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麦肯锡:团队沟通的TEAM模型

麦肯锡:团队沟通的TEAM模型 项目管理技术
2016-06-17
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导读:作者根据在麦肯锡多年经验,提出了TEAM-FOCUS模型。其中,TEAM模型着重与项目沟通管理。
导读:根据麦肯锡多年经验提出的TEAM-FOCUS模型,其中TEAM模型聚焦项目沟通管理。


交流

决定项目组能否高质量解决问题的关键之一,在于是否建立了通畅的沟通渠道。高效沟通需遵循以下三条原则:

  • 沟通不息,沟通不足的成本远高于沟通过度。
  • 用心倾听,倾听是项目经理与咨询顾问的核心能力。
  • 人事分离,将问题与提出者分开,从正反两面讨论观点,聚焦积极层面。

评价

团队协作是动态过程,优秀团队会评估当前绩效,并据此优化工作方式。

有效评价始于对团队目标、规范、流程及进度监控工具的公开讨论。更重要的是,评价应基于每位成员的发展规划,促进其持续成长。

每个人都有优势与短板,唯有通过评价才能明确发展重点。

协助

完成评价后,团队进入协助阶段,旨在支持成员达成共同目标。

协助应建立在评价基础上,充分发挥个体优势。合理利用成员独特能力,是高效团队的基本要求。

同时,成员须对所承担任务负责,确保协助过程有效推进。为此,必须建立坦诚、真诚且及时的反馈机制。

激励

作为TEAM模型的最后环节,激励强调具体的策略应用,核心在于如何激发团队成员动力。

项目初期应进行非正式沟通,了解每位成员的激励因素。关注个体激励,往往能推动团队走得更远。

优秀团队善于肯定个人贡献,并安排时间组织庆祝活动。然而,随着年龄增长,这类行为反而逐渐减少。

编辑:明月天山

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Paul N. Friga,《麦肯锡工具》

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