请把时间留给重要但不紧急的事- 大数跨境

写在前面

过去的两个月一直在忙忙碌碌中度过，一件重要的事却被我搁置了——那就是我的写作。公众微信号长草了两个月，最对不住的是关注佳语的朋友们。

这期间，有很多朋友问我：“你的公众微信号怎么不更新了？我还等着看呢。”我总是说：“最近实在太忙了，有时间一定继续写……”

是的，我一直认为等我完成了一件件手头的事，我一定会把我想写的写出来。但事实是，手头的事情一件接着一件忙不完，两个多月过去了，我内心最看重的写作这件事情，却被我排在了所有事情的最后一位——我却信誓旦旦地告诉自己，我总有一天会去做它。然而，那个总有一天是哪一天呢？

管理你的“重要-紧急矩阵”

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》里提出了 The Urgent/Important Matrix - （重要-紧急矩阵），大概意思是说，人们每天做的事大体可以通过两个维度来描述：一个维度是重要-不重要，另一个维度是紧急-不紧急。这样，这些事情就可以划分到如下图所示的四个象限（类别）中，它们分别是：

1. 重要且紧急的事；

2. 重要但不紧急的事；

3. 不重要但紧急的事；

4. 不重要也不紧急的事。

想想你生活中的这四类事分别都有哪些吧。拿我自己过去两个月做的事情来举例，我简单进行了一下梳理：

1. 重要且紧急的事：最近两个月花了大量的时间在做重要且紧急的事。比如，早就被安排好的培训、咨询和教练，送孩子上学/辅导班，送家人去医院，还有一些其他紧急的无法推掉的事情——这些工作大概占据了我70%的时间。这里面不仅有责任和承诺，与此同时我也收获了来自工作上的成就感，例如：

我在在行的咨询目前已经突破了70单，并且开通了三个话题，分别是：《如何挖掘天赋，绽放优势》，《如何突破自我，重新找回职场内驱力》，《如何创建你的职场自品牌》。这其实也是我作为一名生涯规划师和优势教练，目前专注研究和实践的三个领域。

过去的两个月，我继续在新精英生涯讲授全国《生涯规划师》认证课程。在分享知识和智慧的同时，我也越来越享受学员带给我的反馈这个过程。正如我在每次课程结束的时候和学员们所说的：我从不觉得自己是一个老师，我只是在分享知识和技能的同时，将我的信念与更多人分享和碰撞，从而让更多的人因为了解和践行生涯的理念而受益。

不过，虽然充实的生活本身是快乐的，但有时想到未来我也会陷入深深的焦虑——我知道，手头的工作是做不完的，越来越多的人需要我，但我用现在的模式继续下去，却无法实现更大的价值，帮到更多的人。我需要新的突破——而这突破就来自于那些真正重要但却不紧急的事。

2. 重要但不紧急的事：过去的两个月，在重要但不紧急的事上我投入的时间很有限，唯一可以看见成果的，一是在分答上开通了主页，开始通过新的形式和关注我的人进行沟通；二是成为领英自媒体专栏作家，关于这一点，其实我还不算正式启动，只是已经受邀开始专栏的写作，但我认为这是一个很重要的开始。

还有一件事，就是机缘巧合认识了一位同对女性生涯感兴趣的志同道合的伙伴，大家在一起策划共同来做关于女性生涯的事情——虽然最后没有成行，我却认为是我过去两个月做过的最有价值的事情。这个短暂的合作过程让我更加了解自己，也知道自己真正的使命在哪里。关于这一点，我希望以后可以有机会更多地和大家分享。

3. 不重要但紧急的事：因为工作性质的缘故，我目前的工作时间很灵活，也不需要像几年前一样开很多冗长无聊的会议，所以这部分的事情并没有占据我的很多时间。不过，我大部分的朋友却受困于电子邮件、报告、各种没完没了的会议，以及一些突发的迫在眉睫的事情。

4. 不重要也不紧急的事：通常来说，不重要也不紧急的事就是浪费时间的事。一个理智的人是不会把大部分时间放在这部分事件中的。不过，出于各种各样的原因，人们很多时候还是会沉溺于这样的事情中——比如，打麻将，在网上浏览各种八卦新闻，等等。

拿我自己来说也是这样。不知为什么，很多时候虽然我手头其实有很多紧急的工作，但是由于拖延症发作，我就特别喜欢在网上看各种八卦新闻——直到意识到再进行下去就会影响我工作的最终交付，才会停止。因此，就算没法完全避免这样的情况，也需要将这部分时间控制在最小范围内。

