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【FIME】2024年美国国际医疗器械及用品展览会参展及出行指南!

【FIME】2024年美国国际医疗器械及用品展览会参展及出行指南! 医学会议及展览
2024-06-03
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导读:您好!感谢您参加2024年美国国际医疗器械及用品展览会(FIME)。本次展会将于2024年06月19日-21日在美国-迈阿密隆重举行。为了确保您的参展和出行顺利,我们现将部分可能会涉及到的信息在此列出

2024


FIME

美国国际医疗器械及用品展览

美国-迈阿密

2024年06月19日-21日




尊敬的展商:

您好!感谢您参加2024年美国国际医疗器械及用品展览会(FIME)。本次展会将于2024年06月19日-21日在美国-迈阿密隆重举行。为了确保您的参展和出行顺利,我们现将部分可能会涉及到的信息在此列出,供您参考与准备。




展会详细信息



展会名称

FIME 2024

展馆名称

Miami Beach Convention Center

展馆地址

1901 Convention Center Drive Miami Beach, FL 33139





展会时间安排



1

布展时间

2024年06月18日 08:00–17:00

*特别注意:整个展览会期间(搭建、展览和撤展),请自觉保护好贵司展品及个人财物,若发生展品及个人物品失窃,主办方不承担责任。

货运样品的企业,如未提前支付,需现场支付工会的进出馆账单,布展当天建议尽早安排,以免耽误样品进馆。

2

参展时间

3

撤展时间

2024年06月21日 16:15–22:00

⚠特别提醒:16:15之前,严禁展商及搭建商拆除其展品及展台结构。主办方对在16:15之前进行展品打包及展台拆卸的行为进行处罚。





参展细则须知



胸卡领取

所有参展商胸卡(包括现场临聘人员)必须通过线上客服中心(Customer Center)的展商胸卡信息(Exhibitor Badges)模块提前在线申请。FIME 2024 将不在设置现场注册处,也不再提供纸质胸卡。


请确保贵司已付清展位费用、展品运输费用(如有)、其他应缴款项(如有),如有任何未付清的款项您将被现场追缴。


展具增租注意事项

1.标准展位的电力增租请直接联系官方指定电力增租方进行申请,2024年05月31日前确认提交电力增租订单并完成付款,可享受优惠折扣价格,逾期将按正常价格操作。如有疑问请联系:tradeshows@eddhelms.com。

2.相关展具增租表格及安装位置图,请登录Customer Center,点击Exhibitor Forms下的Furniture Hire_FIME 2024,下载您所需要服务的表格,填写并回传至表格中要求的邮箱。

3.2024年06月03日前确认提交展具订单并完成付款可享受优惠折扣价格,逾期将按正常价格操作且无法保证配送时间。如有疑问请联系:info@expocci.com。

4.增租层板、玻璃展示柜(含灯)等须特殊安装展具,请务必于2024年06月03日前提交相应安装位置图。对于安装位置的临时变动,将产生额外工人施工费且无法保证及时调整。如有疑问请联系:info@expocci.com。


重要提醒

1.知识产权保护

凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同,主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品,现场如出现知识产权纠纷时,主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品,对仍违规展示的企业,主办方有权封闭展位。

2.个人防护装备PPE指南

布展和撤展期间,参展商与搭建商有责任确保现场工作人员的健康及安全,个人防护装备PPE至少要符合最低的标准,以避免伤害。强制性要求:所有参展商/搭建商应该拥有符合最低标准的安全防护服,包括安全鞋(能保护脚趾的),高能见度的安全防护马甲。此外常规要求还包括:安全帽、防护眼镜、护耳用具。

3.搭建期间(2024年06月17-18日)

搭建期间您的空箱及废弃物请临时放在自己展台内,不要搁置在通道上,更不可放在其他展位上。布展结束后,请将空箱及废弃物集中倾倒在展馆进出口门外的垃圾箱内;展览场地管理方工作人员会随时巡查,违者将面临高额罚款,请务必引起重视!

