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入职新工作,我频频犯错,还和领导意见不同,怎么办……

入职新工作,我频频犯错,还和领导意见不同,怎么办…… 我和刘先生的日常
2022-12-02
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导读:一次次的复盘分析中,我学会了很多。

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文/杨小米+琪琪

微博/@杨小米1988

大家好,我是小米团队的琪琪。

 

细算下时间,我已经加入米姐团队3个多月了,时间过得可真快。


我之前从来没有过多地关注过“时间”,大概是从今年年初居家的81天开始,我才感觉到了“时间”这个东西。

 

一直觉得每天过得有些百无聊赖的,直到开始为了生活面试,遇到米姐、天一和春天,事情有了转机。

 

从初试到复试,我感受到了一种活力,是那种让人觉得这个世界上还有很多有趣的事值得去做的感觉。

 

天一的状态吸引了我。


我其实是个挺慕强的人,会主动想要靠近厉害的人,也想成为厉害的人。


很幸运,我最终加入到这个大家庭,但最近,我却很害怕天一,会有一种紧张感。

 

因为工作中总是出差错(面对领导,真的很怕哇)

 

01

“新人思维”阻碍了工作进度


我是今年8月份入职的,刚好赶上公司要搬家的大事。

 

最开始,我是配合负责一部分工作,调研一下搬家公司,再调研下搬家用的纸箱,给出一个预算价格方案。

 

接到任务后,我觉得这事我行呀,应该不成问题的。


我也知道市面上几家有名些的搬家公司,再去网上搜搜小众好评一点的,最后做个对比,问问价格,应该就可以了。

 

没成想,我把事情想简单了。公司搬家和自己个儿搬家太不一样了。

 

去年我也搬过一次家,因为室友要离开上海回老家了,不少东西她开车带不走,就准备都留给我。


比如折叠沙发,置物架,落地台灯,还有好多我们之前共用的东西,秉持着勤俭持家的态度,我铁定是把能搬走的都搬走,万一后面用得上呢。

 

当时特好的是,室友最后做的兼职跟搬家有关系且有一次免费的搬家机会,什么车型都行。


这简直是太好了,反手我就定了一个大型集装箱,一次性搞定,不发愁还不花钱(感谢我可爱的室友)

 

02


这次是公司搬家,肯定不能随便定,而且我还刚入职,肯定不能把事情给搞砸了。所以,我想的是既得让搬家顺利,又不能多花钱。


因为我不知道东西的多少,导致我选车型困难。不同的车型,基础的价位就不同,而且不同搬家公司的车型选择项还都不一样,车子大小也多少有些区别。

 

这个调研写着写着,我就写了好多数字,但看起来让人很懵啊,这到底得定啥车子才合适。

 

我先是尝试问春天,大概收拾出来会有多少箱子的东西,这样我可以预估下体积来选择车型。

 

但当时其实东西又还没有完全打包装箱,所以箱子数量不是个确数,一环扣一环,工作进度直接卡住。

 

天一知道后,发消息跟我说,人要“主动主动主动”,可以参与到打包搬家中,可以在公司多转转,看看东西都有什么,在职场你得有主动思维。


不得不承认,人一旦有了主动思维后,事情可能就会顺利了。

 

因为在主动后,我不仅知道了公司都有哪些东西(后面找东西用时会有个印象),还知道了哪些要搬,哪些要寄,哪些要留,而理清这些后,车型很快被确定了下来,“调研”顺利完成。

 

03


我好像也更快融入了公司,有了一种参与感。


比如为了确认某样东西要不要留下,我会主动跟同事说话询问;

比如搬家时,聊着天就干完活了,也没觉得很累。再比如在搬家当天,我们还约着去了附近的网红店吃炸鸡,拍合照。
 
这些如果放在以前,我可能得小半年才会主动跟同事们一起约饭。

 

事情后来进展得还算顺利,在天一的提醒下:


我在搬家前提前问好小区门口能否停车提前联系师傅,反复确认搬家时间;搬家当天和搬家师傅一起,两个半小时就完成了搬家的全部事宜,过程很顺利。

 

后来我复盘了下自己遇到的问题。

 

发现一开始我是“新人”思维,总觉得自己是刚来的,对公司不熟悉,有些事可能轮不到我做,只等其他同事的配合。

 

可如果转变为“主动”思维,想领导所想,做工作时主动多考虑一点点,主动沟通,主动承担,不仅工作开展会顺利,可能还会有意外之喜。

 

04

数据表格做得不对
还连累了同事
 

越怕犯错时,越犯错。除了粗心惹的祸,我还因为不按规章办事影响到工作进度。

 

考虑到我有招生和运营相关经验,所以10月份我开始接手与一部分课程相关的数据统计和汇报。

 

简单地说,我需要按照后台的报名信息,挨个儿登记用户的信息,做好登记后,在开课后整理汇总表,并标明其中一些关键的数据。

 

就这事,我没干明白。不仅在群里被天一艾特指出存在大问题,还连累了跟我交接的平平。


当时我紧张极了,满心想的都是这可怎么办呀,还让别人挨说了。

 

搞吧,还能怎么办呢。天一指出了所有存在的问题,比如表格填充数字不对,用户人数对不上等等,我一一收到后就抓紧时间改,怕改太慢了影响到其他工作的进度安排。

 

有点不好意思说,我甚至返工了2次。


最后一次为了搞清楚准确的信息,我按照系统后台的名单挨个儿过,又重新制作了一次表格,搞到晚上1点才理清楚所有数据。

 

05


问题出现在哪里呢?