据说，普通人的时间安排和高效能人士的时间安排分别是这样的：

看到这两张图的比较，我恍然大悟，真正的高效能人士会把大部分的时间放在重要但不紧急的事上，因为只有这类事情才会产生长期的可持续的价值，并且带来长期的稳定的收益——更重要的是，专注在重要但不紧急的事情上，决定了我们长期的成就感和幸福感。

焦虑来自没有专注在“重要但不紧急的事”

我意识到，我真正的焦虑感来自于，没有花足够的时间专注在重要但不紧急的事情上，却在紧急的事情上花费了太多时间。虽然我也做了一部分重要但不紧急的事，但是很多只是开了一个头，并没有真正有规律地开始实施和收到反馈，所以让我产生了焦虑。虽然我看起来每天是忙碌的，但是因为大部分事情都是紧急的，我过得虽然充实，却不从容。

而让我对自己更加失望的是——我一直认为很重要的写作，居然停滞了两个多月！

我诚恳地分析了一下自己为什么没有写公众微信号的原因：

第一，这件事并不紧急。因为不紧急，我就默认为它不会给我带来短期的可见的利益，但我没有意识到，我真正的焦虑感，来自于没有看到长期的可持续的价值。

第二，我太追求完美。我的写作方式依旧延续了10年前写博士论文的模式，要求每篇文章的调研数据都要满足信度和效度，并且花大量的时间反复推敲逻辑的严密和语言的严谨……（当然，这也许是我的优点的一部分，却不是全部！）我发现，那些真正需要我的人，我有可能影响到的人，以及关注佳语的朋友们——他们并不仅仅期待我写出一篇理论基础扎实、逻辑严密、内容详实的文章，他们更需要的是——真诚、有用、发自内心。其实，写作的目的，不就是一种心灵的记录和表达吗？

第三，没有真正把写作当成生命的一部分。事实上，写作就是写作，它和吃饭、跑步、刷牙、洗脸一样，是生活的一部分，并且随时随地都可以开始。只要开始了，它就很自然地延续，并不需要把它想得那么难。之前看旅德艺术家王小慧的《我的视觉日记》，里面写到她的一个梦想就是在生命结束的时候还在一直写、一直写……看到这段就莫名其妙地非常感动。写作，本来就是描写最真实的喜乐、悲伤、痛苦、迷恋的过程，就像生命的萌芽再到绽放的过程，开始了，就不要再停下来。

关于紧急和不紧急——我的计划

想清楚了过去两个月没有动笔的原因，我决定在接下来的两个月（2017年元旦之前），将紧急重要的事和紧急但不重要的事的比例重新进行调整。以下是我接下来两个月要专注做的事情：

1. 《天赋优势训练营》——重要/紧急

前几天在朋友圈刚刚发出，就有小伙伴主动联系我给我提供素材，感觉很开心。我记得在我公众号的开篇，写到我的烦恼和追求，当时我用乔·哈里窗的例子来告诉大家也勉励自己，要把你的真实生活向更多人分享。因为，只有你足够open，你才有可能找到真正志同道合的伙伴。

2. 完成大女儿申请学校的所有书面申请——重要/紧急

不要小看这件事，感觉比自己当时写简历还要用心。这个过程感觉还是蛮幸福的，重新梳理女儿的成长历程，有哪些优势和亟待提升的地方，对于当妈妈的我真的是一个考验呢。

3. 养成写作习惯——重要/不紧急

我一直对写作有一种别样的感情。《再活一次——用写作调心》这本书已经看过很多遍，每一次都有不一样的感觉。写作，是一种心灵的救赎，希望我有能力早一点让它变成我生命中的一部分。至少，从公众微信号的码字开始吧！

4. 基于我的研究和实践领域进行课程设计——重要/不紧急

如果说今年是我向新领域进发的开端年，那么明年我希望做更多的整合和输出。我计划明年能够开发出与天赋/优势、驱动力、个人品牌和女性生涯有关的课程，在持续的分享中发挥更大的价值。

（1和2是重要且紧急的事，3和4是重要但不紧急的事，我希望二者的时间比例是1:2）

结语

如果我们回首过去的生命，其实，那些真正紧急的事情又有多少呢？人类的天性总是容易关注眼前而忽略长远，我们往往因为一个邮件、一个会议、一个电话，就错过了一个迷人的微笑、一次促膝长谈、一个发人深省的故事、或是更重要的需要你细细品尝、长期耕耘的事物。真正有远见卓识的人会选择那些最重要的事，持续不断地输出，关注未来，创造机会，实现价值。

希望你读到这篇文章的此刻，是一个重要却不紧急的时刻。希望它对你我来说都是一个新的开始。

欢迎来到佳语的世界。

在这里，我们共同探讨——

工作 | 爱 | 自我 | 成长 | 意义

Work, Love, Self, Growth, Meaning.

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