PPT小白的进阶小技巧- 大数跨境

锐演PPT

2016-04-18

导读：大家好！我叫毛毛，经过一周的PPT学习，为大家总结了做PPT需要注意的细节小技巧，希望可以给初学者一些帮助。

让演示精益求精，让视界直抵心灵。

大家好！我叫毛毛，我学习PPT的第一课是矢量素材的导入，用到的工具是AI和office2016，素材导入PPT后，要做一些必要的调整，如配色、图形大小、组合方式等，结合插入的文字，做一些简单的板式。

就这样一个入门课程，我整整练了一个星期，作业经历了四稿，每一次导师的指导，都让我醍醐灌顶。他说：“初学者要到规范，做好好细节，只有基础打好了，往后才能越做越顺”。现在我总结了做PPT应该注意的几个细节，希望能给初学者一些帮助：

1、做到三个统一

2、对齐

正文文本需要进行两端对齐操作，保证文本内容的整洁；

图文之间、上下左右之间要注意对齐，保证页面的整齐划一；

对齐的时候可以利用参考线来对齐，或者用Ctrl键加方向键进行微调，也可以直接使用系统自带的对齐工具。

图中1是没有两端对齐的，而2中执行了两端对齐，认真一点就能发现差别

3、字体

初学者应该使用比较正规和整齐的字体，例如华文细黑字体或微软雅黑字体等，太花俏的字体会增加初学者对版面整洁的控制难度，初学者本应注重版面的整洁划一，使用正规、整齐的字体。

切忌：正文不能使用阴影字体，不能使用辨识度低的字体。

对比之下，右边的微软雅黑字体比左边的华文行楷辨识度高，更能让读者接受

4、边距

合理的边距设置可以提高页面的视觉效果，使观众的视线更好地集中在页面内容上，边距可以借助参考线来规范，边距大小根据自己的内容多少和个人喜好而定。

设置参考线可以帮助准确地设置边距，规划页面布局

5、页面不能太满

页面太满不仅会给人压抑的感觉，同时页面太满意味着文字图片的严重压缩，影响整个演示效果，要灵活控制图文之间、文本之间的间距，适当留白。行距以1.2或1.3倍为宜。

左边的PPT文字数量较少、图片大小适中，页面看起来舒服，而右边的PPT文字多、图片大，挤满了整个页面，给人感觉很压抑。

6、按住Shift键绘制正图形

正图形如直线、圆、矩形等的绘制、拖动以及缩放过程中容易失真或变形，加按shift键可以准确地绘制正图形，也可以保证其拖动、缩放过程中不会变形。

7、及时保存

建议每完成一页就及时保存，防止成果因未及时保存而丢失。

老子云：天下大事必作于细。细节决定成败——话糙理不糙，只有抓好细节才能事半功倍。在PPT的创作过程中注重细节，做到精益求精，是每个初学者应该具备的精神。

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