大数跨境
0
0

公司电视电话会议服务指导手册

公司电视电话会议服务指导手册 津电之家
2020-02-01
2

为贯彻落实国网公司和国网天津市电力公司关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的要求,国网天津信通公司为公司广大员工提供了安全便捷的电视电话会议等新型服务,减少人员聚集、确保员工安全健康,助力公司战胜疫情,保障电网安全稳定运行。下面就让我们了解一下几种召开远程会议的具体操作方法。


一、公司行政电话会议




公司行政电话会议系统可以召开15、30方参加的电话会议,使用各种电话均可参会。

第一步,申请

拨打技术运维支持热线,向信通运维人员提出申请,说明计划参加会议人数、召开时间和会议持续时长。信通公司据此分配相应会议号码和密码,并告知主办方。

第二步,通知

正常发布会议通知,注明为电话会议,并通知大家“请在会议开始前10分钟,尽量使用带静音功能的固定电话拨入24407000,会议号码为xxxx,密码为xxxx,会议开始前5分钟点名。期间如遇到问题,请联系各单位通信运维人员或电视电话保障人员解决,不发言期间,请静音或保持参会场所肃静”。


第三步,召开

参会各方均在会议开始前至少10分钟开始拨入,主办方要提前5分钟点名以确保参会。

1.在固定电话或手机上拨叫24407000。

2.听到语音提示:“欢迎使用迈可行电话会议系统,请输出您要加入的会议号码,并按‘#’号键结束”,在电话键盘上输入会议号码,并按“#”号键。

3.语音提示:“请输入成员密码,并以‘#’号键结束”,输入正确会议密码。

4.语音提示:”欢迎参加电视会议,您是主席(听众)”。


第四步,结束

直接挂断电话即可。


温馨提示:

一是召开一个大范围电话会议需要参会各方的共同努力,请尽量压缩参会范围,最多不超过30方。二是用手机也可参会,但请注意不发言时保持静音,不要同时接听其他拨入的电话,这样会在电话会议中播放音乐,导致会议中断。


二、天津电力V2软视频会议




公司V2软视频会议可利用内网办公电脑(需配备摄像头、耳麦‘也可音箱加麦克风’)召开最大100方的视频会议。

第一步,申请

(1)打开IE(浏览器),在地址栏里输入会议地址链接10.1.180.21, 分别输入单位、用户名、密码后点击登录。



(2)点击预定会议,进入如下界面。



会议时长:最长时间不能超过一天且不能跨天

会议密码:密码策略为至少8位,字母数字组合,区分参会密码和主席密码,不可设置一致。

视频属性:设置分辨率、带宽、编码。

会议可见性:会议预定人可以在此选择会议对哪些用户是可见。一般选择对所有人可见。

视频数目:范围0-24,会议中允许同时打开的远端最大视频数目。

发言人数:范围0-9,会议中允许同时发言的最大发言数目。

点击下方“预定会议”按钮即可成功组建会议。

第二步,通知

正常发布会议通知,注明为V2会议,并通知大家提前30分钟入会,进行会议调试。

页面中可点击左侧“进入会议”,查找自己要加入的会议,点击右侧“进入会议”即可进入入会密码界面。



(4)在单位名称中输入参会单位名称,输入会议密码,点击“进入会议”按钮即可进入会议室界面。



期间如遇到问题,请联系各单位通信运维人员或电视电话保障人员解决,不发言期间,请静音或保持参会场所肃静”。


第三步,召开

参会各方均在会议开始前至少30分钟开始进入会议中,主办方要提前20分钟点名以确保参会。


第四步,结束

会议结束,直接点击V2软件右上角关闭软件窗口按钮,在退出会议提示框中点击确定即可离开会议。


温馨提示:

一是召开一个大范围V2软视频会议需要参会各方的共同努力,请尽量压缩参会范围,最多不超过40方。

二是V2权限需申请。初次进入会议室时,电脑中若未使用过V2软视频会议,系统将会自动安装客户端;若自动安装失败,可使用备用方法手动安装。点击界面右上侧的“软件下载”,将第一项V2Conference客户端软件下载到本地,右键使用“管理员权限”安装。建议首次使用时手动安装客户端程序。





