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联盟专访 | 富拓企服创始人金光照: 用互联网思维重新解构传统财税服务行业

联盟专访 | 富拓企服创始人金光照: 用互联网思维重新解构传统财税服务行业 富拓企业服务
2020-12-02
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导读:3年代理记账户数达到8000户以上,他是如何做到的?

为了更加精准地进行客户管理和员工管理,提高工作效率,更好的服务客户,富拓企服于2019年年底开始使用亿企代账做账工具,并实现了客户好评率和服务准确率均超99%。在发展的道路上,富拓一直用互联网思维重新解构传统财税服务行业!


以下内容来自于亿企赢代账服务联盟--代账行业企业家思想访谈分享


在介绍今天的专访对象之前,先问大家一个问题:什么是互联网思维?


马云曾这样解读:“互联网不仅仅是一种技术,不仅仅是一种产业,更是一种思想,是一种价值观。互联网将是创造明天的外在动力,创造明天最重要的是思想改变,通过思想改变创造明天。”


在2017年初,有一位叫做金光照的创业者,他看到了传统代账行业的痛点,即使面临着技术壁垒和工商税务关系的阻碍,他还是坚持从之前的互联网企业跳出来,决定用互联网的思维把这个行业重新做一遍,因为他看到了“契机”。


安徽富拓企服创始人兼CEO 金光照


短短三年过去,金光照作为富拓企服的总经理,带领着500多人的团队,已在安徽省内成立十余家分子公司,累计服务企业超10000户,成为财税服务领域弯道超车的新锐企业,在当地打响了一定的知名度。


带着大家对富拓企服的好奇,小编本次有幸采访到了金先生,他向我们详细讲述了富拓的发展历程和自己的创业经,揭示了如何用互联网思维解构传统行业的秘密。


【采访金总的现场记录】



1



互联网思维的核心是用户思维



大家都知道服务性行业,客户的体验是最重要的,金总对传统代账行业的服务进行了重新审视和思考,首先做的就是对客户服务的流程迭代


18年初,积累了一定量客户数后,金总发现了售后服务存在很多问题,究其原因是没有做好流程拆分,责任不清晰。因此第一阶段的工作流程改革开始了,改革的中心就是把责任唯一化


金总设立了服务顾问的岗位,主要负责主动和被动的客户服务以及转介绍的产出。一旦客户合同生效就有专门的服务顾问对接,出了任何事都由他负责,至于客户需要外勤、工商业务还是代理记账,都由这个服务顾问作为需求方,对其他的供给部门岗位发起需求。


服务顾问解决了之前公司内部根据业务与客户对接,对接人不唯一而造成的效率低下问题,这一改革明晰了工作流转的节点,让责任更聚焦


传统代账公司虽然是一个人负责客户的所有需求,但这不符合社会化分工协作的理念,所以这一改革金总是用互联网思维与传统思维做了融合,这一方式也让很多同行有了借鉴的意义。


18年下半年,金总在客户服务流程上做了第二次变革。


以往到客户那送取票据,传递账本,是放在外勤部门的,但外勤部的员工往往将这一工作的优先级排在很后面,他们会先去做注册或变更等工作。这也导致财务主管在会计部审账时,做账会计将账务没完成的原因归咎于外勤部没有取得发票。


于是金总将与客户交接账本和票据的工作拨到了会计部,并配备了助理,解决了这一问题,又一次划清了责任,提高了会计部的做账效率。


【员工们舒适有序的办公环境】

利用互联网的用户思维,提升客户体验,金总还尝试做了客户分层


首先那些在乎价格,只需要报税的客户,会单独进行分类,用他们的痛点给与一定的价格上的优惠。


而那些账目经营复杂,对精细化做账要求高的客户,会专门成立VIP服务组,这里与之前服务流程不一样的一点是,做账和做客户维系的是同一个人,基础工作会有助理处理。VIP服务组会对会计师的水平要求更高,已经从普通的核算会计转到了管理会计,要求参与到企业的日常经营中去,进行成本预测,毛利率计算等工作,他们的服务体量少,求精但不求多。


