“节后返岗，外贸人如何‘稳准狠’赢战开门红？

今天是正月初八🧧，春节假期就这么悄无声息🤫地画上了句号。相信大部分外贸同行👋和我一样，今天已经正式回归岗位。

先给大家拜个晚年，道一声新年好，开工大吉🧨🧧，愿各位在丙午马年🐎财运亨通💰，万事顺遂！

俗话说得好，年后正是外贸的传统黄金期，市场回暖，商机涌现。不过，放松了一周多的时间，刚回到工位难免会有些“不在状态”🥱，也就是我们常说的“假期综合征”。既然开工了，就得尽快把节奏找回来。下面，我整理了一份自己节后常用的复工清单📋，分享给大家。

按照这套流程走，既能平稳过渡，又能有条不紊地对接客户、抢抓订单。觉得实用的朋友，可以收藏起来🌟照着做。

我们可以先把春节期间积压的待办事项，和接下来一段时间必须推进的重点工作📌，统统梳理出来，列在一张便签式的备忘录上📝，然后一件一件去划掉。这样做既能理清头绪，也能有效避免开工后的手忙脚乱。下面就是年初开工后，可以立刻着手去做的几件事---

✅ 第一步：和客户打招呼，告知客户我开工了

长假过后，第一时间告诉客户“我回来了”，不仅是基本的职场礼仪，更是一种温和的“刷存在感”的方式。很多客户可能已经在假期期间发过询盘或邮件，一条及时的开工通知，能让你迅速回到客户的视野中。

下面给大家整理了几种不同场景的邮件参考模板。建议不要直接照搬，结合自己的产品、客户关系和行业特点稍作修改，会更有针对性，客户回复的概率也会更高。

4.WhatsApp简短话术

对于习惯用 WhatsApp 沟通的目标市场（如东南亚、中东、拉美、欧洲部分国家），一条简短自然的消息，往往比正式邮件更能快速激活对话。下面整理了几组不同场景的 WhatsApp 话术，简短、口语化、带一点人情味，供你参考使用：

 轻松型（优化版）：

Hi [Name] 👋
We're back at work today! Hope you had a good break.
If you have any new projects in mind, just drop me a message anytime. 😊

👉 优化点：加了一句问候“Hope you had a good break”，让对话更自然，不像是只为了生意才发消息。

推进型（优化版）：

Hi [Name] 👋
We're back in the office now.
Just wanted to check in on the mold project we discussed before the holiday — any progress on your side?
Let me know if you need any updates from us. 

✅ 第二步：及时更新网站上的假期时间提醒

如果你在春节前对网站做过任何关于“假期休息”或“延迟发货”的提示，现在开工了，一定要第一时间改回来。除此之外，邮箱的自动回复、在线聊天工具上的“上班时间”设置，也记得一并更新。这些小细节看似不起眼，但如果客户看到你的网站还显示“休假中”，或者发邮件收到的是自动回复，很可能就直接滑走了，别让这些小事影响客户的询盘意向。

✅ 第三步：联系工厂或供应商，拜个年，确认供货状态

给合作的工厂或供应商发个信息，拜个晚年，顺便告诉他们我们已经正式上班了。接下来可以了解一下：他们工人什么时候全部到岗？现在能不能接单生产？目前的供货能力怎么样？最近原材料价格有没有波动？这些信息越早掌握，后面报价的时候心里就越有底。

✅ 第四步：联系货代，拜个年，确认物流恢复情况

同样地，也给货代那边打个招呼，问候一下，同步告知我们已经开工。顺便问清楚：春节后拖车和船务的安排有没有变化？舱位紧张不紧张？大概什么时候可以恢复正常发货？物流是整个订单交付链条里最容易出状况的一环，提前问清楚，后面安排出货的时候才能从容应对。

✅ 第五步：对进行中的订单归类整理

把手上正在进行的订单逐一过一遍，整理出每个订单当前存在的问题或待办事项——比如：船运安排是否到位？产品生产进度如何？提单出了没有？样品尺寸或型号有没有需要确认的？等等。

把这些信息分类记录下来，形成一张清晰的“待办清单”，然后按图索骥，分别去咨询对应的负责人：工厂问生产进度，货代问船运安排，单证问提单情况……每件事找对人，才能快速推进。

✅ 第六步：回复询盘和处理邮件（分轻重缓急）

节后邮箱里可能积压了不少邮件，别想着一次性全回完，先按“轻重缓急”分个类：

• 重要且紧急：优先处理，比如客户催单、船期临近、付款问题等

• 紧急不重要：可以快速回复或授权他人处理

• 重要不紧急：安排固定时间集中处理

• 不重要不紧急：最后再看，或批量模板回复

  
  

邮件参考模板：

Dear [Client's Name],

We are back at work today. I checked and noticed that the goods may arrive at the port the day after tomorrow. I will prepare the delivery documents today and send them to you tomorrow.

If you have any questions in the meantime, please feel free to contact me — glad to assist you.

Best regards,
[Your Name]

✅ 第七步：更新报价单，整理资料

邮件处理得差不多之后，接下来就要着手更新报价单了。节后往往会有不少客户来询价或要求重新报价，提前把报价单整理好，随时能发，效率会高很多。

另外，这也是一个很好的时机：如果你有涨价的打算，节后正是“顺理成章”调整报价的好机会——原材料波动、节后市场变化、供应端调整，都是合理的理由。别错过这个窗口期。

这几步走完，你就从“节后恢复”顺利切换到了“正常推进”的工作节奏。订单有跟进，邮件有处理，报价有更新，整个状态就稳了。

欢迎大家在评论区补充自己的节后复工小技巧：

• 你是如何快速激活沉默客户的？

• 有没有遇到过特别有效的开工话术？

• 供应商或物流方面有没有什么“避坑指南”？

互相交流，一起把这一年的订单抢得漂亮！

祝大家开工大吉，2026订单爆满，马到成功！ 🐎💰🧧

END

感谢你阅读到文末，恳请您把这篇文章转发给你关心的外贸人们。

祝各位外贸人一年四季订单多多，钞票多多~