尊敬的展商：
上海恒道国际物流股份有限公司（以下简称恒道国际）已被指定为本届展览会的运输代理,为了贵公司展品安全及准时送到展位，请仔细阅读本运输指南，谢谢！
重要信息
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注意事项
展商提供的装箱单/发票明细要与出货相符合，不得瞒报，如因展商申报不真实，造成没能及时清关派送，造成海关查验重估货值，所带来的一切损失由展商承担。我司不承担相应的责任与费用。由于当地场地的限制，单件重量尽量不要超过200KG，单件货品尺寸限制：2X1.5X1.5M/2T。
所有出口到尼日利亚的货物都需要申请SONCAP，SONCAP是尼日利亚联邦政府实施的检查控制货物出口到该国的一项政策，是强制性实施合格评定程序的质量检测，为方便整体清关，我司可以统一办理。
工作人员
1.单证，商检，查询货物是否入库、提货等口岸业务，
项目操作：张媛媛 T: 021- 51287180 13482390169
Mail: op.15@ever-dologistics.com
项目经理：叶蕾 T: 021-51287090 13817774100
Mail: tracy.ye@ever-dologistics.com
2. 仓库地址：待定
展览品送货
1.请直接将货物送至接货仓库，送货时请务必携带我司提供
的入库单, 否则仓库将拒绝收货
2. 仓库将收取入库费
3. 送货有特殊要求的，请联系恒道国际工作人员
报关所需单证
1． 时间要求：
准确齐全的报关资料请务必在 2019 年 4 月 18 日前EMAIL我司；
正本请于 2019 年 4 月 20 日前送达我司。
2． 报关方式选择及所需单据：
针对不同出口方式，展商可根据以下情况自行选择所提供的单证资料：
1）确定不回运的展品，其所需单证有如下两种选择：
A．无法提供一般贸易报关资料，需提供下述单据：
a. 装箱清单发票（附件格式）一份，加盖公章，寄正本或提供正本扫描件；
b. 属于法定商检的产品，如需我司代办商检，可否代办及费用，请与我司操作人员确认；由我司提供代办商检服务的，不必提供一般贸易报关资料。
c. 产品说明（申报要素）一份，加盖公章，寄正本或提供正本扫描件。
B. 若能提供一般贸易报关资料，需要提供下述单据：
（属于法定商检的产品且自己做商检的；产品品牌有在海关进行知识产权保护备案的，为避免涉及侵权；都必须提供一般贸易报关资料）
a.装箱清单发票一式两份；
b.海关实施无纸化通关，请务必提前在网上进行无纸化申报签约，备案到上海口岸；
c.报关委托书，加盖公章及法人章；
d. 出口报关单三份，加盖报关专用章；写一份，另附空白报关单两份；
e.商检单和货物报检单，如需提供换单服务，电子换证凭条RMB100.00/单，电子取单凭条RMB200.00/单；
f.一般贸易申报格式装箱单（加盖外贸条形章或公章）一式三份，并发EXCEL或WORD电子版到我司单证人员邮箱；
g.一般贸易申报格式商业发票（加盖外贸条形章或公章）一式三份，并发EXCEL 或WORD电子版到我司单证人员邮箱；
h.请另附6张空白盖章的A4纸（注明报关专用）；
i.提供一般贸易报关资料，我司不提供代办商检服务；
j.产品说明（申报要素）一份，加盖公章；
k.如贵司品牌已在海关备案，请必须提供相关单证以免涉及侵权。
2）确定回运的展品，其所需的单证如下：
a.装箱清单发票一式两份；
b.回运保证书（我司单证人员会提供回运保证书格式），需加盖公章；
c.回运货商检由我司统一代办，费用将根据不同品名或货值而不同，具体金额请与我司单证人员确认；
3．装箱清单及发票要求， 正本一式二份, 中英文对照：
（1）包括: 展览品、宣传品、布置品、招待品、小礼品、文具等所有与展览会有关物品，请按提供的清单格式、大小来制作清单；
（2）展品清单即发票装箱单是向国内外海关报关, 办理各种证明的重要单证。因此, 填制清单要认真仔细, 内容完整, 展板展台等布展物品应注明以何种材料制成,英文翻译准确, 要求做到单货相符, 即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同；
（3）清单的价格金额为CIF条款，用USD表示，即使是样品、目录、资料等也必须注明价值，请注意申报的价值一定要合理，否则，当地海关将有可能重新估价，由于货物价值申报错误，将导致货物在海关长期滞留，影响及时上展台；
（4）箱号的编制：贵司的箱号有主办单位或我司编制发放，不得私自编写。箱号是识别展品的重要标志，请将唛头刷制清楚。另请注意，箱号的件数用分数“第几件/共几件”表示，举例说明：如发放给您的箱号是HZ，共三件展品（发运件数），则编写方法为：HZ1/3，HZ2/3，HZ3/3；
（5）向我公司操作人员查询相关事宜时，请报箱号，比报单位名称更有效率。
唛头标记
