6.9国际档案日|喜迎二十大 你我共担“档”

      北海炼化公司各级领导十分重视档案管理工作，将公司档案工作列入公司重点工作之中，明确了以“谁形成、谁负责、谁归档”为核心的归档原则，有力地推动了公司的档案管理工作。

    明确责任，高效进馆。管理类、基本建设类档案作为企业核心档案，北海炼化建立起高效机制，通过下发归档通知、提供归档样本、到各部门业务指导等方式，提高了归档的效率和质量，做到按时收集、整理、录入系统。管理类档案共计44017件，基本建设类档案共形成21100卷（正本）。财务档案、权证档案应归尽归。接收会计档案8005卷、权证类档案共计80件。专题、实物类档案共计11652件。

    精益管理，提高质量。建立科学高效的工程项目档案资料管理体系。精益管理思想运用在项目档案管理中，实现了用人少、用时少、高质量、高效率通过档案专业验收。工程档案整理与验收是档案室重中之重的工作。档案室从工程项目基础设计、施工图、交工技术文件、竣工图、厂家随机资料全面把控。自新建公司以来，三个大项目全部一次通过验收。

      丰富馆藏，增值服务。公司档案从2012年开始收集整理，目前已形成管理类、合同类、财务档案、基本建设类、权证类、检测类、实物类等多类别档案。为审计、技术改造、法律纠纷等工作提供电子版或纸质档案证据。2013年9月向财务部提供“1998-2002年老厂财务帐薄及凭证”，为公司挽回2479.98元经济损失。2016年，向法律部门提供“1989年冠头岭码头道路施工付款凭证”共31页，为法律事务提供了有利证据。2017年，为徐州实华提供“原油商业储备基地自控仪表工程档案”进行了企业资质升级。2018年为“三供一业”工作提供档案195卷次。2018年向财务部提供的泰和苑土地证明及财务凭证，经过北海市财政局核实，于2018年9月底收到北海市财政局退回以前年度已帐销存款800万元。2015年、2020年大修改造项目提供近3000卷次档案。2021年、2022年为职工退休事宜提供有利证据。