 

一是我没有严格按照信息表的填报规则填写。

 

原本是必须按照程序后台的订单“已完成”来进行登记,顺序需要保持一致。


但在实际操作中,有些用户信息我提前做了登记;有些用户中途有变动,我没备注清楚,这些就导致后来表格数据和后台的信息顺序对不上。

 

二是对办公工具的使用不熟悉。

 

之前我一直使用的是Windows系统,常用的是excel和wps 工具,现在公司办公配备的是苹果系统,常用numbers来提交数据。原本Excel中可以直接下拉自动填充数据的操作,在苹果系统里并不适用。

 

为了尽快补充信息,我没有去查numbers的使用技巧,而是选择先用手动输入的方式来填充。


这个方式不仅花的时间久,关键还因为这样,中间一个数字手误填错了,结果你懂的,我重新做表格,搞到晚上1点。

 

把最终的数据表顺利提交成功后,我跟天一做了详细说明,分析这次工作多次返工的原因,也很抱歉这次出现这样的错误,不过已经理清了这部分的填写逻辑和做事方法,后面会尽可能避免。

 

06


天一没有怪我,安慰我说,解决问题就好,这次认真梳理后,我以后就知道问题所在了,需要其他人上手时,我也能教别人啦(真的很温暖)

 

并且建议我说,办公工具是吃饭的家伙,现在是用苹果系统,你就找时间去研究它,别让工具影响到工作的效率。

 

我发现我进了一个误区。本应该让工具帮助办公的,最后却因为工具阻碍了办公效率。我花了很久去一个个填充数字,却没有想着去搜索学习numbers的用法。(当然后面还是专门学习了的)

 

我也给自己做了复盘总结。

 

第一是新进入到一个团队,不要想当然地工作,公司如果有既定的流程,最好就是先遵循流程做。

 

第二,就是工欲善其事必先利其器,进入到新工作,一定要尽快熟悉掌握办公室的通用办公软件,这样才能更快地融入工作。

 

07

做事着急
没跟领导确认方案就执行
 

我还发现我现在有一个很明显的问题:我总是太着急想要完成某件事。

 

一开始会想尽快完成每天的to do list(任务清单),每一个“已完成”可以给我带来安全感。后来是会按照自我意识做事,没跟同事达成共识就想快点完成这件事。

 

团队最近加入了新伙伴,而在这之前,我接到一项要整理公司资产表的工作内容,打开原来的信息表,其实是蛮熟悉的。

 

有设备名称,型号,数量,领取时间,领取人,签字处等等,这个我之前在前公司见过,是为了方便进行资产管理,只要填写好信息后,对应的同事确认签字就可以。

 

08


只是还没确认调整后的版本,我就开干了

 

我想了下,同事们各自在用的设备各有不同,加上工作时间上也各有安排,时间比较紧张,如果一个一个去查设备信息做登记会比较费时。

 

所以在填写好我的所有设备信息后,当作例子放在资产表里给到同事,附加好了设备查询型号等信息的位置,以及给了填写的时间段。


比如包含中午的时间,大家不忙的时候,填写补充下就可以,这样完成的速度应该是比较快的。

 

而其实天一的意思是需要我先确认需要填写哪些信息,哪些没有用的可以进行删减,然后再跟同事们沟通填写信息。


这个跟领导确认任务目的的步骤,我给跳过了。

 

又一次,在跟天一的对话中,我学会做事时别着急立马做,先搞清楚为啥要做,做完是要干啥用。达成一致后,再去行动

 

09

边干边学,边学边干
 

其实我有悄悄地翻看了下公众号里跟同事有关的文章,也在这个过程中对领导,对大家有了更多的了解。


比如之前就有同事因为打字太慢影响工作效率,米姐建议要去自学办公工具,所以我知道了要去学numbers的操作。

 

一次次的复盘分析中,我学会了很多,但也变得很紧张,每次做事和接收领导信息时总会担心会不会又出错。

 

最近天一跟我聊接下来职场课的安排,我才正好有契机在会后说出了自己的感受和想法,说完才感觉好像这些没做好的事情才真的过去。

 

天一也安慰我说:不用想太多,这些都没事,出现问题不可怕。更重要的其实是在事情发生后及时做调整和复盘,知道原因出在哪里,也避免同样的问题再出现。

 

以后,如果我再有顾虑的地方,欢迎随时跟她聊。

 

10


最后我还咨询了一个职场问题,当与领导意见不同,或在受到质疑(疑问)时是否要进行说明?


因为这个事情会有个度,如果简单地回答“收到,好的”,领导也许会觉得你在敷衍;如果说自己是怎么想的,但因为结果未达成,也许会被认为是在找理由,找借口。感觉这个沟通的度很难把握。

 

天一跟我分享了一个公式,很nice。


你可以说明自己的想法,但如果确实领导的思路和方式会更好,那就需要在其后补充上自己决定接下来要怎么做,不要仅仅说出想法,因为输出想法后并未解决问题。

 

比如可以说“我原本的想法是xxx,在听完你的意思/跟你沟通后,我明白/理解/知道了要怎么去做”。


也可以加上自己的解决方案,询问这样是否可以。尽量让领导回复“可以,好的”。我就是缺了这最后一步。

 

怎么说呢,我更期待接下来的职场课了。

- End -

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