
印章在公司的日常经营活动之中起着重要的作用。公司印章种类繁多,包括印章、法人印章、财务印章、合同印章、部门印章等。每个印章都有其使用范围。如果印章使用不当,可能会导致密封文件的有效性出现问题。那么这些印章的使用范围是什么,在使用之中应该注意什么呢?
公章是公司最有力的印章,是公司最高权力的象征。如果公司被视为一个国家,则公章等同于玉玺之章。
除特殊规定之外(如财务部分规定只能加盖财务章、法人章),可用于单位上下的一切事务。公司公章一经加盖,即代表公司对加盖内容的认可,公司应承担相应的法律责任。
法人印章
准确地说,法人印章应称为法定代表人印章。
法人印章通常用于特定目的。例如,法人印章一般与财务印章一起使用,以备银行印章使用,公司签发票据时一般需要法人印章。
此外,有必要解释一个共同的法律知识点。公司对外签订合同时,除合同之中明确约定必须同时加盖公章和法人章外,否则只需加盖公章或合同专用章即可生效。是否加盖法人印章,不影响合同效力。
财务专用章
一般与法人章一起作为银行的专用章,主要用于办理公司的会计和银行结算业务。涉及公司财务事项时,一般应加盖财务专用章。
合同专用章
是专门用于对外签订合同的专用章。公司没有合同专用章的,应当使用公章。合同印章是专用的,即只能在合同之上盖章,在合同之外的文件之上盖章无效。
除上述印章之外,一些公司还为部门刻了许多专用章,如采购专用章、行政专用章等,在公司外部具有一定的作用。但从内部看,部门并不是一个独立的主体,因此印章的效力存在诸多问题。
因此,在对外活动之中,特别是在签订合同时,公司应注意拒绝对方公司的部门印章,要求对方公司在合同中加盖公章或合同专用章。
印章管理
公司应建立严格的印章使用管理制度,防止可能出现的风险,如财务印章和法人印章不能由同一人保管,不得以任何理由在空白的书面形式加盖印章。
公司以公司名义行事,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。
个人借用业务介绍信、合同专用章或者加盖公章的空白合同,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人所有、使用、处罚或者其他犯罪活动的,给对方造成经济损失,构成犯罪的,除依法追究借款人的刑事责任之外,由加盖公章的单位或者空白合同的出借业务介绍信、合同专用章承担赔偿责任对法律来说。
但是,有证据证明,受害人知道另一方签订合同是借款行为,除非他仍与之签订合同。

