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班组建设|开启数创为信通客服带来的“革新之旅”

班组建设|开启数创为信通客服带来的“革新之旅” 津电之家
2021-12-30
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您一定会好奇:“信通客服是谁?MARY是什么?百宝箱里又有些什么?”

下面,就由我来带领大家,开启数创为信通客服带来的“革新之旅”。

国网天津信通客服,成立于2012年2月,通过24406186热线电话,面向天津公司1万多名职工,提供信息系统业务咨询、本部终端运维等服务,全年提供服务约15万人/次。

在没有数创的彼时彼刻,我们面临着三重困境:

办法多于困难,2021年信通客服在了解数创平台后的,制定了信通客服“PHD MARY”发展蓝图,即,以专业化、人性化、数字化为目标,向用户提供圣母般耐心、包容、细心的服务。

数据是我们的底气,此时此刻,数创平台正协助我们把蓝图一步一步变为现实,“信通客服MARY的百宝箱”由此产生。目前,百宝箱里有三样东西。

百宝箱里第一样东西:

信通客服月报自动生成工具

通过此模块,一方面使报表统计人员从简单重复劳动中解脱出来,将原来每月1人/天的工作量,减少到0.25人/天,使工作效率提升了四倍。另一方面通过数据驱动,使我们可以及时发现客服工作的薄弱环节,从而针对性调整。


百宝箱里第二样东西:

信通客服热点咨询问题看板

通过此模块,一方面可以为各专业提供专项培训、系统优化的参考,具备推广及借鉴价值。另一方面可以为客服宣传工作提供支撑。在这个报表的基础上,我们已发布六期信通客服长图、一部宣传视频。通过对热点问题进行展示,让服务关口前移,在用户产生疑问前把答案送到他的身边。


百宝箱里第三样东西:

信通客服坐席绩效统计工具

通过此模块,将原来需要问3个人,看5张表,统计29人数据,复核2遍,耗时近一周的绩效统计过程,做成了全自动实时计算。全体客服坐席人员可随时查阅本月绩效,营造出争先氛围,有效发挥绩效机制对坐席的激励作用。

 

数创平台赋予了信通客服突破服务受理限制的能力,将被动服务变为主动服务(热点问题看板);赋予了客服班突破十余年绩效统计难题的能力,用效率打败繁琐(绩效自动计算);赋予了客服班数据驱动的能力,逐步发现更多描述服务质量的指标,找到工作抓手和工作方向(月报自动分析)。

后续,我们将继续用好数创平台,为信通客服赋能!

供稿单位:国网天津信通公司

供稿人:苏瀚宸

审核:王彬

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