【MEDIC EAST AFRICA】2024年东非肯尼亚国际医疗器械展览会参展及出行指南

展会详细信息

MEDIC EAST AFRICA 2024

Kenyatta International Convention Centre, Nairobi, Kenya

Harambee Avenue, Nairobi, Kenya

展会时间安排

▪所有展位搭建必须于2024年09月03日（周二）14:00前完成，包括将搭建杂物和废料清理出展馆。

▪展位布置&展品摆放（展品、展具、AV设备、展位背景板就位及展位清洁）2024年09月03日（周二）20:00前完成。

▪未能在以上时间点前完成，超时将产生高额加班费。

请注意：为确保展馆内人员安全，必须确保在展会开幕前 30 分钟打开所有展位电源，并在每天闭馆后 30 分钟内关闭所有展位的电源，并保持断电状态。如需在此规定时间外用电，请务必在开展前向展馆提交申请并付清费用。

▪下午16:30之前严禁展商及搭建商拆除其展品及展台结构，主办方将对在此之前进行展品打包及展台拆卸的行为进行处罚。

▪早于下午16:00拆除展位或打包展品，一经发现将予以处罚。

▪建议展商在撤展期间，至少留一人在展位内部看守。如有展品需要移交，请务必在展品移交后再离开展位，如在此期间展品遗失，主办方不承担责任。

▪主办方及展馆方对夜间及超过规定时间（2024 年 09 月 06 日 19:00）仍遗留在展馆内的物品不予负责。

▪对于所有超出以上各项规定时间的情况，将产生相应处理费用。

*特别注意：整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

参展细则须知

1.Visit Connect

为了展商可以更加方便快捷地收集客户信息、发掘潜在客户，我们为参展企业提供了Visit Connect 胸卡扫描服务。您可以通过手机浏览器在展会现场扫描观众胸卡上面的二维码获取其信息。

2.知识产权保护

参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利。所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利，参展单位须取得合法权

利证书或使用许可合同，主办单位强烈要求参展商不要展出知识产权不清晰的样品，现场如出现知识产权纠纷时，主办单位有权要求参展商撤走知识产权有争议的展品。

请注意肯尼亚法律对注册商标的合法使用有着严格的规定，在未经商标所有人预先授权的情况下，使用已经注册的商标、标识，或展示展品中涉及到上述侵犯商标权的情况，都被视为严重的违法行为，展会现场会查封展位。

3.严禁倒买倒卖展位

作为展会主办方，严禁倒买倒卖及私自合拼展位，一经发现，将影响此后申请所有Informa主办展览会。

4. 个人防护装备PPE指南

布展和撤展期间，参展商与搭建商有责任确保现场工作人员的健康及安全，个人防护装备PPE至少要符合最低的标准，以避免伤害。强制性要求：所有参展商/搭建商应该拥有符合最低标准的安全防护服，包括安全鞋（能保护脚趾的），高能见度的安全防护马甲。此外常规要求还包括：安全帽、防护眼镜、护耳用具。

5. 搭建期间（2024年09月02-03日）

1)请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及展具避免造成人员伤亡。

2)所有进入展馆人员均须穿戴安全防护服，包括胶底鞋、安全防护马甲等，否则将被禁止进入展馆及展馆现场各个卸货区。

3)搭建期间您的空箱及废弃物请临时放在自己展台内，不要搁置在通道上，更不可放在其他展位上。布展结束后，请将空箱及废弃物集中倾倒在展馆进出口门外的垃圾箱内。

展览场地管理方工作人员会随时巡查，违者将面临高额罚款，请务必引起重视！

6. 开展期间（2024年09月04-06日）

请注意：在展览前两天（每日18:00之前），参展商不得提前退场或拆卸/打包展品，违者将被处以罚款。

1) 开展期间标准展位严禁使用电水壶烧水，如因烧水导致展区断电无法正常展出，由展商自行承担责任及罚金。

2) 开展期间的垃圾请及时清理，保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉将展位垃圾及废弃物倾倒在展馆进出口门外垃圾桶内；

7. 撤展期间（2024 年 09 月 06 日）

请注意：在展览最后一天（16:00 之前），参展商不得提前退场或拆卸/打包展品，违者将被处以罚款。

1) 展览结束后您可以将生活垃圾及一般废弃物遗留在展位内，但针对特殊垃圾及废弃物（如超大，超重）您需要提前向展馆垃圾清运部门申请清运服务。

2) 撤展时务必撕除张贴在墙板或展具上的海报等宣传材料。如有残留，或撕除时损坏墙板，将产生额外处理费用。

3)撤展期间，展馆人员均须穿戴安全防护服，包括胶底鞋、安全防护马甲等，否则将被禁止进入展馆。

8. 安全事宜

1) 整个展览会期间（搭建、展示和撤展），请自觉保护好贵司展品及个人财物，若发生展品及个人物品失窃，主办方不承担责任。

2) 禁止展商站在椅子、桌子或其他租赁展具上。所有展具均无法承受人体重量。Pro Expo 公司对任何因不当使用展具而导致的受伤、跌伤等情况不予负责。如果搭建展位时需要帮助，请前往位于 HALL 1 – COURTYARD -Registration Area 1 的服务台联系搭建公司。

