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(1)版师2人:
1.负责按照设计者的要求完成每件款式的样板制作;
2.负责指导样衣工制作样衣;
3.负责解决版型与工艺质量问题;
4.负责做好生产款式的推档工作;
5.负责参与生产过程的质量控制工作。
(2)工艺员3人:
1、组织车间工艺审核,调配设备、工装模具;
2、参与新产品的设计开发,协助车间制定新产品的试制工作计划;
3、及时妥善处理生产现场出现的质量、技术问题;
4、审核车间工艺方案,按工艺流程设计填写生产和装配工艺卡片;
5、协助工艺主管编制工艺文件;
6、协助车间按规定制定、编写、修订岗位安全操作规程;
7、认真检查工艺记录的填写和保存情况;
8、负责员工的工艺技术培训工作;
9、负责建立车间工序控制点。
(3)服装设计助理5人:
1、协助设计出图画稿及版单的跟进;
2、在出版时配齐将面辅料配齐,及面辅料的开发;
3、协助设计进行样衣的试穿及修正并及时确认修正意见;
4、整个流程的准备以及流程的跟进;
5、部门内部的杂项事宜和上级领导安排的其他事宜。
(4)信息(IT)管理员5人:
1.负责ERP系统的运维工作,解决日常问题,排除系统应用故障,并做好问题记录。
2.负责公司内部新的ERP项目实施;
3.负责公司内部信息网络的规划、建设与维护;
4.负责公司电脑、网络及配件、通讯系统的日常管理与维护、保养和更新;
5.负责公司所有应用软件系统的及时更新与维护;
6.负责公司办公电脑及网络所需硬件的采购、建档及保管;
7.负责公司需要的应用管理系统的导入、推广和人员培训;
8.公司网站平台的建设和维护;负责公司网站、微信和管控系统的后台建设、更新及维护 ;
9.公司邮件系统、OA的建立与维护;OA账号的分配;
10.对所管辖的办公设备资产负责;
11.承担公司各种软件系统的版权和知识产权管理工作。
(5)设备管理10人:
1、负责设备及自动控制系统管理相关工作;
2、负责设备的选型、采购、安装、调试及故障的处理;
3、负责设备检修计划的拟订、检查和实施工作;
4、建立并完善公司仪器、设备操作规程;
5、制定、完善各项设备管理规章制度,建立并贯彻落实各项设备管理规范,建立健全设备档案;
6、旧设备的统计、报废处理等;
7、完成上级指派的相关任务。
(6)业务员10人:
1.开拓外贸业务、拓展海外市场,开发维护国外客户,负责国外客户联系信息的记录,把握客户的的要求;
2.定期保持与国外新客户的跟踪,及时处理客户提出的要求,及时收集国外客户投诉和不合格产品的信息,整理、分析、汇总、分类转交技术部处理,结果及时反馈客户;
3.做好售后服务,整理、归档业务相关资料,业务进度及时汇报;
4.负责国内市场的开发、客户维护和订单管理等工作;
5.负责制定自己的业绩计划,完成业绩任务指标,做好个人业务拜访,并建档管理;
6.协助上级制定策略、计划,以及日常销售事务,填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告;
7.熟悉并掌握所辖区域的资源状况,产品状况,业务目标及差距、现有的客户数量,各公司在当地的份额及主要竞争对手信息等,掌握区域市场动态,并将所收集到的有用的信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。
(7)区域销售5人:
1.熟悉公司产品,了解产品的功能及卖点;
2.对市场信息的收集及竞争对手的分析;
3.开发客户,了解和挖掘客户的需求,介绍相应应用解决方案及产品功能;
4.销售公司产品,配合客户做项目;
5.售前售后定期跟进客户,提高客户满意度,获取客户动态信息,进一步挖掘客户深层需求。
(8)行政党群管理2人:
1.协助上级领导做好办公室行政事务管理工作;
2.负责部门档案及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3.负责办公用品的领用和分发及仓库管理工作;
4.负责部门各类培训和会议的通知安排工作,并做好相关记录存档;
5.负责起草部门行政后勤综合性文件及部分通知拟定、表单制作工作;
6.负责司机车辆管理,做好每月车程记录和加油记录汇总等工作;
7.负责部门印鉴、证书的保管和借用登记工作。
(9)人力资源2人:
1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2.推行公司各类规章制度的实施;
3.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4.管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6.负责管理人力资源相关文件和档案,整理、统计员工日常考勤资料;及时更新维护员工人事信息系统。
(10)采购管理2人:
1.根据采购单,及时准确、保质保量地完成采购,并传递给相关部门;
2.妥善处理各供方的不合格品,保证相关流程正常运行;
3.在保证产品质量的前提下,充分利用库存;
4.一切从公司利益出发,对采购材料的价格、质量要多方咨询确定价廉物美的供方;
5.严格执行财务制度,及时结清相关帐务;
6.客供材料入库时需特别提示;
7.做好受控文件的记录保存。
(11)财务管理2人:
1.了解财务的相关工作内容,协调处理好银行、税务等各部门的工作关系;
2.负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;核对银行、现金余额;
3.按要求完成相关发票的开具、验证、购买等工作;
4.划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;
5.编制相关凭证及装订工作;
6.固定资产、办公用品、低值易耗品的帐务管理、核对与盘点;
7.协助会计准备每日、月单据及报表,完成月末结账报税等工作;
8.协助部门管理相关财务资料档案,配合部门完成日常工作。
(12)计划员2人:
1、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约各项资源,降低制造成本,提高生产效率;
2、负责根据生产任务或订单的要求,依据计划情况编排制定工程单号,及要求完工日期,并下达到各职能部门及生产单位;
3、负责下达月、周指导性生产计划,采用项目管理的方法,逐项落实,实施过程监控;
4、及时调整生产计划,保证重大项目的供货,对于可能出现的问题及时反馈;
5、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实,依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求。
(13)文案策划/档案管理2人:
1、负责公司市场推广方案策划、图册创意设计及宣传资料的文案撰写;
2、根据市场销售需求,制定活动或广告方案,提供日常销售方案的支持;
3、负责公司新产品的优势捕捉,进行宣传方案、广告资料的收集;
4、负责公司所属品牌形象推广、宣传活动的策划;
5、品牌、产品宣传、公司宣传文案的撰写及更新。
(14)IE工程5人:
1.熟悉服装工艺,生产加工流程,熟悉吊挂系统。所负责的缝制生产线的产前准备跟进(其它部门)、现场的综合事项;
2.促进生产线平衡和效率跟进,负责生产产量效率预算、工艺分析、降低生产成本,提高生产效益;
3.产前准备(工序工时表、排车图、编排表、产线平衡表、生产过程跟进调控管控等);
4.负责生产线的产前准备和开款工作;
5.针对生产线出现的问题提出改善解决方案(车间主管及生产线组长及QC共同参与配合)、建立数据库(员工技能矩阵、标准工时、现场实况数据)、主导持续改善等),并督导IE助理测时。并进行第二次生产线平衡调整。
(15)GST分析员5人:
1、对服装款式作工序工时动作分析;
2、提供工序表给现场IE,以作产前准备的IE编排;
3、生产线开款2-3天,拍摄员工操作视频,协同现场IE对实际测时时间和GST系统时间作对比分析;
4、对裁床后道等工艺作测时分析;
5、提供合理单价给上级主管审批。
(16)储备厂长(现场管理)20人:
1、全面负责工厂日常生产、运行等工作;
2、负责生产组织、安排、平衡综合生产能力,合理安排作业时间及生产产能;
3、严格执行生产计划,控制生产进度,合理安排及调度各项任务,保证生产周期与产品交期;
4、负责产品质量把控,并对产品质量问题能果断采取措施,不断提高产品质量;
5、负责监督生产现场安全管理,有效的实施6S管理工作;
6、组织落实、监督、调控生产过程各项工艺、设备、成本、产量过程。
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