大数跨境
0
0

“客户要下120万的订单,我该如何快速做背调?”一位外贸SOHO的紧急求助!

“客户要下120万的订单,我该如何快速做背调?”一位外贸SOHO的紧急求助! XTransfer
2023-09-19
337
导读:海关数据的3大使用思路,结合工具使用事半功倍~

最近,我们公众号收到了一个外贸人的紧急求助:

这位外贸老板是一位外贸SOHO,凭借自己经验觉得是个假询盘。他有点犹豫不决,最先想到的是不是诈骗,然后想办法对客户快速做背调。

外贸人经常会遇到这种情况,无法确定询盘真假,如果回复太慢,或者冒失地直接询问客户公司的情况,很容易直接把交易谈崩。
具体做法可以先通过海关数据,查一下客户的近期采购情况,比如采购数量、采购金额、采购产品等,做到心中有数,再决定怎么回复客户。
今天,我们就和外贸人一起探讨海关数据的使用攻略,如何利用海关数据来做好客户背调、开发客户,以及结合搜索工具找到关键决策人的信息。

1海关数据怎么看?这些信息很重要!

首先,外贸人日常使用的海关数据是指国外进出口海关数据,每个国家的海关数据的信息公开程度也不同。
我们总结了一下,海关数据主要包含以下信息:
海关数据主要信息
信息类型
具体信息
提单信息
提单来源、交易日期、提单编号
采购商信息
企业名称、公司地址
供应商信息
企业名称、公司地址
产品信息
产品名称、HS编码、产品描述
采购信息
产品数量、产品重量、采购金额
货运信息
货物原产国、目的国家
我们来划个重点,需要特别关注采购时间、采购金额、采购数量、采购产品、供应商信息。这些信息对于我们背调客户、开发客户、分析竞争对手都至关重要。
提醒大家一点,海关数据一般不会提供采购人的联系方式和邮箱。具体解决的方法,我们在文章后半部分会提到。
我们可以通过2种方式来获取海关数据信息:
1.不同国家的海关网站:每个国家都会有官方网站提供免费海关数据供外贸人参考,这也是海关数据的主要来源,缺点是一个一个查起来比较繁琐。

2.海关数据系统:一些数据公司会将海关数据进行整合,然后提供查询系统或者接入到CRM。

我们也整理了一份各国海关数据的网站+客户背调的工具,关注【安信成CRM】回复“背调”可直接免费领取。
▲关注【安信成CRM】回复“背调”免费获取

2海关数据使用攻略 快速做好客户背调!

我们提供3种海关数据的使用思路,大家可以根据自己的需求,合理使用海关数据。

思路一:快速客户背调

我们在收到一个询盘后,可以通过海关数据找到客户的采购信息,通过这些信息来判断客户的采购意向。

比如,你收到了一个印度客户发来的询盘,你可以通过海关数据先查看这位客户最近的采购情况。采购了什么产品、采购数量和金额分别是多少、是不是主要从中国采购。

如果客户采购数量稳定,采购产品和你匹配,你可以进一步去客户的官网了解详细情况,作出对应的跟进策略。

提醒大家一点,千万不要在和客户聊你调查到的海关情况。比如你和客户说,“你最近一笔采购订单是什么时候,和哪个供应商”,这个只会让客户觉得你是不是在调查他,对他不信任。

思路二:精准开发客户

很多外贸老鸟都会使用海关数据来开发客户,因为海关数据提供的都是精准的采购信息。

比如,你是做电子设备的,主要市场是非洲。你可以通过你产品的关键词去搜索这些国家的海关数据,找出采购商后,你可以按采购数量、采购金额去排序,决定优先跟进哪些客户。

有了采购商的名字,你可以通过谷歌搜索、社媒平台进一步找到决策人的联系方式,获取到客户邮箱后,你就可以直接发送开发信了。

思路三:调查竞争对手

海关数据除了能查到采购商的信息,还可以看到供应商的信息,而这些供应商就是你的竞争对手。

比如,你找到一家非常符合你产品的采购商,这个采购商每年的采购金额巨大,这时候你可以重点关注这个客户的供应商。

你可以进一步分析客户从竞争对手那里采购了多少次、采购的具体时间、主要采购的产品。然后去竞争对手的官网里查看这些产品是怎么描述的,客户是如何在社媒平台做营销的,从而了解到采购商的喜好。
结合这些工具
让海关数据发挥更大作用!
我们在前文提到,海关数据虽然展示的信息非常多,但是没有最重要的客户邮箱和联系方式。
我们建议大家把海关数据和安信成CRM结合起来使用,比如你可以通过安信成CRM的获客工具,通过关键词挖掘出客户后和海关数据进行匹配。
▲安信成CRM全网搜索获客工具
进行匹配后,如果安信成CRM获客工具挖掘出来的客户和海关数据的采购商是一致的,你就可以通过安信成CRM直接查看客户的具体信息,包括邮箱、联系方式、社媒平台信息。然后通过安信成CRM的EDM和社媒工具直接和客户建立联系。
另外,如果你获取到了潜客的公司官网、LinkedIn公司主页、Facebook的公共主页,还可以通过安信成CRM的主页挖掘工具,直接获取相关联系人的邮箱、电话、社媒账号等信息。
▲安信成CRM主页挖掘工具
你现在就可以领取安信成CRM,基础版永久免费使用,新用户还可免费获取100条线索挖掘额度+888封EDM。另外,安信成CRM的背调工具也即将上线,可第一时间体验!
【声明】内容源于网络
XTransfer
XTransfer是一站式外贸企业跨境金融和风控服务公司,致力于帮助中小微企业大幅降低全球展业的门槛和成本,提升全球竞争力。公司连续9年专注B2B外贸金融服务,已成为中国B2B外贸金融第一平台,目前全球的贸易企业也都已开始使用XTransfer。
内容 814
粉丝 5
认证用户
XTransfer 上海夺畅网络技术有限公司 XTransfer是一站式外贸企业跨境金融和风控服务公司,致力于帮助中小微企业大幅降低全球展业的门槛和成本,提升全球竞争力。公司连续9年专注B2B外贸金融服务,已成为中国B2B外贸金融第一平台,目前全球的贸易企业也都已开始使用XTransfer。
总阅读267.7k
粉丝5
内容814