【智慧关注】打通体系落地“最后一公里”，我们是认真的

小编

2018年是公司运营管理体系2.0落地的关键一年，4月1日，公司运营管理体系文件已正式运行。体系文件的顺畅运行，需要全体员工特别是各级干部，既要有规矩的意识，更要有智慧的眼光，体现刚性执纪和持续改进的辨证统一。我们要不忘体系建设的初心，沿着正确的方向前进。

如今，体系文件已正式运行两个月，公司各单位在体系文件运行的过程中执行是否到位，如何打通体系文件最后一公里的落地，还需各单位共同努力，让我们一起看看他们是怎么做的？

西飞设计院结合运营管理体系文件的发布运行，系统梳理了新旧体系文件表格编号等信息，编发《关于下发西飞设计院旧体系文件表格模板迁移要求的通知》，明确了西飞设计院旧体系文件表格模板与运营管理体系文件表格模板的对照关系，列出了M8文件清单，修订了AOS文件中的质量体系文件适用范围，已于3月31日正式实施运营管理体系文件表格，旧体系文件表格停止使用，原始记录按新体系文件表格相关要求存档。

后续，西飞设计院一要针对公司下发的《关于进一步加强运营管理体系文件表格模板编制要求的通知》，对编制的体系文件进行自查，对业务流程的最前端输入物、最终输出物是否编制了表格模板进行梳理，依据《表格管理实施细则》制定表格模板；根据自查结果，制定表格模板，完成体系文件的优化、完善。二是针对用户代表提出的技术状态管理流程改进方案，正在制订相关文件，待评审后纳入流程执行。三是进一步完善专业工程业务域指导文件，编制相应的流程指导文件；完善操作类文件制度，指导具体工作流程；完善IT信息化架构，确保各项业务的具体工作依据相应的业务流程，有序、规范、高效地开展。（罗润）

项目管理体系是公司运营管理体系的重要组成部分，是贯通运营层和管理与支持层的关键环节。项目管理模块包括运营管理体系文件25份，其中，D9系列程序文件1份、D8系列管理规定5份、D6系列实施细则12份、D99组织架构文件1份、M9架构方法工具文件2份、M8操作方法工具文件4份、FM执行表单33份。

体系文件自4月1日正式运行以来，各型号研制工作均能够按体系要求开展，从业务流程、文件架构及表单执行等维度，对内外部需求承接、流程与文件对业务的覆盖情况、流程接口的输入输出关系、流程分工与岗位定义、文件与信息化的匹配、表单的合理及有效性等六个方面对项目管理体系进行全面验证。为进一步确保各项管理动作有效落地执行，5月份型号管理部新编《项目策划书编制方法》等M8操作办法类文件8份，使得项目管理体系架构更加完备和更加具备实用性。目前，项目管理体系基本能够满足公司各项目正常运行的管理要求，运行状态良好。（李智源）

作为生产制造模块负责单位，为保障运营管理体系落地，制造工程部组织对生产制造模块4个业务域25个业务单元所涉及的11个单位完成体系文件编制工作195份。同时按照运营管理体系构建工作计划，组织梳理生产制造模块新旧体系文件和执行表单对照关系，并按要求完成旧体系文件的迁移工作，保证运营管理体系在科研生产现场与旧体系的无缝对接。

根据文件迁移工作通知，制造工程部组织完成公司D类管理制度迁移工作。为保证文件数据准确无遗漏，制造工程部同时对标准文件管理系统和数字档案系统中的D类文件进行核对比较，以最大化、不重复的原则梳理汇总文件清单1044份，并制定文件迁移工作方案向公司各单位完成信息下发，保证运营管理体系顺利上线运行。

制造工程部承担着运营管理体系顶层、生产制造、研发、科技管理业务模块文件的编制工作，同时标准规范室作为公司标准化主管部门，为保障运营管理体系顺利落地，标准规范室结合工作实际，组建工作团队（评审、标审、格审、系统服务），以最快捷、最方便、最优质的服务和最周密的组织为运营管理体系上线运行提供保障。同时，为进一步使运营管理体系文件能快速、高效被科研生产现场使用和熟悉，制造工程部完成运营管理体系文件面对客户的培训宣贯工作，共培训99份文件，94课时，3315人次。（骆佩君）

生产管理部召开专题会议，根据公司要求组织开展体系自查。一是强化思想意识转变。从领导干部到基层员工，必须严格执行体系文件，不接受、不传递、不产生旧表单，按程序、流程办事。二是对文件体系运行进行全面检查。各单位围绕业务办理流程，深入一线，逐项、逐环节进行核查，及时纠正和处理存在的问题。三是对运行情况进行分析、评估。跟踪解决体系运行中的各项问题，不断持续改进，彻底解决 “最后一公里”问题，确保体系在生产管理部门扎实落地。（王琪）

运营管理体系的各种表单是公司制度的重要组成部分，表单应用不落地，就是制度执行不到位。纪检监察与审计法律部作为合规管理的守护者，坚决贯彻公司决定，将制度贯彻执行的监督责任抓在手上，扛在肩上，真抓真严，常抓常严。

二级纪委、纪检委员充分发挥“近距离监督”优势，系统组织，全面介入体系建设的效能监察，督促本单位逐项检查制度，逐份梳理表单，积极开展自查。对推进运行体系落地过程中不积极、不作为的行为，纪检监察部门将严格执纪，坚决落实“四个不放过”，打通体系落地“最后一公里”，确保体系规范运行。（王文肖）

编辑/周丹岩   监制/白晓燕