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关于经营时间的感悟(二)

关于经营时间的感悟(二) 聆听越舟
2017-07-27
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导读:(三)提高时间的利用深度;(四)把时间花在值得做的事情上。

本文来自学习群的小伙伴——丁志胜先生,与大家分享关于经营时间的感悟。

七月二十四日晚上,吴越舟老师在十个学习群进行了关于时间管理的讲座,我颇受启发,写下这篇文章与大家分享。

(此文承接上一篇推文~)

(三) 提高时间的利用深度

把握时间的“快”和“慢”,常伴随着时间利用的“深”与“浅”。节假日越来越多,但我总觉得闲暇时间不够用。不可否认,有边际效益递减因素的存在,但更重要的是我们对时间利用的深度有问题。


同样的闲暇时间,看电视带来的满足感总比不上从事自己业余爱好带来的满足感。看电视时,我们可以聊天,嗑瓜子,玩手机,甚至泡脚,敷面膜,我们并没有全神贯注,也没有多少感情投入。但从事自己真正爱好的事情时,我们会全神贯注,全情沉浸其中,虽然时间投入一样,但内心的获得感不一样。


所以,从闲暇中获得放松和满足的程度不仅仅取决于闲暇时间长短,更取决于其质量,也就是全情投入的深度。人在心无旁骛,全神贯注,忘记了自己的存在,也忘记了时间的存在的时候,所获得的满足感是最强的。这也就是会玩儿和不会玩儿的差距。


要实现这一点不难,就是找到并保持至少一项长期的业余爱好,让他在时间的深度和长度中慢慢生长,可能会取得始料未及的成就,也会得到极大的满足感。

有人喜欢打牌,有人喜欢钓鱼,有人喜欢看电影,我是阿森纳的铁杆球迷,号称“一日红白,终身枪手”。不管它被讥讽成是“九年无冠”也好,“最已阵”也好,“争四狂魔”,“欧冠16郎”也好,15年来一直不离不弃,如今已经成为我的信仰。它代表了一种对自我,对理想,对信念的坚守和执着。或许我们不是最优秀的,但这就是我想要的自己。


就拿旅游来说吧,玩儿是体验,不同的人体验的收益和满足感是不一样的。几个人一起去襄阳,大家对诸葛亮的人生经历,对三国历史,书法、建筑等修养水平的不同,对襄阳以及隆中的地形、地貌、水文、地质认知水平的不同,决定了你去旅游的获得感也是和他们截然不同的。所谓“外行看热闹,内行看门道”,当然是“看门道”的体验的获得感会更强。


休闲需要深度,同样,学习,社交,工作也需要深度。


先说读书。参加工作后,在工作生活之余,能静下心来读书的时间其实很少。读哪些书,怎么读书就显得非常重要了。我的建议是少读书,读好书,读经典,不必破万卷,但应该破万遍。道理很简单,同样是鹿茸燕窝,狼吞虎咽的吸收效果远远比不上细嚼慢咽。


抓住一本好书,反复读,精读,最少读三遍,仔细揣摩里面的精神内涵和对自己的启发意义。“虚心涵泳,切己体察”:把新学到的东西与自己的经历和已经有的知识进行关联,比较,找出差异和矛盾,自己给提出问题,打通这些隔阂,融洽融通这些知识,最好勤动笔,写出一篇篇文章,能够自圆其说,成一家之言,更能信手拈来的运用到生活工作当中,才算读透了。这样读一本书,比泛泛的读一百本书都管用。


另一种方法是向牛羊的“反刍”学习。把读进去的书,在有空的时间就反吐出来反复咀嚼揣摩。不同的情境,不同的时间下,体会感悟是不一样的。多反刍几回,就能咂摸透书中的精髓。所以,前面我提出,读经典书籍一定要慢,不可贪多求快,不要把自己当做自己的搬运工,更不要成为廉价的知识“二道贩子”。


社交也是一样,无关乎社交的频次,而在于与人家交流的深度。


一些同学聚会的酒局饭局,除了浪费时间,没有太多意义,还是尽量远离的好。这种社交的问题在于:并不会让你通过这种社交就和一个同学产生很深刻的感情,因为这种社交是发生在特定的时间特定的场合的,人们之间并没有太深入的交谈,所有的沟通仅仅发生在非常浅显的水平上。


之所以摒弃这类无效社交,就是因为它注重感官的享乐,而缺乏感情和思想的深度交流。如果你觉得一个同学非常优秀,并想与他成为朋友,直接把他单独约出来吃饭并进行深度交流,大规模的同学聚会不能给你们提供这种深度交流的机会。


