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“提问的差距”造成“人生的差距”

“提问的差距”造成“人生的差距” 联合天畅
2017-07-28
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导读:提升“提问的品质”,不仅能使你自己,也能使与你有关的所有人的人生变得更加丰富多彩。

在这个被信息包围的时代,每时每刻都会遇到各种问题,大到涉及社会发展趋势,小到个人生活的决策。面对别人抛出的观点——他们热衷于让你相信这是“事实”,你明明觉得有什么不对劲,可一时又很难找到突破口反驳,你有能力提出关键问题,让众说纷纭的争论立见分晓,让道貌岸然的说谎者原形毕露吗?

甚至发现越来越不会提出问题,有问题不敢问,想问却又问不出。在我们的工作、学习、生活中“会不会提问”非常重要,完全体现一个人交流能力的高低,影响着我们在沟通中的气场和说服力。

而且你的提问,有可能使困扰于某个问题的人恍然大悟,从此走向光明的未来,也可能被朋友或同事铭记一生。提升“提问的品质”,不仅能使你自己,也能使与你有关的所有人的人生变得更加丰富多彩。

今天,小编要向你推荐一本关于如何提问的一本书:《学会提问:实践篇》。

作者是日本 “提问力”专家、大企业高管教练,粟津恭一郎,他从事的工作是“高管教练”,其工作内容就是不断的“提问”。他无时无刻不在思考,十几年如一日:怎样提问能更有助于客户达成目标?怎样提问能引导管理者获得更大的成功?本书正是作者基于长年经验形成的理解,向读者传授可应对各种工作及生活场景的“优质提问”的技巧。


01


大家回溯最近的记忆会发现,既无提问也无回答的对话其实非常少。

不是吗?

我们每时每刻都会在无意识中反复自问。

其中既有“今天会不会下雨呢”“会议几点钟开始来着”“对了,昨天收到的邮件有没有回复”等日常生活中的提问,也有“自己当初是抱着什么目的进入这家公司的”“死前最想做的事是什么”等回顾过往或思考未来的提问。

鲜为人知的是,正是这些内心里的提问控制着我们的行动。我们向自己提问,得出答案,然后采取行动。

如果一个人每天抛给自己的都是“一成不变的提问”,那么此人的人生也将一成不变。要想获得前所未有的人生,就必须向自己抛出前所未有的提问。

实际上,成功人士大都不会满足于一成不变的提问,他们会不断努力,争取每天都能向自己提出新的问题。因为他们知道,新的提问会促成新的行动,而新的行动则会导向成功。

被周围的人称赞“优秀”的人,之所以能取得出类拔萃的成绩,正是因为他们能不断抛出“优质提问”。既然如此,只要掌握了优秀之人所拥有的“优质提问的技巧”,任何人理应都能变得优秀。

作者粟津恭一郎的《学会提问:实践篇》中,按照提问的种类和特性,把所有提问分为“轻松提问”“沉重提问”“劣质提问”和“优质提问”,通过分析不同的提问模式,循序渐进揭开通向“优质提问”的有效路径,提出了“优质提问”的8个特征、“优质提问”的12个诀窍和提问的素材3V关键词——理想(Vision)、价值(Value)、语汇(Vocabulary),帮助读者有效掌握“优质提问”的技巧。




02


所谓“轻松提问”,简单来说,就是“改善与对方关系的提问”。特征就是“对方容易回答”。

“劣质提问”是导致提问者与被问者的关系恶化(或无法改善),并且不能促成对方发现、行动、进步的提问。也可以说是令被问者感到不快、悲伤、萎靡的提问。

第三种“沉重提问”是被问者“不愿回答”但“关系到发现或行动”的提问。提问者确信,这样的提问虽然难听,却是对方进步所不可或缺的,所以会故意如此提问。

最后一个也是各位最想知道的“优质提问”,就是能让被问者乐于主动思考回答,并伴有发现和行动的提问。



需要注意的是,“优质提问”同另外三种提问一样,不存在“对任何人都好使的优质提问”。大家应根据不同的对象分别制定内容,自己思考什么样的提问最有效。

话虽如此,并不是说优质提问不具备共同的特征。

一言以蔽之,优质提问的特征在于 “本质性” 。具体来说,就是询问事物的前提、定义等“本质”内容这一级别的提问。优质提问多是深入挖掘到5W1H—— 时 间(When)、 地 点(Where)、 人员(Who)、对象(What)、原因(Why)、方法(How)等基本要素的提问。