还有些客户是属于业务丰富,有多家公司的,比如既做物流又做装修,这一部分的客户也会单独区分出来,交给专人去服务。


现在还在做的就是片区分类,按客户经营地进行分类。将之前散落在每个人手上的客户进行重新拆分,按片区进行统一管理,由于会计对某地区的政策更熟悉,能提升工作的效率。


至于经营账,富拓自17年成立起就在同步做,目前合作的有几十户,从一万多到十几万的都有,但由于产品都是定制的,无法标准化,所以无法规模化,而且人才也少。


这里金总也聊到,经营账其实是符合现在资源共享理念的,有些公司请财务总监不合适,现在通过财税服务机构,出的是普通会计师的费用,但可以享受财务总监的服务。这一市场的需求是很大的,只是市场还没有打开,希望更多财务总监能从单位里跳出来,去服务更多的企业,客户的诉求才能得到满足,相对于去大厂上市公司,这也不乏是一种很好的职业发展路线。




2



传统代账公司难以扩张的痛点就在于营销拓客



很多代账公司,做了好几年,客户数还是只有几百户,体量一直上不去。而互联网企业出身的金总,在公司成立之初,就着力于营销团队的搭建


营销团队的初始人员只有四个人,是金总从之前的团队里挑选的。先是借鉴别人的营销模式,开始不断做营销模式的探索和优化,到了17年7月份,金总看到市场反应不错,客户的认可度也没有问题,销售流程销售模式话术脚本都是可以走通的,金总认为这一模式已经成熟了。


紧接着第二次尝试的是行业的人力资源壁垒,看是否适合大量的复制,找了应届生和其他行业有简单销售经验的人员,自己做培养,发现也是可以做到人员复制的。


于是在17年的10月份,就真正开始大规模发展,不得不佩服金总的魄力和行动力,现在合肥市的代账户数都有8000多户,每月有260单左右的稳定新增,是这一行业难得一见的营销成功案例。


这也与小米利用互联网思维成功有相似之处,雷军曾说过:“互联网其实不是技术,互联网其实是一种观念,互联网是一种方法论,我把它总结成七个字‘专注、极致、口碑、快’。”


【富拓大厅的企业文化展示墙】


金总说,在2018年之前,是一个比较好的时机,互联网营销竞争压力小,采用地推、电销这些相对主动的营销方式,再加上性价比和售后客户体验好,很容易能把量做上来。但2018年以后,市场竞争压力大,新起的企业其实很难做了,但富拓有前一年的底子,客户转介绍比较高,所以增量也还稳定,算是抓住了时机,又能快速探索,极速出击


小编还问了金总一个问题:财税服务行业的营销人员和其他行业有什么区别?这里金总还给我们讲到了互联网思维的服务即营销


金总说:“我认为本质区别是销售员跟客户产生共赢服务的意识上,我们这个行业销售员如果跟客户关系不好肯定做不长远,销售员后期的单子都来自转介绍,还有很多都是来自未成交的客户,如果客户能感受到你的真诚和服务,也会给你转介绍。有的行业可能要花更多时间去积累陌生客户,成就成,不成就不成,电销就是筛选。


而我们做的是认识客户,在认识的客户里去精耕细作,做精细化的后续跟进,是你业绩产出的核心。与其花精力开发一百个陌生客户,不如把之前联系过的客户去做深层次的跟进,不管有没有成交,做客户维系很重要。这一行业更强调二次三次以后的成交,跟客户了解之后,他才会接受你的产品,销售员需要逐渐建立起自己的销售网络,因此这一行业优秀的销售员也会产生在半年以后。

 