进一步说,与人家深度交流什么呢?谈吃喝,谈女人?真正优秀的人不会和你谈这个。深度交流,首先你得就想交流的话题有深度的了解。否则,一问三不知,没人会愿意和你瞎耽误工夫。大家三观对应,层次相近,深度相似,才能相谈言欢,才能深度交流,才算是有效社交。


所以,要与人深度交流,自己得先有深度。你若盛开,蝴蝶自来。与其把大量的宝贵时间浪费在无意义的八卦聚会上,不如一开始就静下心来提高自己。不去参加社交聚会,饭局酒局,不去无意义的行业论坛,不拒绝和同行交流,但远离无意义的嚼舌,简单生活,高效工作,挖掘深度,按自己的方式和节奏去活出别样的风采!把优秀变成一种习惯,优秀的人是同气相求,同声相吸的,不愁打不开人脉。


低水平勤奋做不了太多有价值的工作,做事的深度才决定了努力的价值。


最近有个切实的体会,就是看微信,本来要埋头做事,但是电脑微信版总是不停的提醒有新消息。没有办法,每提醒一声就立刻放下手头上的活翻看一下。结果,我所有的事情都只干了一半,没有一件是完成的,而且错误率极高,工作效率实在低下。


后来,我做出调整,关掉微信提醒声音,不回复任何消息,先静下心来做自己的工作。慢慢的,我悟出了出来了两个道理:


1. 微信是我的工具,但我不是微信的奴隶。我的时间不应该受它来支配,我该按我的节奏来安排时间,而不是随着微信的铃声来动作。


自此以后,我自己在群通知几个人的时候才用微信,如果单独找某位同事,直接电话联系,简单、直接,迅速、快捷。而且要求大家能电话联系就不用微信,能当面谈的就不要电话。微信再强大,比不上电话来的直接,电话再便捷,也比不上面对面交流来得畅快。


2. 凡事要以我为主,先确定我的工作核心是什么,然后根据工作核心摸索出自己的工作流程。


两种模式效率的差异在于:工作深度。


工作不是看你加班加多晚,你有多勤奋,你有多努力,而要看你工作的深度有多深。


先通观工作全局,统筹安排,先做到面面俱到,没有遗漏,但在时间和精力分配上突出重点。能快速解决的事情,立马动手,快速解决战斗,然后把精力和时间全神贯注的投入到关键和重点工作上去。这样做的工作效率很高,成效最显著。尽管没有秒回微信,但也没耽误事,因为真正要紧的时候,大家会给我打电话。


由此,我总结:做事的深度决定了努力是否有价值。做事深度不够,无论你多么努力,多么勤奋,那都是低水平勤奋者,本质上就是一条工作效率低下的咸鱼。


所谓深度工作就是“在无干扰的状态下专注做事,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”所谓极限,就是不管再怎么努力,无法再折腾出新玩意儿了,就算达到极限了!比如写文章,不管再怎么想修改,都折腾不出来新意了,就算到达当时的极限了。


与深度工作相反的词语叫做“浮浅工作”。它是指:“对认知要求不高的事务性任务,往往受到干扰的情况下开展,此类工作通常不会为世界创造太多新的价值,且容易复制。”这类工作往往是例行性,事务性工作,不追求深度,只追求速度。当然,对于这类工作,能甩给别人的,坚决不劳烦自己。

怎样才能深度工作呢?


1. 对重要的工作,像做phototshop图片一样分解为不同的层面,一层一层的做。


不需要太多脑力心力投入的工作,就算频繁打断也没什么影响,但有些需要巨大脑力心力投入的工作容不得打搅中断,一旦打断就很难在续篇,效率非常低。但是工作很难不被打断,怎么办?