此外,询问“未来”而非“过去”的提问,以及“开放式”而非“封闭式”的提问,更容易成为优质提问。

下面我们就详细看看,什么样的提问才是优质提问。


①询问“真正渴望得到的东西”的提问


绝大多数人都希望“进步”“成功”“成为理想中的自己”。换用英语来说,就是希望做“want to”的自己。

能够促成发现并引起思考和行动的提问。任何人只要发现了自己真正想做的“wantto”,都会自发思考并采取行动。因此,询问真正渴望得到的东西的提问,自然便是优质提问。

反过来说,为了实现优质提问,最好能经常思考并尽早明确对方的目标是什么,真正想做的事是什么。


②询问工作大义的提问


这里所说的“大义”,是指自己从事这份工作对于世人有着怎样的意义,在高于企业“利润”的层面上,能为社会带来怎样的价值。

摩拜创始人胡玮炜曾在演讲中说:“其实重要的事我们到底创造了什么社会价值?有了社会价值,我们才会有商业的价值,创造了一种新的生活方式,一种能够让每一个人,都能够用的一种出行方式,我一直觉得摩拜单车,是给这个城市的一个礼物,用自行车点亮这个城市。”

思考工作的大义,不仅对于管理者,对于任何职业的人都有重要的意义。

正因如此, 我才会换用不同的措辞,屡 次问客户这样一个问题:“你公司存在的意义是什么?”因为我很清楚,这个问题问得次数越多,客户的思想和语言就会变得越有深度,从而为公司的经营带来积极影响。


③询问词语定义的提问


这一种也是询问“本质性”的提问。如果对方有常用的词语,你试着问“能不能告诉我这个词的具体定义?”有时就能促成对方的重大发现。

例如,对于以“满足顾客”为公司经营理念的总经理,可以问“你所考虑的‘满足顾客’,具体是指什么?”再比如,对于制造业公司的总经理,可以问“对你来说,贵公司的这款产品有着怎样的意义?”这些经常挂在嘴边的词语,有时反而很难解释清楚。

很多时候,即使是常用的词语,对于不同的人也有不同的含义。

用“一言以蔽之,总经理的工作是什么”这个问题去问多个总经理,得到的回答肯定千差万别。很少有人对自己常用的词语有明确的定义。

大家不妨也开始关注自己在工作中、组织里不假思索就用的词语,比如“销售目标”“预算”,等等。


④询问相反概念的提问


关于“词语”,还有一点值得注意。对方若有经常挂在嘴边的词语,不妨试着询问与之“相反的概念”或“反义词”,这样容易成为探求本质的优质提问。

例如,面对以“想生产有个性的突出商品”为口头禅的制造企业的总经理,可以问“那么反过来说,没有个性也能被大众接受的商品是什么样的”之类的问题。

于是,对方就会逐一列举“有个性的商品”的相反概念——“无个性的商品”的特征。如此一来,反而能使有个性的商品的轮廓凸显出来。

这就好像我们在思考职业规划的时候,为了找到“自己想做的事”“喜欢的事”,反而会列举出“绝对不想做的事”“讨厌的事”。

直接思考想做的事、喜欢的事,往往会因选项过多而想不出来,但与之相反的不想做的事、讨厌的事,则很容易就能想出来,而且会很具体。

只要列出“讨厌的事”,“喜欢的事”就会自然而然地变得清晰起来。

询问相反的事,还有其他多种功效。

比如说,可以向希望达成目标的人抛出“如果未能达成目标,你的心情会怎样”“如果未能达成,会发生什么事”等提问。如此一来,对方就能从异于以前的角度去思考目标,从而进一步强化自己渴望达成目标的积极性。


⑤质疑“理所当然”的提问


下面再介绍一种“本质性”的提问。与“询问词语的定义”类似,询问“觉得理所当然的事”是否名副其实,也容易成为优质提问。

人的盲点之一,就是想当然地对某项前提深信不疑,没机会深入思考它的意义。正因如此,重新针对这种“理所当然”提问,就很可能成为优质提问。

例如,大企业的总经理,手下有许多员工是理所当然的事。如果一个员工也没有,会怎么样?如果公司里只有总经理一人,自然无法做成如今的事业。

“但以前是什么情况?”