1． 所有展品外包装的至少三面，须按我司提供格式，清晰、准确、 不易脱落的唛头标记，或直接用A4纸打印粘贴牢固，否则由此产生的延误本公司概不负责。
2． 为保证展品安全, 重量超过500KGS的中，大木箱外要标出国际货物运输标志（如起吊点、重心等）。
包装
1． 展品在长途运输过程中, 需要多种运输工具多次转运、点货、装卸、海关查验等, 并且有时要在室外存放。为确保展品安全, 要求包装必须牢固结实, 能够反复使用, 适用于空运和展览会后的重新装箱；
2． 包装箱内禁用稻草、废报纸等作包装衬垫物；
3． 易碎品（如陶瓷制品及玻璃制品等），必须在外包装箱上有明显标志，由于展品集装箱为多种货物混装，为避免货物互相挤压导致破损，强烈建议用合板箱或铝制箱等不易变形或受潮的包装，外包装要足够坚固，包装内要有足够衬垫物；
4． 如展览品需要木质包装，尽量不要使用原木包装，可使用经高温成型的细木工板等作为包装材料；
5． 如一定使用原木包装的，请提供熏蒸证明且外箱要有明显的已熏蒸标示。没有熏蒸证明及已熏蒸标示的，我司将在上海办理熏蒸手续，由此产生的相关费用由贵司承担，用免熏蒸材料包装但其中有木条或木脚的，也需要熏蒸；
6． 严禁使用带树皮或虫眼的原木作为展品包装材料,否则货物将在对方口岸被查扣；
7． 对于由于货物包装不当所引起的货物损坏，或由于海关查验等原因所引起的货物损坏，我司不承担相关责任；
8． 我司在运输过程中，仅对外包装箱完整负责，内部包装为展商自行负责，在外包装箱完整情况下，内装货物受损，我司应予以免责。
其他注意事项
1． 有以下情形者：
1）包装箱内所装货物与申报的发票箱单不符；
2）产品上没有中国制造（MADE IN CHINA）字样，注意是产品而不是包装箱上；
3）产品产地显示为其他地区制造的字样（更为严重）；
4）产品侵犯知识产权，包括样本中所显示的产品；
5）其他不符合当地法律和民族习惯的情形；
6）易燃品、危险品（如打火机）、食品、饮料、药品、保健品，与人身安全有关的货物以及与展览无关的个人用品均为禁止运输的货物；
7）目的地海关或其他有关部门在查验时如发现以上情形，将导致整个集装箱的货物在被扣甚至罚没，并将导致高额罚款，同时，参展单位将被列入目的国海关黑名单，对其公司的进出口业务将造成恶劣的影响。
8）对于由于包括以上原因在内的展商自身原因所导致的展览品无法正常上展台，我司不承担任何责任。同时保留向有问题企业追索相关损失的权利。
2. 请注意我司计费体积是以货物的外包装外径为准。
3. 展商抵达展会现场后，请先清点外包装数量再拆包装，我司仅对运输的外包装箱数量负责，对于已拆包装再提出的货物缺失，我司不负相关责任。
展览品回运流程介绍
1. 请认真填写展品申报清单即发票装箱单中的展览品是否回运一栏，我司将根据参展商的申报来确定具体的报关方式；
2． 展览品在当地销售、赠送或放弃的货物都需要交纳关税；
3． 没有提前申报回运的货物，因在出运时未在海关备案，会造成回运货物在我国海关无法清关，我司有可能拒绝安排回运；
4． 展商应提供准确的回运货物清单，并在清单上签字确认，回运货物也要做到单货相符，否则由此引起的无法报关，由展商自行承担责任；
5． 由于每个展览会闭幕时现场秩序都非常混乱，无人看管的货物非常容易丢失。根据展览主办方以及展馆的规定，运输代理只能等到闭幕以后才能安排工人进馆收货。我司代理或我司现场工作人员只有在以下两种情况下给予展商签收：
1）代理或我司现场人员会尽快前往摊位将货物收走并同时签收，但由于我司要逐一签收，所以签收时间可能很晚， 望您安排好行程， 耐心等待。这是保证展品安全的最稳妥方法；
2）展商想尽早离开展馆，可自行想办法将回运货物送至我司指定摊位，我司派专人看管，我司给予签收；
6． 对于展商通知我司代理或现场工作人员货物需回运，但无法通过以上两种方式签收的，而是将货物留在自己摊位上并无人看管，我司也将尽早将货物收走，但不承担在收货之前的丢失风险；
7． 对于回运费用高于货物申报价值的，我司有权要求托运方在现场支付全部运费或差额部分；
8. 货物回运国内后，展商前来提货时请予以签收，自放货起责任及风险从我司转移至展商。
不可抗力条款
由于地震、台风等自然灾害及罢工、政变、战争、燃油危机等人为灾害或海损等造成本运输行为无法执行时，我司将在得到确切消息后及时通知各主办单位或参展商采取补救措施，但对其后果应得以免责，也不承担采取补救措施所产生的费用和风险。
很荣幸有此机会为您提供服务并预祝展览会圆满成功!
尼日利亚参展报名方式
广东征途展览有限公司/
中山征程展览有限责任公司
岑先生：155 2133 0790（微信同号）
郭先生：136 6009 7492（微信同号）
黄小姐：181 2682 0430（微信同号）
公司地址：广州市海珠区新港东路2433号启盛会展产业园208-209室
广东省广州市海珠区琶洲大道东6号广州国际采购中心601室1213工作室
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