要哪些条件呢?应该联系谁?”
……
本轮疫情爆发以来,热线累计来电量75336通,日均来电量由900多个上升到6800多个,单日呼入量峰值高达10000多个。话务员们“连轴转”,就连喝口水、上次洗手间都怕漏接一个电话,他们耐心接听每一位诉求人的电话,用心帮助群 众解答、反映问题。

▶话务员戴慧媚,土生土长的北海妹子,在接到上级全员到岗的通知后,立马收拾行装到达单位待命。作为一名12345热线话务员,她深知12345热线是政府、部门和市民之间沟通 的桥梁,是疫情防控期间缓解市民恐慌情绪的重要途径之一。10多天来,她和同事24小时轮班值守,每天都是高强度、超负荷工作,累的时候只能靠在椅子上稍稍放松一下。
随着疫情防控越来越严格,部分市民对地区管控升级表示不理解,甚至会出现谩骂现象,她一边承受着市民的怨气,一边耐心解答。虽然委屈,但是她从没有挂断过电话,依然做到 耐心聆听、认真记录,用自己专业的态度和良好的服务安抚群众的情绪,传达党和政府的声音。

▶话务员邓葱,是热线重点保护对象——孕妈妈。疫情发生后她因健康码原因无法第一时间回到话务中心办公,于是她主动申请居家办公,并在工作中积极与部门沟通,认真审核每一条群众的诉求,精准分派承办部门,每天工作时间超12个小时。对此,她毫无怨言,“疫情面前没有旁观者。我站在这份岗上,说不累是骗人的,但我和宝宝都想为北海抗疫出一份力!”。

据统计,群众关于疫情方面的诉求来电每日剧增,从一开 始的咨询全员核酸检测时间和地点、反映核酸检测较慢问题, 到反映隔离条件差、求助就医、健康码转码、生活物资缺乏等问题。为了快速回应群众12345热线话务中心认真梳理疫情诉求热点,及时将疫情最新最准确的政策消息传递给每一位来电市民。
在市委市政府部署要求下,市政府办公室紧急下发通知,对防疫期间热线涉疫工单办理进行提速增效,要求各类型涉疫工单由原来最长10个工作日内办结调整为最长不得超过48个小时。并安排市政府总值班室在做好值班值守和信息报送工作的同时,兼顾热线紧急敏感工单督办工作,精准监督推动快速 解决群众“急难愁盼”。
10多天来,在各部门的共同努力下,大量市民诉求得到及 时的协调解决,同时话务中心实行疫情“一日一报”制度,每天对涉疫来电数量、诉求热点、工单办理情况等方面进行汇总分析,为全市疫情防控科学决策提供参考。
▶7月14日,疫情爆发的第三天,游客骆女士向12345热线反映,其通过美团预订涠洲岛东角山村11号靠海蓝桥渔家乐民宿2日,花费了832元,由于北海疫情原因,未能如期入住, 商家拒绝全额退款,群众表示不合理,希望相关部门协助退费。12345接到骆女士的诉求后,立即分派至市市场监督管理局调 解,7月15日骆女士反馈全额房款已经收到,非常感谢市场监 管工作人员的协调。
▶7月22日,群众郭先生向12345热线反映,其于7月10号到达北海市,并于13号离开到广州越秀区。7月22号凌晨4点30分其健康码被赋予红码,虽已申请转码但迟迟未见转码,目前其因健康码红码原因逗留在广州白云机场,无法出行,希望北海市相关部门尽快处理。
经过12345热线与市联防联控组、海城区政府东街办事处联合处理,一小时后郭先生健康码红码成功转为绿码,恢复正常出行,郭先生对北海市12345 热线处理速度表示非常满意。
▶7月21日20时10分,群众来电求助,称其带着12岁的孩子转送到北海市方舱医院,中午孩子开始发烧,烧到39度6,医院答复其孩子的信息没人录入系统无法开药,求助相关部门协调帮助其孩子尽快得到救治。
接到群众求助后,12345 热线立即联系市卫健委,通知其尽快为群众协调解决并答复群众,同时报备市政府总值班室进行督办。不到半个钟,市卫健委反馈经协调医务人员已对该小孩的病情进行了处置,小孩正在办理入院,体温已降了下来。经热线回访,群众反映的问题已得到解决,并对处理结果表示非常满意。
疫情就是命令,防控就是责任,岗位就是战场。12345热线作为人民群众和政府的“连心桥”,在防控疫情这场没有硝烟的战争中,充分发挥着党组织战斗堡垒作用和青年先锋的作用,架起了群众求助的“生命线”。12345热线话务中心主管裴海燕说:“面对来势汹汹的疫情,我们话务中心全体人员能够舍小家顾大家,没有丝毫懈怠坚守在防疫一线,以实际行动为打好、为打赢疫情防控阻击战贡献自己的一份力量。对此我很自豪,也很感动。”
疫情防控工作还在继续,12345热线全体工作人员将始终 坚守工作岗位,持续做好疫情防控期间群众诉求答复工作的第一站,为打赢这场疫情“狙击战”贡献源源不断的力量!
- END -
推荐阅读
➤内容来源:网信北海 | 版权归原作者所有
➤图文编辑:北海阿叔-豆腐|转载请注明
➤北海阿叔 商业推广联系:bhv108(请备注店名)
--★--




