古人言：“读史，使人明鉴”。企业档案，是企业成长过程的一部“史书”，是对企业建设及发展过程所发生事件及所涉及到的人、事和物等信息的记录和储存。想要了解企业的发展史，最简单有效的方法就是查阅公司档案，而阅读档案资料，就好像倾听一位老者在对公司的点点滴滴娓娓道来，读着读着，企业的形象便会在脑海浮现，轮廓是那么完整，脉络是那么清晰。我们能在档案中读出艰难、读出泪水，也能读出公司成长过程、读出收获。
我是国投北部湾发电有限公司（以下简称公司）的一名老员工，对公司的发展历程和重要事件有一定的了解，同事们要是碰到不清楚的事情大都会来找我，我很乐意讲解答复。因此，同事们给了我一个“活档案”的昵称。可我深知，我对公司很多过往的事情，仅仅是个印象，有个大概的记忆，远远没有公司档案记录得那么清晰、那么完整，对于一些自己不是很有把握的数据和事件，我还是常常去查阅档案，一丝不苟地反复核对，以便给询问的员工一个准确而满意的答案。
在日常的工作中，档案给了我非常大的帮助。在我记忆里特别深刻的一件事是在追索公司航道建设资金的谈判事件，由于发生时间久远，且政府领导班子已不知经过多少次换届，政府新领导对当年返还我公司航道建设资金的承诺不清楚，且认为该航道是我公司的专用航道，建设资金理应由我公司承担。尽管我在谈判中多次陈述历史事实，却起不了太大作用。但作为历史的见证者，我清楚地知道真相是什么，必须找到证据，以理服人，确保公司合法利益。我耐心在公司档案室内找寻了两天，找到当年关于航道建设的会议纪要，在证据面前，当地政府明白了事件原委，并返还公司两千万元的航道建设资金。通过这一件事情，我的感触非常大。可见，公司的档案管理工作，在电力生产经营中有着重要的凭证作用。
档案，不仅能产生经济效益，还可以避免不必要的重复工作。我曾参与公司二期扩建工程的前期工作，公司二期（2×320MW机组）扩建工程可行性研究工作早在2006年便开始启动，项目所在场地的《地震安全性评价》是公司二期扩建工程的工作内容之一，公司于2007年6月委托广西地震局开展建设场地地震安全性评价工作，广西地震局于2007年完11月完成了评价工作，并提交了《地震安全性评价》报告，公司已将其存档。因项目一直未能取得国家发改委的批复，根据电力市场形势，公司于2010年将二期工程的建设方案调整为建设（2×660MW）火力发电机组，并重新开展了项目可行性研究工作。由于建设场地不变，是否需要重新进行场地地震安全性评价的工作时，我公司利用原有《地震安全性评价》资料，向广西地震局提出了“不再重新进行场地地震安全性评价的请示”报告，并附上原有场地《地震安全性评价》的相关档案资料，得到了广西地震局的批复同意，这一事件为公司节省了十多万元的费用。同时，有效避免了开展地震安全性评价的重复工作，为二期项目的推进节约了宝贵时间。
以上仅仅是我充分利用档案资料顺利解决工作难题，并为公司创造效益的两个小事例。在公司，利用档案资料为公司日常生产及经营活动提供利用服务的例子还很多。从系统运行到设备检修，从设备图纸到技术参数，从各种定位坐标到地下管网，从各种验收材料到见证记录，我们都能从档案中查阅到所需的各种资料。总之，只要你善用档案，就可以在较短的时间内解决你工作中遇到的难题，可达到事半功倍的效果，也可能给你一个意想不到的满意结局。
如今，公司已经历十五年的发展历程，档案资料越来越多，内容越来越丰富，查阅手段越来越科学，而我对公司的档案，始终保持着一种眷恋的情怀。
广西广投北海发电有限公司