“啥?以前?”

“是啊,贵公司成立之初又如何呢?”

很多公司如果追根溯源,都会归于一位创始人身上。正因为某个人在某个时候立志要振兴某个事业,公司才会诞生。在那个时间点,自然只有总经理一个人。

创业总经理即便独自一人也想生产、销售的,是怎样的商品?现在觉得“有”是理所当然的人才、品牌等公司财产,是经过了怎样的累积,又有着怎样的价值?发现这些日常容易忘记的重要事情的契机,就来自上面所说的提问。

这是针对“员工”的提问,而“觉得理所当然的事”,应该是存在于所有 5W1H 中的,例如订购产品的时间、办公室和工厂的地点、生产流程,等等。请大家也先在自己周围寻找优质提问的素材。


⑥尝试改变立场的提问


我们常说,“要试着站在对方的立场上思考”。能够促成“尝试改变立场”的提问,对于发现是很有效的。人际关系总是容易变得固定化。尤其是置身在上下关系明确的公司,很容易被自己的立场所带来的思维方式束缚。

光是像这样尝试改变立场,就会接连生出前所未有的疑问,由此往往即可产生以前从未试想过的创意,或者察觉以前被忽略的问题。


⑦询问现在和未来的提问


若用时间轴来区分四种提问,则“轻松提问”和“优质提问”往往产生于询问现在和未来之事的时候,而“劣质提问”和“沉重提问”则容易出现在询问过去之事的时候。

关于这一点,想想一件事“做之前”和“做之后”,就能明白了。

例如,假设有个同事明天要做一场重要的演示。如果你想祝他演示顺利,就应该这么问:

“会有多少客户出席?”

“你觉得他们大多有着怎样的经历?”

“ 明天的演示,你会按照什么顺序传达信息?怎样做才最能打动听者?”

“看完演示的人带着怎样的感想离开,会令你感到开心?”

如此一来,同事就能具体而明确地想象出谈话对象(即观看演示的客户)的形象,自然也就能说出更容易打动对方的话,而且还能意识到演示资料的必要元素,从而确保万无一失。因此,这样的提问应该有很高的概率成为优质提问。

同样的提问,如果在演示结束后的第二天再问呢?

“来了多少客户?”

“他们有何感想?”

一旦这样问,就已经失败了。即使被问者有所“发现”,也会伴随着后悔和反省,所以在对方看来,你的提问就是不愿回答的“沉重提问”。要想实现对方乐意回答、能获得发现的优质提问,关键就是要向前看,要询问未来的事。


⑧“优质提问”是开放式提问


最后是关于“封闭式提问”和“开放式提问”的说明。

所谓封闭式提问,是指回答的范围像“是或不是”“不是 A 就是 B”这样,事先即已限定的提问。例如,“作业做了吗”“跟客户联系了吗”等提问,就属于封闭式提问。由于这种提问能得到明确的回答,所以用在确认已发生的事实或对方的意见时,会很有效。

据说,在公司里的管理职位越高,封闭式提问用得往往就越多。

此外,对于被问者而言,由于封闭式提问基本都可用二选一的“是或否”来回答,所以也有心理负担(思考时间)少的优点。

不过,封闭式提问也存在这样一个大缺点——因为回答受到限制,所以谈话得不到扩展。

通过是或不是、做了或没做等二选一的回答,无从得知被问者的想法,以及采取该行动的理由和动机。

而其最大的缺点是,一旦始终重复封闭式提问,容易令对方感受到“我怀疑你”的言外之意。


03


以上便是教会各位如何优质提问,本书除了通过针对高管教练提问的总结,提炼优秀的职场人士如何提问的诀窍,书后还附带介绍了我们如何利用书里提供的技巧进行自问,如何向孩子提出优质提问,帮助在处理各种场合都能应对自如。

相信无论是谁,只要自己不断创造优质提问,就能比现在更成功,就能把工作做得更好,就能提升人生的品质。掌握了“优质提问”,就相当于拥有了“优质人生”的入场券。

不仅如此,优质提问还有助于改善人际关系。

因为向别人抛出优质提问,也能使对方的人生变得更好。


《学会提问》


[日]粟津恭一郎 著


北京联合出版公司


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编 辑 : 桜 男 




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