大会正式开始，全体参会人员依次作了简单的自我介绍，使大家彼此间有一个一个初步的了解。紧接着，大会进入青协考评条例的宣读和解释环节。首先，办公室主任张雨晨宣读了《华中师范大学青年志愿者联合会青协考评总则(意见征求稿)》，该条例主要对青协绩效考评管理办法进行了详细地解释说明。特别强调青志联考核工作将坚持公开、公正、透明的原则。
紧接着全委会成员对其相关附属条例做了解释说明。由张雨晨宣读《华中师范大学青年志愿者联合会物资借用条例（意见征求稿）》；宣传中心主任李曌霖向大家介绍了《华中师范大学青年志愿者联合会学院青协投稿标准（意见征求稿）》，重点强调了稿件的质量和数量要求，并鼓励投稿形式的多样化，进一步提高宣传影响力。（整合新闻稿的标准和要求）；志愿者发展管理中心主任晏倩文宣读了《华中师范大学志愿学时认证办法（试行）》，进一步规范和说明了志愿服务活动的报名和时长认证要求。
随后，主席曹睿仪宣读《华中师范大学青年志愿者联合会2019-2020学年第一学期青协考评条例(意见征求稿)》，对青协在志愿者管理、组织建设、特色活动、项目培育、宣传工作、工作支持以及其他方面等其中涉及改动和增加的方面进行了补充说明。鼓励各青协搞好“三级联动”，加强与研究生志愿者组织的交流、鼓励学院与学院青协之间的合作，力求尽可能的集中各志愿服务组织力量。
大会进入近期工作部署环节，由各部门主任（社长）分别对青志联和青协近期重点工作进行安排。其中重点强调了军运会的联动配合工作，需要各青协对志愿者在服务期间发现的问题进行及时地反馈，做到切实保障军运会志愿者合理权益；其次要对项目大赛引起重视，注意结项和中期答辩的时间节点；提出希望青志联以及各青协本学期的工作和活动能够围绕建国七十周年展开，着力宣传展现新时代志愿者风采的建议。
为充分征求各学院意见，完善各项考评制度，在大会开始前，青志联已做好了收集整理各学院的相关提案的工作。大会最后一项便进入对提案的答疑和讨论环节，参会人员积极发问，对上一年工作中存在的很多问题提出了自己的见解建议。
至此，2019年第一次青协会长大会圆满结束。此次大会有利于进一步规范和引导各学院青协开展接下来的工作，充分发挥各学院青协的创造力，促进全校志愿者工作者的不断进步。
通讯员｜李曌霖
摄影｜郑子澳