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你还在因“飞单”提心吊胆?!我这样做,完美守住了百万订单,实现了逆风翻盘……

你还在因“飞单”提心吊胆?!我这样做,完美守住了百万订单,实现了逆风翻盘…… XTransfer
2022-02-11
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导读:被“飞单”?不存在的!
你,是不是也这样认为?

“经营理念、客户资料,甚至团队里每一个人的状态……这些都装在我的脑子里,一清二楚,谁也带不走,我为什么要用CRM?”

在深圳的林总经历过一次无奈的“飞单”事件之前,他也一直都如此认为……
林总在深圳拥有一家汽车配零件工厂和一家贸易公司。19年的时候,公司迎来业务扩张,他招了一个业务员小贾。

有一天,小贾给我递过来一个报价单。客户给的价格压得很低,单个产品利润只有5毛钱,但数量还行,15000个,交易方式是预付50%订金。我觉得可以做,就让小贾去跟客户对接。合作也还算顺利,客户那边也没提过分要求,我对他也比较欣慰,没想到他突然提了离职。我找他聊了聊,也表达了挽留,他还是走了。这一切看着都挺正常的,直到我发现这笔订单被动了手脚!原来这个客户之前发过邮件询盘的,跟了两封以后就没下文了,结果是因为小贾转移了联系方式,他们后面都是用传真私下联络……我本来以为,只是顶着风险,做了个不赚钱的订单,结果想不到是被员工飞单了!他飞完这一单后, 把跟这个客人的往来传真全部带走了, 还偷偷拷走了几个客户文件夹,紧接着就辞职了……从那以后,我就严格管理客户信息,也更理性地管理员工了。

像这种类似的情况,相信很多外贸老板都有遇到过。
那外贸老板该如何预防,避免这种情况的发生?
第一,做好客户管理和维护;第二,保护好客户信息安全!
如何做到以上两点?你需要一个安全、智能、便捷的客户关系管理平台,在这里,向大家推荐XTransfer CRM,一款专注服务中小微企业的外贸CRM!它除了免费以外,还多超多强大的功能!
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首先,它免费!

▷▶ 我们之前一直用Excel储存并管理客户信息,每个业务员做的格式都不一样,有人精细,有人粗糙,而且表格打开的多了,电脑就当场死机…▷▶ 我们平常展会的时候,用Excel录入客户信息时用得多一点,平常都忙着找客户、聊客户,根本没有时间研究Excel……例会总结的时候,想要搞一个产品销售数据对比图什么的,都要搞半天…

只要做外贸,就一定有客户管理的需求!客户基本信息录入,客户了解过哪款产品,询过什么价,目前进展是什么,这些都需要统一的管理维护。这样在跟客户沟通时,能更快速有效地跟进客户需求,拿下客户!
XTransfer外贸CRM,既免费又好用,可以极大的帮助外贸人解决客户管理难题!五星推荐给大家!反正是没成本的“买卖”,何不试试?

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第二,它可以邮件追踪!

▷▶ 我一周要发上千封开发信,大部分都石沉大海,客户根本都不看…每天的工作都淹没在写开发信-回邮件的循环里了,非常忙……

▷▶ 我一周要回几百封邮件,新老客户混杂,常常因为一个相似的名字而回错邮件而不自知…为此,还被客户投诉过…

▷▶ 工作时间长了之后,邮件太多,找起东西来实在不方便,还占用空间,有时候想删掉一些用处不大的邮件,但面对邮件“茫茫大海”,却不知道该从哪里开始整理...

每次发完海量的开发信,都石沉大海,也不知道客户看没看,你是不是常常在想,这样群发到底有没有意义?这款XTransfer外贸CRM,有客户已读提醒功能!
它可以智能追踪邮件被打开的时间和地点,邮件阅读状态一目了然。自动化、智能化抓取客户有效行为信息,让你从此告别信息盲区!
群发单显一次能发100个联系人,每天不限封数!你精心编辑的开发信,客户到底有没有打开,打开了几次,阅读了百分之多少,都能追踪到!客户转化更精准、更高效!
此外,邮件里可以一键创建客户,自动把与客户的往来邮件进行归类,并按照“客户来源、客户状态、客户类型、客户星级、客户活跃度”等关键词整齐划分好,再也不用满文件夹的找资料啦~
你还可以给邮件打标签,比如按客户风格,可以设置为:“爽快大方”“斤斤计较”“细节控”等类型,把握客户习惯,方便后续跟进,提高成单效率。

