“发票作废”是大家在日常工作中经常会遇到的一种情况，那么不同情况下的作废条件是什么呢？
作废流程又是如何操作呢？今天奥奥就为您一文梳理清晰，快点击收藏吧~
自开增值税专用发票作废条件
开票方在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。
符合作废条件，是指同时具有以下情形：
1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2、销售方未抄税并且未记账；
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”；
注意：作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
发票开具有误，如何作废？
第一步 : 登陆开票软件—发票管理—发票作废；
第二步：系统跳出开票信息清单界面，找出需作废发票，或通过在检索框输入要作废发票；
第三步：选中要作废的发票，点击右上角的“作废”按钮；也可点击查看发票后，再选择“作废”；
第四步：在跳出的对话框中点击确认；
第五步：此次会跳出提示框，提示发票作废成功或失败，点击下方的确认；
第六步：确认后发票上将会出现作废字样；
第一步：点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项，系统弹出“已开发票查询”窗口，如下图：
第二步：选择“发票种类”，点击【查询】，找到需要作废的发票号码后，双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮，便可查看发票票面详细信息。
第三步：若决定作废此发票，点击明细界面的【作废】按钮。弹出作废确认的对话框。
第四步：点击【是】作废成功后会弹出“本张发票已正常作废”的提示信息，点击【确定】按钮即可结束作废发票操作。
第一步：点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”菜单项，系统弹出已开发票作废”窗口。
注意：点击发票作废窗口中的“打印”按钮，可以把当前窗口中所列出的发票以参数表格形式打印出来。
第二步：在此窗口中选中决定作废的发票号码后，双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮，便可查看发票票面详细信息。
第三步：若决定作废此发票，点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框。
第四步：作废成功后会弹出如下图所示的提示信息，点击“确定”按钮即可结束作废发票操作。
注意事项：
1、已开具的增值税电子普通发票不能作废，如果开具的增值税电子普通发票有误，可以开具负数发票冲销。
2、已经汇总上传的发票不能作废，只能填开负数发票冲销。
3、发票作废状态将记入税务UKey，无法恢复到作废前的状态，因此要慎重使用本功能。
4、对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开具，谁作废”的原则，只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。
发票作废时找不到要作废的发票？
1、在发票查询里检查是否有该张发票，若没有，点击“发票修复”，修复成功后在“发票作废”中进行作废；
2、已作废发票不能再次作废：核实发票中的作废标志写的“是”还是“否”，可通过“发票查询”中的“作废标志”进行查看；
3、已抄税发票不能作废：进入报税处理—状态查询—增值税专用发票及增值税普通发票—查看“上次报税日期”，在此之前的发票为已抄税发票，不能作废；
4、跨月发票不能作废：核实开票日期，跨月发票只能通过开具红字发票进行冲销。
成品油发票开具是否可以作废？
开具成品油专用发票后，发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的，应按规定开具红字成品油专用发票。
文件规定：《国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》（国家税务总局公告2018年第1号）
本月增值税电子普通发票
开具有误，能否作废？
增值税电子发票开具后不能作废。纳税人开具电子发票后，如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的可以开具红字增值税电子普通费发票。
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丨本文由东奥会计在线（ID：dongaocom） 整理。
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