4.开展期间(202 年06月19-21日)

开展期间的垃圾请及时清理,保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉将展位垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内。

5.撤展期间(2024年06月21-22日)

请注意:在展览前两天(每日17:00之前)以及展览最后一天(16:15之前),参展商不得提前退场或拆卸/打包展品,违者将被处以罚款。

1)展览结束后您可以将生活垃圾及一般废弃物遗留在展位内,但针对特殊垃圾及废弃物(如超大,超重)您需要提前向展馆垃圾清运部门申请清运服务,主办方及展馆方对夜间及超过规定时间(2024年06月22日14:00)仍遗留在展馆内的物品不予负责。

2)撤展期间请自觉保护好贵司展品及个人物品,撤展期间发生的展品及个人物品失窃主办方不承担责任。

6.物料运输与进馆

物料进馆时,均须交由展览会官方进场货物承运商Expo CCI公司负责,并支付相应费用。详情请联系Expo CCI公司,email: info@expocci.com。

展商可以手提物品进入展馆,但禁止租用推车、平板卡车或机械设备等运送物品进入展馆。展览会官方进场货物承运商Expo CCI公司将全权控制进出装卸区,以维护布展/撤展现场的安全有序。展会期间,只允许参展企业工作人员手提物品进馆。装卸区的物品及搭建物料均由Expo CCI公司全权负责。

7.安全事宜

1)整个展览会期间(搭建、展示和撤展),请自觉保护好贵司展品及个人财物,若发生展品及个人物品失窃,主办方不承担责任。

2)禁止展商站在椅子、桌子或其他租赁展具上。所有展具均无法承受人体重量。Expo CCI 公司对任何因不当使用展具而导致的受伤、跌伤等情况不予负责。如果搭建展位时需要帮助,请填写Labor Order Form申请工作人员。梯子和相关工具将一并提供。

3)请注意个人人身安全,远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及展具,避免造成人员伤亡。

4)所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服,包括胶底鞋、安全防护马甲等,否则将禁止进入展馆。

8.任何时候,不满16岁不得进入展馆,包括在搭建、展期和撤展期间。

9.展馆严禁外带食品。





出行温馨提示


1.带好护照原件(护照有效期半年以上)和往返机票行程单。

2.带好充足的宣传册和海报等。

3.手机(开通国际漫游)、充电器、充电宝、转换插头。

4.带好洗漱用品,所需衣物,可备一些惯用的药物,如肠胃药、过敏药、退烧药物、止疼丸等以备不时之需。

5.请勿将电脑、电池和充电宝放入托运行李中。

6.美国人忌讳“13”、“星期五”、“3”,认为这些数字和日期是厄运和灾难的象征。还忌讳有人在自己面前挖耳朵、抠鼻孔、打喷嚏、伸懒腰、咳嗽等,认为这些都是不文明的行为。

7.美国-迈阿密比中国晚12个小时,时间=北京时间-12。

8.货币方面,当地通用货币美金(USD),1美金≈人民币7.24元。请注意,在美国境内使用信用卡(如VISA、MASTER CARD)和银联卡是普遍被接受的。

9.迈阿密6月份的气温通常在28℃-32℃之间波动,白天平均温度相对较高,建议选择透气轻便的衣物,例如短袖衬衫、T恤衫和轻薄的短裤或薄牛仔裤等。参加商务活动或有较为正式的拜访接见,请准备正装。飞机上和迈阿密参展展馆空调特别低建议大家带件外套。

10.迈阿密的电力供应标准为120V、60Hz。在迈阿密全部是美标的三孔插座,孔型为两个平行的扁孔和一个圆柱形的孔。





使领馆信息


急救电话/火警/匪警:911

中国驻美国使领馆领事保护与协助电话

驻美国使馆电话:+1-202-4952216

驻纽约总领馆电话:+1-212-6953125

驻旧金山总领馆电话:+1-415-9296998

驻洛杉矶总领馆电话:+1-213-8078052

驻芝加哥总领馆电话:+1-312-3973015

外交部全球领事保护与服务应急热线(24小时):+86-10-12308或+86-10-65612308





如有任何疑问或需要协助之处,请随时与我们联系。在此预祝各位展商顺利参展!收货满满!



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嘉宇国际成立于2005年,专注组织企业参加全球权威医疗展会,提供全程参展服务及专业咨询。团队由深耕国际展览业二十年的资深人士组成,凭借精准市场洞察与丰富组展经验,以客户需求为核心,助力医疗企业开拓国际市场,护航中国企业全球化征程。
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