复杂工作像汉堡包,可以分解为三个层面:最外层的面包就属于“操作动作区”,次外层的比如生菜叶子属于“支持性思考区”,中间的牛肉泥属于“核心思考区”。事实上,大多数复杂任务都有一个至关重要,通常也非常棘手的部分,这个部分需要我们集中精力,非常专注的进行思考来破解。一旦这个问题突破,那么任务的大半已经搞定。余下的就是支持层面的,操作层面的工作,这两个层面的工作即使被频繁打断也不会出现问题。


一般而言,接到一个任务,首先就是要找到这个问题的核心思考区域在哪儿,硬骨头在哪儿,保持高度专注,拼尽全力啃下来,然后再做外围的支持性,操作性,辅助性工作,甚至这些工作可以交给别人做。


比如,写这篇文章,最难的问题是找到文章的架构。前天晚上就列出了提纲,昨晚上把各章节的基本内容都填了进去,完成得很快。但通篇读过之后,发现既不能回答自己关心的问题,也无法与周琳同学的思想保持承前启后的关联。花了十几分钟琢磨,发现章节排列有问题,【时间之尺】不能从远到近,而应从近到远。立马对章节顺序进行调整,一下子就豁然开朗了。


我的经验是:我们一定要把大脑最活跃的时候,留出来攻坚最需要它的“核心思考区”。钻研这个的时候切忌打扰,必须全神贯注,沉浸其中,不能分心。我发现,夜深人静或黎明即起的时候,特别适合钻研难题。一方面,这时候少人搅扰,另一方面,这时候头脑最清醒。


2.有成果的冥想。


冥想不是发呆,想心思,而是要有质量,有成果的冥想。有成果的冥想目标是:在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。这个难题可能是一篇文章的提纲,一篇演讲稿的选题,一个论点,只要是你比较关注的话题就行。


在开始冥想时,把注意力集中到当前问题上,你的大脑会引来各种无关但又很有趣地想法。比如,我在骑车上下班的路上,特别容易进入冥想,而且主要都是围绕一个话题,经常会迸发出很多好点子。


3. 过滤信息噪音,和社交媒体保持距离。


如果你仔细观察那些比你优秀的人,你会发现他们有一个特点:那就是与社交媒体刻意保持一定距离。


如果总是围着社交媒体转,永远处于信息秒回,不断发自己状态,他就没有自己的独处时间,她注定无法集中注意力,深度工作,这个人注定是浮躁的,浮躁的人做不成什么事儿,不可担当重任。


《哈利波特》作者J.K罗琳在写小说期间远离社交媒体,2009年罗琳手下的工作人员在推特账户注册了网名,当时她正在写作《偶发空缺》,开设账户之后的头一年,她只发了一条消息:“这是我的实名账户,但恐怕我不会经常发声,因为当前纸笔扔是我的最爱。”


正如《深度工作》封面写的一句话:要让自己变得不容易联系。这句话看起来有点离经叛道,但仔细想想很对。除了在大家都不怎么用的QQ说说上发表点偶感,为了给儿子留存记忆而在空间里保存他的小视频和照片外,我几乎不在朋友圈发任何东西。保持社交账号的静默会让自己心里保持沉静。


现在我们可能无法戒掉社交媒体,但可以跟社交媒体保持距离,而且要刻意保持距离。


4.找到你最重要的事情,要事优先


为什么很多人会抱怨:“这么快就下午5点了,我都不知道干了什么。”如果你经常说这句话,你就应该思考一下自己在做什么了?花多长时间在工作上,又花了多长时间刷微博,聊天了。


因为你的一切价值,都是你的注意力产出。何为重要的事情?真正最重要的任务永远只有一个:那个真正对你目标实现有帮助的任务。


先通观自己每日的工作,找出哪些是对自己的绩效最重要的,然后聚焦而保持持续的专注,要有计划,早起早计划,要事优先。



(四) 把时间花在值得做的事情上


合理利用时间是个老生常谈的问题,老师讲过,家长讲过,老板也讲过。但是,他们只谈了理念,却没有教具体方法。当然,他们还会继续重复的讲下去的。


我觉得这样做没效果,我是不会这么干的。


我首先为利用时间建立一个价值评判标准:选择做正确的事儿,把时间花在值得做的事情上。


具体的说,就是少做对长期积累无意义的事情,多做有利于长期积累的事情。


具体地说,当评价一件事能不能做的时候,我们可以建立一个坐标系:


纵轴:代表这件事能带来的收益的大小,这个收益可以是精神上的,情感上的,心智上的,也可以是身体上的,物质上的,可以称之为“收益值”,

横轴:代表这种“收益值”随着时间的推移衰减的速度,称之为“收益半衰期”,一般而言,半衰期长的,影响就长久些,是具备累积价值的。


以这两个轴为坐标系,我们可以把工作,生活,学习中的大多数事件分为四个象限,也就是四大类:


* 高收益值+长半衰期:找到真爱,学习一种有效的思维技巧;与高手切磋,欣赏艺术;

* 高收益值+短半衰期:买时髦衣服;玩游戏,打麻将;大吃一顿;