3) 请注意个人人身安全，远离特装搭建展位、脚手架、层板等可能产生物品坠落的设备及展具，避免造成人员伤亡。

4) 层板安装为临时安装施工，在未固定时可能会有滑落现象，请务必在安装期间保持安全距离以确保人身安全。

9.不满 16 岁不得进入展馆。

入境须知

1、在出入境肯尼亚时，为确保入境顺利无阻，强烈建议您提前10天以上接种黄热病疫苗，并随身携带“黄皮书”，这一举措不仅符合肯尼亚的入境要求，更是对您个人健康于安全的最佳保障。个人随身携带现金总额，依法不得超过5000美金；个人随身携带和托运的高度酒的总重量依法不得超过1公斤（=1000毫升），低度酒总重量依法不得超过2公升；香水等液体化妆品的总重量依法不得超过1公升（其中香水的重量不得超过250毫升）；烟草制品（香烟、雪茄等）总重量依法不得超过250克；以上，超过规定时需向肯尼亚海关申报、缴税。

2、在未取得肯尼亚民航局（KCAA）书面进口许可批文的情况下，个人不得携带无人机进入肯尼亚，否则，入境时会被海关查扣。

3、肯尼亚于2017年8月宣布强制实施“禁塑令”：在肯尼亚境内禁止使用、制造和进口所有用于商业和家庭用途的手提塑料袋和平底塑料袋。大使馆提醒中国公民注意遵守肯禁塑令，勿携带被禁塑料袋入境肯尼亚，在肯尼亚购物、出行及处理日常生活垃圾时也勿使用被禁塑料袋。肯尼亚施行的这道反塑料袋法令，号称全球最严“禁塑令”。该法令规定，产生、销售与使用塑料袋的肯尼亚公民将最高面临4年有期徒刑或约400万肯尼亚先令（约合3.8万美元、人民币26万元）的处罚。

4、入境需填写入境卡，请参考下图：

出行温馨提示

1.带好护照原件（护照有效期半年以上）、ETA电子授权、保险单、邀请函和往返机票行程单。

2.带好充足的宣传册和海报等。

3.手机(开通国际漫游)、充电器、充电宝、转换插头。

4.带好洗漱用品，所需衣物，可备一些惯用的药物，如肠胃药、过敏药、退烧药物、止疼丸等以备不时之需。

5.请勿将电脑、电池和充电宝放入托运行李中。

6.肯尼亚-内罗毕比中国晚5个小时，时间=北京时间-5。

7.货币方面，当地通用货币先令（KES)，  1美金≈130先令，1人民币≈18先令（以当地汇率为准）。美元，欧元和英镑等可以兑换成当地货币。主要商业区、宾馆、大超市都有兑换点可以兑换。也可以在银行兑换，但需收取手续费。一般来说当地兑换点比银行的汇率要略高些。请携带小面值美元、旅行支票、VISA、MASTER信用卡等。请注意，在境外使用信用卡（如VISA、MASTER CARD）和银联卡是普遍被接受的。

8.内罗毕9月份的气温通常在18℃-28℃之间波动，白天平均温度相对较高，建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服。参加商务活动或有较为正式的拜访接见，请准备正装。肯尼亚的气候条件适宜蚊虫繁殖，特别是在雨季。为了预防蚊虫叮咬和相关疾病，建议携带驱蚊花露水、风油精或医院开的防蚊液。由于肯尼亚位于赤道附近，紫外线照射强烈，需要携带防晒霜、太阳镜、太阳帽等防晒用品。

9.肯尼亚的电力供应标准为220/240V、50Hz，在肯尼亚全部是英式的三眼插头。

10.肯尼亚人民热情而友好，他们喜欢为旅游者提供帮助，甚至会为你带路而走上很远的距离。一句“ JAMBO”(斯瓦希里语：你好) 就可以迅速拉近你和他们的距离。不要在肯尼亚谈论肤色问题，当地人不喜欢说自己是“黑色的皮肤”，而是说“棕色”。在肯尼亚，7和以7结尾的任何数字都是不吉利的。

使领馆信息

领事保护专线：+254-202711222

使馆总机：+254-20-2726851

邮箱： 

chinaemb.ke@gmail.com (使馆邮箱)

nairobi@csm.mfa.gov.cn(领事专用邮箱)

外交外交部全球领事保护与服务应急热线(12308 领保热线)+86-10-12308 或+86-10-65612308 寻求协助