华大青志联讯 2017年11月17日16点45分于大学生服务中心422室召开了第七期“‘青’听你的声音”交流会,出席本次活动的有华中师范大学青年志愿者联合会(以下简称“青志联”)代表主席鄢大力、副主席温富娟、副主席张泽慧、办公室主任唐珺、互助社社长张衡以及外国语学院青年志愿者协会(以下简称“外院青协”)代表会长李予琳、副会长赵晓平、部委陈佳慧、部委杨依璠。此次活动围绕志愿服务进行了交流,涉及到志愿者招募、宣传工作、发展瓶颈等方面,本次交流会为双方未来的发展创造了有利条件。
活动一开始,李予琳介绍外院青协工作情况,表明外院青协共有七项常规活动,其中有六项和外语专业有关,除此之外,外院青协还为赛事活动提供志愿服务。接着又由赵晓平简述晨光服务队的工作状况。
活动第二个部分,李予琳继续介绍具体活动开展流程、部委工作安排、宣传工作规模,在此过程中,各位青志联代表记录并提出疑问,外院青协代表一一回答。
第三个部分双方就志愿者招募进行了讨论,主要围绕特殊队伍的建设。温富娟提出对于特殊志愿服务对象,比如自闭症儿童,如果能有确定的志愿者队伍,可以拉近志愿者与服务对象的心理距离。鄢大力建议:“固定服务时间、队伍内务人员可以轮流进行志愿服务”并强调:“志愿服务要多考虑服务群体本身,队伍建设可以提高服务效率”。接下来,双方就志愿者组织的发展瓶颈开展了交流,李予琳提出如今外院青协面临的发展问题主要是如何打造品牌活动,例如:在各学院参与度高的地铁站志愿者服务活动中,如何结合本院特色而脱颖而出。赵晓平认为校青志联、各学院青志协在与外方合作过程中的角色定位是个值得思考的问题。鄢大力说到:“我们作为高校组织,与社会组织开展的志愿服务的目的是不同的,这就要求我们甄别服务项目,进行选择性合作”。对于宣传工作,张衡提出“宣传组的建设有利于宣传质量的提升”。最后双方达成共识,即扩招活动宣传人员是有必要的。
最后,对于外院青协志愿者管理中的志愿者档案记录,张泽慧提出“永久记录改为一年记录更合理”,“有些记录判定标度不易把握,因此审核时拿证据说话是有必要的”。
至此,本次“‘青’听你的声音”交流会活动圆满结束。双方就志愿服务的发展都有了有了新的努力方向,本次交流会也让青志联进一步了解外院青协的工作状况。相信外院青协在各方支持与自身创新、改革下,越来越成熟。
通讯员|陈朝阳
摄影|陈朝阳

