外贸单证都有哪些?CI、‌ ‌PL‌、CO‌、‌BL‌都有什么作用，外贸术语单证篇

外贸单证术语解析：CI、PL、CO、BL等常见单据作用详解

全面掌握国际贸易中的核心单证类型与功能

本文为外贸术语系列的第三篇，继报价方式和付款条件后，我们将重点讲解外贸单证体系及其关键单据的实际作用。

一、外贸单证分类概览

国际贸易中涉及的单证体系庞杂，根据用途可分为六大类：

1. 商业类单据：包括Commercial Invoice（CI 商业发票）、Packing List（PL 装箱单）、Proforma Invoice（PI 形式发票）等
2. 运输单据：涵盖Bill of Lading（BL 提单）、Air Waybill（AWB 空运提单）、Shipping Order（S/O 托运单）等
3. 官方检验证书：如Certificate of Origin（CO 原产地证书）、Phytosanitary Certificate（植物检疫证书）等
4. 保险与安全类证书：含Insurance Policy（保险单）、MSDS（化学品安全说明书）等
5. 支付与银行单据：如Letter of Credit（L/C 信用证）、T/T（电汇）等
6. 其他补充文件：包括Certificate of Analysis（COA 成分分析报告）、Test Report（测试报告）等

注：具体所需单证因国家政策、产品类型及付款方式差异而有所不同，特别是信用证项下单据必须严格符合条款要求。

二、五类关键单证深度解析

1. CI（Commercial Invoice 商业发票）

• 核心作用：结算依据、报关文件、税务凭证、法律证据
• 制作要点：确保信息准确、格式清晰、内容完整

2. PL（Packing List 装箱单）

• 主要功能：清关核验、货物检查、物流管理、保险索赔依据

3. CO（Certificate of Origin 原产地证书）

• 签发机构：商会、贸促会或海关等授权单位
• 五大作用：享受关税优惠、目的国通关、贸易监管、配额控制、结汇辅助

4. BL（Bill of Lading 提单）

• 法律属性：货物收据、运输合同证明、物权凭证

5. S/O（Shipping Order 托运单/放舱单）

• 操作流程：出口商→货代订舱→船公司确认并出具S/O→安排装货送港→获取提单

重要提示：不同运输方式和贸易条款下所用单证组合各异，建议结合实际业务灵活应用。