为切实加强工程档案管理，指导推进完工项目的档案专项验收，统筹做好向深圳市城建档案馆移交的前期准备工作。经申请，我司近期成功成为深圳市建设项目档案管理系统（以下简称EAP）的首批八家试用单位之一。目前，置业开发事业部已在EAP中实现置业工程项目档案管理的初步应用，反响较好。
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今年以来，置业事业部高度重视工程档案管理工作，扎实开展档案管理“5个一”工程：
一是建立了一个包含所有工程档案业务环节的《置业事业部工程档案管理细则》，明确项目档案管理职责与归档标准，为参建单位提供参考依据，确保管理规范；
二是规范了工程文件收发登记、移交归档等一系列管理流程，做好工程文件从立项到竣工验收的全过程管理；
三是启用了公司OA管理平台“知识”栏目，搭建一个贯通各部门和各项目部的档案数据中心，为实现档案信息共享提供有力支持；
四是组建了一个涵盖建设单位、项管单位以及参建单位档案员的档案管理组织网络，加强各单位沟通与联系，形成管理合力；
五是完成了14个工程项目的档案清查及已完工项目的整编入库工作，加强了工程档案一体化统筹管理，为项目工作的开展提供有力保障。
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2018年起置业开发事业部将相继承接国际会议中心、前海科技馆、海丝博物馆、海丝剧院等近20个公共配套建筑项目建设，建筑面积近百万平米，投资测算近140亿，档案管理工作体量日趋增大，为此，置业事业部拟在做好工程档案基础业务的基础上，大力推广应用EAP，以进一步固化档案管理流程，优化档案质量，提高档案管理信息化水平。
EAP背景介绍
深圳市建设项目档案管理系统(简称EAP)是为了响应深圳市人民政府第283号令——《深圳市城市建设档案管理规定》而建成的，并由深圳市档案局权威发布的工程档案管理信息系统。该系统是由深圳市档案局城建档案管理处的专家根据“规定”中的要求和业务规范进行开发设计的，适用于所有建设工程项目，此系统将作为2017年政府民生实事工程事项之一免费提供给建设单位使用。
素材由置业事业部 谢燕提供
