工程档案记录了项目重大决策和实施全过程。作为前海合作区土地一级开发、基础设施建设和重大项目投资的法定主体，前海控股近年来发展迅速，众多项目开工建设并陆续验收，工程档案及时整理和科学管理的重要性日益凸显。
深圳市城建档案馆2019年9月1日正式实施《深圳市城建档案馆接收建设工程电子档案规范（试行）》，明确了移交进馆电子档案的标准。
为确保集团工程档案符合移交及进馆标准，综合办公室牵头组建了涵盖各参建单位的档案管理网络，事业部、子公司和参建单位档案工作人员形成联动，紧盯重点工作，着眼移交要求，多措并举提高工程档案指导、验收、移交进馆等环节质量和效率。
统一管理内容
集团项目涵盖房建、道路、桥梁、公园绿化、地下空间、水环境治理等不同类型，档案工作人员在施工前组织参建单位专题座谈会，对工程档案的编制、归集进行技术交底，明确工作要求和管理目标。
加强业务指导
为进一步加强管控力度，集团档案工作人员在项目建设过程中定期到工地现场开展档案业务指导、点对点答疑。同时，档案工作人员季度随检，项目档案检查和整改同步纳入集团安全质量管理平台进行闭环管理。
强化监督检查
为加快竣工档案移交进馆进度，档案工作人员对40多个在建项目展开全覆盖式档案监督检查，打出“全面自查+抽查核实+督促整改”的“组合拳”，检查结果作为档案工作考核的重要参考。
推进归档数字化
为进一步推进集团档案管理数字化，集团2021年正式优化上线了文档一体化系统。系统包括文件管理和档案管理模块，同步在线审核参建单位电子档案资料。文档一体化系统还与集团OA办公系统、明源等业务系统实现衔接，电子档案归档效率大大提高。
2021年至今，集团已顺利完成国际会议中心、月亮湾立交-桂庙路主线跨线桥、滨海大道、19-08-01地块公共空间、前海大厦等35个重大投资项目（其中基建事业部25个，置业事业部9个，环境公司1个）档案移交进馆工作。
通讯员：综合办公室（党委办）林文敏 基建事业部 王虹 置业事业部 谢艳
编辑整理：胡洁贞 唐冉 蔡雄彬
校审：姜媛媛 朱斌
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