* 低收益值+长半衰期:练书法;背古诗;学哲学;看典籍,回复邮件、学开车;

* 低收益值+短半衰期:挑起网络掐架;漫无目的的刷微博/浏览网页;偷窥别人隐私;


那么我们应该怎么选择呢?就一个原则:尽量少做“短半衰期”的事情。


具体的说,收益值的高低无所谓,只要不是“短半衰期”的事情,只要收益值可以不断累积,能积少成多,就尽管做。不要只盯着“高大上”的事情,一些不重要,不紧急的事情,只要对你有长期的益处,仍旧可以做。


辩证法讲究质量互变定律,质变需要巨大的量的积累,我们往往期待尽快完成质变,乌鸡变凤凰,可是我们太急躁,不愿意沉下心耐心的做长期积累。其实,我们只要坚持,别看每次就变化那么一点点儿,但终能聚沙成塔,集腋成裘。


很多身边可以做的事情,本身就具有长期保持的属性,比如学些有效的做事方法,培养某种实用技能,探索专业知识,很多稀缺或者不可替代的核心竞争力,都是长期积累的结果,比如华为超强的竞争力是建立在十几年累积的专利技术基础之上。


对于我们具体的个人而言:类似于积累可信的知识,训练实践技能,构建新的思维模式,提升审美品位,反思总结个人经历,保持促进健康,建立或维持人脉关系,探索新的构思或创新,获得高峰/极致体验等。。。。。。都可以积极去做,厚积才能薄发。


职业分为内职业和外职业。外职业包括人的职位,社会角色,往往受外部机遇,生活境遇以及其他环境因素的影响,容易发生变化和转折。内职业是一个人的兴趣、禀赋、动机和能力,一般是连续发展的,绵延在一生之中。我们的岗位,服务的组织会变,从事的行业会也变,但自己的内职业一般不会变,虽然外部环境会影响我们的发展,但自己最后在内职业上达到的高度,由内职业的长期积累决定。


为此,我画了一个方程式:y=a·x + b

y:代表在内职业上达到的高度;

x:代表时间,也是我们努力的时间投入;

a:代表学习能力或者发展速度;

b:代表最初的起点。


不同是人起点是不一样的,一个草根屌丝无法和富二代,官二代相比,大家不在一条起跑线上。但是在内职业上能达到高度并不仅仅取决于起点b,更取决于成长的速度,即学习能力和投入累积时间的乘积即【a·x】。除了起点特别高的外,绝大多数情况下,【a·x】作用更大,一般起主导作用。


万丈高楼平地起,高度需要基础的积淀。所谓积淀就是阴影部分的面积,想要取得质的飞跃,需要先有巨大的量的积累,没有谁能随随便便稳定持续的成功。凡是能稳定持续的成功者,背后一定有坚若磐石的根基。所以,有些时候,人们在抱怨自己爬不上去的时候,更应该反躬自省:我积累得够不够?


这个方程式也像“时间之尺”,能丈量出很多有长期价值的事情,提醒我们不要沉迷于对“即时兴奋”的追逐,而要切换到对“长久受益”的追求上去。


同时,对一些事情的价值判断也要拉长时间尺度。比如是致力于近期很重要、值得做的事情,还是聚焦于远期有价值,很重要的事情?怎么权衡,怎么取舍?我的思路很简单:找他们的最大公约数,找他们的交集,尽量做对现在和将来都有积极价值的事情。


当然,现实是复杂的,有些时候很难平衡近期价值和远期价值。一般情况下,尽量少做有利于近期但不利于远期的事情。实在不做不行,那也要严格控制范围,次数和幅度。尽量坚守底线:不能为了现在而透支未来。比如,好友聚会要喝酒,要喝尽兴但不能喝醉,喝醉伤身,透支健康,搞不得。


这么说,并不是反对及时行乐。常言道:不为无聊之事,何慰有涯之生?只不过这不是生活的重心,偶尔有节制的放纵一下并不影响大节。就长期而言,我们应该清醒的认识到自己该做什么,不做让自己做未来后悔的事情。


要专注于真正值得做的事情,就需要回避一些不值得做的事情,也拒绝一些人的麻烦骚扰。比如远离那些低质量的无效社交。再比如,对一些所谓把我当朋友的人的不客气的要求,果断拒绝。这些要求很多时候都是坑,尽量绕过去,小心别掉进去,他们是不会救你的。

PS:(由于作者分享的文章过长,我们分几天发出,未完待续,精彩持续放送~)



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