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办公室是华大青志联的日常办公机构，是维护华大青志联整体工作顺利运转的中枢纽带，在各部门间起着协调统筹的重要作用。办公室负责华大青志联内部制度的制定，公文的起草和校青志联的各项会务工作；负责统筹华大青志联的人事变动更新、成员信息统计及物资借还情况；同时定期与学校各学院青年志愿者协会、志愿公益类社团、志愿服务队等校内各级各类志愿服务组织沟通交流，并且代表校青志联与其他高校志愿服务组织开展对外交流活动。

宣传中心以“爱在华师”专题网站、华大青志联官方QQ、“爱在华师CCNU”微信公众号等新媒体平台为媒介，以学校各学院青年志愿者协会、各志愿公益类社团和各志愿服务队为依托，宣传学校各级各类志愿服务组织的志愿服务工作与活动，树立华中师范大学青年志愿服务工作良好形象，营造“爱在华师”的志愿服务氛围。

志愿者发展管理中心致力于促进华中师范大学志愿服务工作信息化、规范化发展。部门运营华中师范大学志愿者管理信息系统，负责组织我校志愿者注册、志愿者数据整理及志愿服务时长认证等工作，维护和保障好我校志愿者权益。同时，部门承担修订并执行我校志愿学时认证办法、审核并发布全校志愿服务项目等职能，发挥着促进我校志愿服务活动规范化、制度化的重要作用。此外，部门积极开发面向青年志愿者的培训课程，组织开展志愿者注册培训、志愿服务通识培训等工作，以增进我校志愿者服务知识、提高服务水平。

志愿服务项目中心负责华中师范大学志愿服务项目的培育和发展工作，负责建设和整合学校志愿服务项目活动资料库，定期组织学校志愿服务项目大赛，推进志愿服务项目培育立项工作，整合、推广我校特色志愿服务项目活动，发展校青志联优势志愿服务项目，同时还负责校内志愿服务主题的活动组织筹划工作，负责志愿服务月活动的策划组织工作，推动我校志愿服务项目化、专业化发展。

互助社是华中师范大学青年志愿者联合会的一支志愿服务先锋队，以“群策群力，自助助人”为宗旨，践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，打造具有华师特色的“志愿之校”。互助社负责承接校内外志愿服务项目活动的组织开展工作，如武汉马拉松志愿服务活动、武铁小桔灯志愿服务活动、老年人智能手机培训等校内外大中小型志愿服务活动，同时积极开拓校内外新的具有典型代表性的志愿服务活动。