华大青志联讯 2018年4月27日16点，华中师范大学青年志愿者联合会（以下简称“青志联”）与音乐学院青年志愿者协会（以下简称“音院青协”）于大学生服务中心422室召开了第十期“‘青’听你的声音”交流会。出席本次会议的有青志联主席鄢大力、办公室主任唐珺、互助社社长张衡以及音院青协代表会长杨嘉妮等。此次活动围绕“服务”进行了交流，涉及到组织建设、活动拓展、宣传推广等方面，为双方未来的共同进步创造了有利条件。
参会人员全景
活动开始，参加会议的青志联代表以及音院青协成员进行了简单的自我介绍和对应负责的主要工作介绍。接着双方围绕音院青协开展常规活动在策划和组织上遇到的问题展开详细讨论。
青志联主席鄢大力出席会议
首先，杨嘉妮对音院两个常规活动，一个特色活动，一个精品基地项目，一支爱之音服务队，进行了全方面的介绍。在这基础上，她对青协人员较少，分工压力较大以及爱之音服务队人员不够明确提出了疑惑。对此，鄢大力提出几点建议：“一方面，一名会长，两名副部，两名干事，由五个人构成的青协确实会存在人员不足的问题，在这方面应积极与团委负责人讨论协调青协的组织构架，在换届招新时，适当增加青协人员，且在组织内部确认版块分工，明确宣传，组织，活动项目等方面的负责人员；另一方面，针对爱之音服务队，要有固定人员，可以按年级换届更新，也可以每学期重新招新人员，在服务队领导核心方面可以以青协人员为核心，更好地组织联系志愿服务活动。”
音院青协代表记录建议
会议第二阶段，鄢大力提出:“音院青协常规活动特色不够鲜明，内容不够丰富，不具有较强吸引力。”在这方面，杨嘉妮表示:“确实，常规活动难以结合学院特色，因此有些发展动力不足，前进缓慢，希望提供些帮助性建议。”鄢大力对此给出解答:“一是主动联系没有尝试过的活动，积极去尝试拓展；二是向一些学院青协取经，主动联系学习，也可以与其合作；三是立足于音院的学院特色，在这基础上，努力发展得更好；四是联系校内社区等志愿服务平台，不用舍近求远，开发适合校内社区的新项目。”
办公室主任唐珺给出建议
最后，音院青协提出了在宣传方面的问题。杨嘉妮表示音院青协在微信，微博，QQ方面都有所宣传，但感觉效果不佳。针对活动宣传，鄢大力明确表示活动宣传很大程度体现了活动效果，在宣传方面，不只是活动前的招募，更重要的是活动后的志愿服务活动过程的总结宣传，其中尤其可以注意的是志愿者感言的发布，从志愿者的角度，让人感受志愿服务的魅力。
双方交流意见
至此，本次“‘青’听你的声音”交流会活动圆满结束。此次活动围绕志愿服务的组织开展进行了意见交流，为双方未来的发展创造了有利条件。
通讯员|何雅心
摄影|艾建辉