三是系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。支持9路混音,可9人同时发言,像普通会议一样讨论问题。

三、“微信”视频会议




利用智能手机或PAD中的“微信”app可以召开最多9方参加的小范围视频会议。利用互联网开会需注意满足保密要求。

第一步,建立微信群

将需开会的人员放入1个微信群中。

第二步,发起会议

进入微信群画面,点击右下角“+”号,选择“语音通话”。选择群内参会成员打上对勾,点击完成即可发起会议。




第三步,打开摄像头

进入会议后默认状态是开启免提状态的电话会议,不发言人员可以点击“静音”;开启视频会议需点击“打开摄像头”。




第四步,结束

会议结束,点屏幕下方挂断按钮即可。


温馨提示:

“微信”视频会议同时支持部分人视频、部分人语音的会议形式;与会人员不足9方,需进一步添加与会人员时,可点击右上角“+”号。


四、“学习强国”视频会议




利用智能手机或PAD中的“学习强国”app可以召开最多32方参加的视频会议。利用互联网开会需注意满足保密要求。

第一步,会议准备

视频会议前须通知参会各方会议方式,参会各方须在学习强国内同一支部或者成为好友,学习强国需升级到2.8.0及以上版本。

第二步,发起会议

进入“学习强国”app,点击左下角“强国通”→右上角“+”,选择“打电话”,点击右下角“发起会议”,选择“强国音频会议”或“强国视频会议”。



也可点击右上角“我的”,点击“强国视频会议”→“发起会议”,即可直接召开视频会议。



第三步,添加参会人员

点击“好友”选择参会人员,或点击“学习强国群组”选择群成员;选择不超过31名与会者,点击确定即完成组会




温馨提示:

点击任意参会者头像会放大其画面。支持静音、关闭摄像头功能,并可通过右上角“+”继续添加参会者直至32方满员。


五、“小鱼易连”视频会议




利用智能手机或PAD中的“小鱼易连”app可以召开100方参加的视频会议。利用互联网开会需注意满足保密要求。

第一步,会议创建

手机号登录或微信登录,第一次登录要用手机号注册。

点选“发起会议”按钮,出现发起会议菜单,可变更“会议主题”、“时间”、“时长”。都设定完成后,点击发送会议邀请。

会议时长,最长可设置23时59分。



第二步,会议通知

会议链接会通过微信、短信、钉钉、企信等多种形式发送给参会人员。




第三步,会议召开

参会人员接到会议链接后,点击链接后可加入会议中。




第四步,结束

屏幕右上角点挂断即可结束会议。


温馨提示:

一是互联网开会受到网络信号因素影响,最多不超过30方;二是注册账号需要绑定手机号;三是入会后,摄像头和麦克风处于默认打开状态。

访问小鱼易连官网下载中心

http://www.xylink.com/download),可下载小鱼易连电脑客户端软件(Window/Mac)进行PC端视频会议。 

六、其他外网视频会议




利用智能手机、PAD等外网app也可方便召开视频会议,但需要注意满足保密相关要求。下面简要介绍几款外网app:

1.“钉钉”

钉钉”可利用智能手机、PAD或PC召开102方参加的视频会议。参会人员需在“钉钉”内加为好友或为组织架构中的成员。


2.“腾讯会议”

“腾讯会议”可利用智能手机、PAD或PC召开300方参加的视频会议。创建好的会议可以通过微信分享给其他参会者,其他参会者点击链接即可参会。


3.“企业微信”

企业微信”可利用智能手机召开25方(疫情期间最大支持300方)的视频会议。参会各方需下载“企业微信”app,并在同一微信群内。


七、支持服务


支持服务热线




客户服务热线:24406186-0

技术运维支持热线:24406300




内容来源:信通公司
【声明】内容源于网络
0
0
津电之家
国网天津市电力公司工会
内容 830
粉丝 0
津电之家 国网天津市电力公司工会
总阅读519
粉丝0
内容830