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项目助理（预期）
选择流程编号：186151-6
薪资： 起始年薪总额：117,123 元人民币（税前和员工社会保险缴款前；雇主社会保险缴款在薪资总额之上支付；薪资不可协商）
合同类型： 不定期（永久）
任期详情： 此职位为本地聘用员工职位，受中国 LES 的雇佣条款和条件约束。* 本次竞争是预期人员配置，旨在为任务中可能出现的人员空缺创建合格人才库。*
职位职能：助理
分类：LE-A2
空缺职位数：1
申请截止日期：
2024年8月31日23:59 UTC/GMT+8:00
职责概要：
项目助理负责一系列行政支持职责，包括以下任务：
协调并向贸易部门和高级管理层提供行政支持
跟踪项目预算，准备费用报销和预算报告，以确保项目资金的有效管理和问责
计划和协调接待安排，包括活动策划和发票管理
承担研究任务并准备简报
为外交人员提供会议翻译
维护和发展联系
协调旅行安排
其他 职责
选择范围：
此职位面向在聘用时 居住在中国且符合所有必要资格且申请在截止日期前收到的申请人开放。候选人必须拥有在中国工作的合法授权。
加拿大政府是一个提供平等就业机会的雇主，欢迎来自社会各阶层的申请，不论种族、宗教、性别认同、性取向、年龄或残疾状况。 我们将根据候选人的个人优点来考虑他们。我们的组织提供了一个包容性的工作环境，尊重、团队合作和协作是我们文化的一部分。加拿大驻外使团致力于促进和支持一个没有骚扰和歧视的环境，并鼓励和支持员工学习和发展他们的技能和能力。
基本资格：
候选人将首先根据教育、语言*和经验等基本资格进行筛选。
候选人在申请该职位时必须清楚地说明他们如何满足每个基本资格。
*在此过程中将进一步评估语言。
教育：
候选人必须提供完成学业的证明。
获得认可大学的学士学位，或通过教育和工作经验相结合获得可接受的同等学历
语言：
熟练 掌握英语（书面和口头表达）
熟练 掌握普通话（书面和口语）
经验：
在以下每个领域至少拥有1 年的近期直接经验：
提供行政支持的经验
提供客户服务的经验
与政府部门合作和联络
额定要求：
评级要求是基本资格的一部分，与知识、能力和资质有关。评级要求的评估方法可能包括但不限于笔试、在线或面对面的口头面试、角色扮演、实践测试、演示和/或心理测量评估。
知识：
了解 MS Office 工具，包括 Outlook、Word、Excel和 PowerPoint
了解标准办公程序和惯例
具备财务和/或预算管理的一般知识
能力/技能：
能够用英文和中文撰写有效的商务信函
具有中英文翻译能力
能力：
韧性和适应性——面对压力时能够冷静有效地做出反应；能够随时适应不断变化的优先事项和相互竞争的任务
客户导向 —— 负责客户服务；解决问题并确保客户满意
主动性——确定主动处理和解决问题所需的行动
有效的互动沟通 ——通过分享信息和促进理解与他人进行有效沟通
判断 —— 仔细思考以发现 问题，并运用合理的判断来解决问题
团队合作 ——在团队环境中与他人合作并有效工作
资产资质：
符合资产资格的候选人可能会获得优先考虑。如适用，候选人必须清楚说明他们如何符合资产资格。
精通法语（书面和口语）
在外交使团或政府间组织工作的经验
具有与来访企业和/或政府代表团合作的经验
了解相关主题，如加拿大和中国的贸易和投资商业环境和实践；国际贸易的主要领域和/或部门；和/或中国政府和行业结构、重大经济和政治问题
操作要求：
有能力且愿意根据需要加班，有时是在短时间内
能够根据需要出差
雇用条件：
在被任命到某一职位之前必须满足或遵守雇佣条件，并且在整个雇佣期间都必须保持雇佣条件。
有效工作许可：能够获得并持有涵盖整个就业期的有效工作许可。使馆只能为加拿大公民办理工作签证。
安全审查：获得并维持可靠性状态（安全级别），其中包括加拿大政府进行的涵盖整个就业期间的犯罪和信用背景调查。
如何申请：
您必须使用“在线申请”功能提交申请。只有通过VidCruiter提交的申请才会被考虑，除非在截止日期前提出有效理由并被接受。
请勿在申请表、简历或求职信（按要求）中包含个人数据，例如年龄、出生日期、性别、婚姻状况、家庭状况、宗教或照片。请仅包含与职位空缺相关的信息，如职位发布者所要求的。
在回答筛选问题时，您必须通过详细完整的示例清楚地说明您如何满足基本资格和资产资格中列出的每项教育和经验要求。除了您在线申请中提交的信息外，我们不会要求您提供任何其他信息，加拿大全球事务部也不能对您的学习或经验做出任何假设。
候选人可能 需要上传英文或法文的简历和/或求职信。这些文件可作为验证筛选问题答案的辅助来源。
未包含 所有所需文件或信息的申请将被拒绝。
截止日期前未收到的申请 将被拒绝。
因技术问题而无法 提交申请的候选人必须在截止日期前向BEJINGChinaHRRecruitment@international.gc.ca报告。否则，申请将被拒绝。
重要说明：
仅接受以加拿大官方语言之一（英语或法语）提交的申请。
此职位的英语语言要求已在基本资格中列出。因此，此职位的评估过程将以英语进行。
此流程的通知将通过电子邮件发送。 候选人有责任确保提供准确的联系信息并按要求进行更新。
候选人必须提供一个接受来自未知用户的电子邮件的电子邮件地址，并定期检查他们的电子邮件，包括垃圾邮件文件夹。
可能会对通过 所有评估的候选人进行参考检查。
请注意， 使团不报销任何往返面试/考试的旅行费用，也不报销任何搬迁费用。
在发出录用通知之前，成功的候选人必须提供本地居住地址，作为在指定选定区域居住的证明。此信息对于发出录用通知书必不可少。
我们致力于提供包容、无障碍的工作环境，从招聘流程开始。如果您在评估流程的任何阶段需要住宿，请通过 BEJINGChinaHRRecruitment@international.gc.ca与我们联系，申请特殊住宿。所有收到的与住宿相关的信息都将保密。
此次选拔过程的结果还可用于为 特派团在完成此次选拔过程后可能出现的类似空缺建立一个或多个完全或部分合格的候选人库。
对于加拿大公民/居民和加拿大双重国籍者，请注意，您有责任向加拿大税务局咨询与 加拿大政府就业相关的任何可能的税收影响。
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