明确！这种加油票不能报销！
一、可以报销的加油票样式
1.增值税专用发票
2.增值税普通发票（折式和卷式票）
3.电子发票
4.数电发票
二、不能报销的加油票样式
为什么不能？
公告中明确，加油票上包含以下内容才算合规：
1.成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。
2.发票上必须有商品和服务税收分类编码，且编码是属于成品油大类的。
3.发票“数量”不能为0（红字发票除外）,“单位”必须是“吨”或“升” 。
4.发票上必须有购买方纳税人识别号（购买方为个人和非企业性单位除外）。
目前，大多数加油站都已经开具电子发票，大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意：
注意：成品油专用发票、普通发票（折式）、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”，才属于合规的报销凭证，但是普通发票（卷式）无此要求：
注意！这种加油票不能进成本费用！
根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票。
车辆加油费怎样入账？你做对了吗？
应交税费——应交增值税（进项税额/待认证进项税额）
贷：预付账款等
加油卡充值能不能报销？
可以税前扣除吗？
前不久，我公司的老司机来报销，就拿回来了一张和以前不一样的发票。发票上开的也不是*汽油*，*柴油*了，而是*预付卡销售*，而一看税率栏次，还是不征税的。
问司机原因，老司机说了，不想垫钱加油，和领导说了，办了张卡，充了点钱，加油站就给开了这个发票。
而这样发票就是“预付卡发票”，那问题来了，这张发票能在企业所得税税前扣除吗？
首先，企业所得税法第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
根据上述规定，如果该费用真实合理，那么允许税前扣除。
那么这个真实合理，还需要我们再去取得发票或者说加油记录证明吗？
这个说实话，在实践中并无统一标准，主要还是从真实合理角度进行判断。
这里可以参考天津税务在汇算清缴答疑中对预付卡税前扣除的回答：
给大家总结一下：
1、加油站预付卡性质比较特殊，依照规定，只能开具不征税发票。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票。
2、财务报销是企业自主范围内的事情，只要发票本身不违反《发票管理办法》等规定，就可以报销。如果企业收到的加油站预付卡发票是符合规定的，当然就可以作为财务报销凭证。
3、可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税发票的，还要证明“支出实际发生”，才能构成完整的税前扣除凭证。 一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证，小规模纳税人购买加油卡，可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。
二、加油卡的账务处理
在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产进行管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。
借：预付账款或其他应收款等资产科目
员工开私家车外出办公
费用能不能报销？
税局答复：可以报销，但有条件！
问：公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是如何处理的？实报实销吗？
税局回复：企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。 企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
也就是说：
1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。
2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：
（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
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