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第三,它可以自动建档,生成数据化工作报表,有效地进行客户管理、客户分析,助力销售决策!
如果你还在使用Excel管理客户资料,那下面这些情况一定会经常发生……

▷▶ 难以统一的表格模式让客户信息更加繁杂;

▷▶ 电脑故障造成的客户资料丢失;

▷▶ 员工离职带走资料,新员工接手后一切从头再来…

互联网时代下,一年七八百个询盘是常有的事,参加个展会,获取上百个名片也很普遍,真要一个一个手动录入,想想就繁琐又累人!
XTransfer外贸CRM可以自动建档,拍一下名片,系统就能自动且标准化录入客户信息,建立客户档案,标签化管理。录入后,它还可以帮助补全询盘里的客户资料,免去手动填充的错误率,大幅提高工作效能!
一键插入产品、报价单、订单等,无需多系统操作。后续,询盘、报价、订单信息还可以随状态改变,自动复制,不需要重复录入。一键生成PI单据,报价单也可以直接导出,告别手动制作,省时又省力!
除此之外,在公司发展过程中,一味凭经验拍脑袋的决策,也让不少外贸老板吃过亏。
在缺乏过程数据、销售数据支撑的情况下,仅凭“感觉”“经验”规划方向、设定业务和预算目标,经常会不尽人意……
XTransfer外贸CRM有「商机」功能、数据可视化报表等功能,可以为决策寻找依据。当前商机如何?是提升询盘数还是提高转化率?通过「商机」功能,外贸老板们可以看到当下最需要的努力方向,合理安排,提高资金使用效率。

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第四,它可以更好地进行员工管理,保护客户信息安全,防止飞单!

▷▶ 手底下有两个业务员,每周开会都会说写了多少邮件,跟了多少客户,却没一个成单的。每天看他都在摸鱼,但又没法核实他的工作量……

▷▶ 老业务员离职,交接时只有一串客户名称和手机号,这些客户具体是啥情况,一句没交代!新业务员来了一头雾水,一问三不知……

▷▶ 有业务员说谈好要下单的客户,突然不搭理他了……打听了一番才知道,原来之前离职的某业务员,带走了好些潜在客户信息……

俗话说,黄金有价,客户信息无价。
想避免上述这些问题,你只需要一个XTransfer外贸CRM!它有丰富的员工子账号,定制化分配账号权限、功能,数据安全管理,权限严格管控,充分保护客户信息安全!员工离职时,可进行客户迁移,防止飞单!
客户、订单、商机、报价均可创建跟进事项,提升销售转化率,确保生产、发货顺畅!跟进事项以日历形式显示,颜色区分优先级,首页突出显示,不错过关键事项的同时,老板对员工进展也清晰掌握!
把客户资料沉淀在系统里,系统帮你记录的不仅是客户的联系方式,还有业务员跟所有客户的往来邮件、订单情况,新老员工交接时,一看历史记录就清晰明了,再也不用担心新员工“一问三不知”的情况!
此外,XTransfer外贸CRM会将聊天信息和客户资料存储在云上,即使PC端记录被删,云端也可确保信息的完整性,所有资料通过一键交接即可传递给新员工,解决“客户被带走”“信息被删除”的资源大患,也为工作交接省去大量麻烦。

XTransfer-CRM真有这么方便吗?一起来听听外贸人们怎么说!

#1

宁波智***公司 邓总:

性价比很高,能满足我们的基本需求。之前买的CRM都很贵,这么便宜还好用的,希望产品会越来越好。

#2

青岛华***公司 方总:

我们做机械的,系统管理产品很方便;客户不多,但用了系统,客户的报价、订单都能有效记录下来,方便我们跟客户的后面沟通。

#3

深圳鸿***公司 王总:

中小微企业的福音,真的免费CRM!全部功能都能用!真的普惠啊!

有了这样一款智能便捷的外贸CRM,你还怕管理不好客户,掌握不了员工吗?!
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XTransfer
XTransfer是一站式外贸企业跨境金融和风控服务公司,致力于帮助中小微企业大幅降低全球展业的门槛和成本,提升全球竞争力。公司连续9年专注B2B外贸金融服务,已成为中国B2B外贸金融第一平台,目前全球的贸易企业也都已开始使用XTransfer。
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XTransfer 上海夺畅网络技术有限公司 XTransfer是一站式外贸企业跨境金融和风控服务公司,致力于帮助中小微企业大幅降低全球展业的门槛和成本,提升全球竞争力。公司连续9年专注B2B外贸金融服务,已成为中国B2B外贸金融第一平台,目前全球的贸易企业也都已开始使用XTransfer。
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