3



平台思维与跨界思维相融合



在富拓的未来三年计划中,有一条是“整合优质资源,继续创新服务”。


谈到这一点,金总总结到,整合优质资源我们做了这几项:使用亿企代账做账工具的更新,多有米的模式,异业联盟跨界创新,高校的人力资源合作等。


富拓与税友-亿企赢是19年年底开启了合作,上了智能化的记账软件——亿企代账,大幅提升了员工的工作效率,优化了工作的流程。


除此之外,金总还说:“之所以选择税友这家的优秀企业,就在于他们对客户的服务态度,无论是售后服务还是未成交前的前置服务,包括与客户共同成长的理念也践行的很好,一直在关注客户本身他们怎么能成长的更好,给客户开发新的产品线,包括亿企生意,研发他们下一步该怎么挣钱的事情,以及研发更高效的工具,是一家有责任感的企业。”


【富拓企服成为亿企赢代账服务联盟五星合作伙伴授予仪式】


富拓与多有米的关系,是战略合作,共同成长,在经过半年多的碰撞后,结合双方优势,强强合作,在南京创立了一家“互联网+财税”服务公司。


异业联盟,是指富拓与律师事务所的合作。小微企业的劳资关系、合同合约、应收账款催收、股权、知识产权商标侵权等法律问题其实还挺多的,全民法制观念和意识逐渐提升,这未来需要解决的趋势。而法律服务地域性比较强,所以选择了安徽万舟律师事务所进行合作。


富拓和万舟都有相同的价值观和理念,万舟有基础的产品包,有专业的法律知识,但产品推广难,而且不了解客户的需求;富拓有成熟的销售网络,已经具备的客户基础,并且有很好的售后服务,所以可以进行优势互补,成立异业联盟,共同对小微企业法律需求做深层次的探讨,将产品打磨的更符合实际


富拓的初始员工,一开始收的都是有工作经验的,但后来发现人才数量受限,第二个阶段就开始做员工培养,但也有瓶颈,培养出来的员工他最好的水平就是老师的水平了,知识面比较宽,但是深度不够,对账务原理的理解也不够深。因此为了解决这一问题,富拓后续将跟学校联合,做标准化的培养,拥有自己的人力资源。




4



富拓八字方针“专业、专注、高效、便捷”


 

最后,金总给我们解释了富拓企服的八字方针。


首先专业,要想在财税服务领域深耕,不断提升公司整体的专业水准是首先要保障的,才能让客户放心,这也与税友-亿企赢“让机构安心,让企业放心”的亿企守护计划不谋而合。


专注,金总说互联网思维即“少就是多,专注才有力量,专注才能把东西做到极致。”因此富拓很注重内部的流程分工与协作,希望每个人都在自己的领域里深耕,实行类似阿米巴形式的独立核算,要求员工一专多精。


高效,为了提高效率金总采用了亿企代账系统,这也是富拓对客户的一个承诺。


最后谈到便捷,金总说这是互联网的简约思维,他希望规模扩张后,客户的问题只归集到一个点,让一个财税顾问解决;另外内部流程也尽可能的精简,提高效率,实行扁平化的组织架构,业务层只有两级,原则是不把时间浪费在流程审批上,最大程度提升工作的便捷度。


今天看一个产业有没有潜力,就看它离互联网有多远。金山网络傅盛说:这样的产业机会属于敢于用互联网向传统行业发起进攻的互联网人。因此,传统企业要想赢得未来,一定要把这种互联网思维融入整个企业经营的逻辑之中。

【声明】内容源于网络
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富拓企业服务
富拓企服成立于2017年,以代理记账业务为根基,拓展到工商注册,商标注册,知识产权,法律服务,中小企业政策扶持,企业互联网线上资源整合,企业人力资源管理服务等,为企业设计并提供全方位的一站式服务。
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富拓企业服务 富拓企服成立于2017年,以代理记账业务为根基,拓展到工商注册,商标注册,知识产权,法律服务,中小企业政策扶持,企业互联网线上资源整合,企业人力资源管理服务等,为企业设计并提供全方位的一站式服务。
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