企业合规｜没有书面合同，如何追回货款？

2009年5月至2017年8月期间，A钢厂一直从B焦化厂购买焦炭。合作之初，双方签订过几次简易的购销合同，后因履行情况较好而简化了交易手续。

此后的交易中，直接由A厂的采购经理将所需的焦炭数量告知B厂销售经理，B厂安排车辆将焦炭运送至A厂过磅，并由A厂接货人员在送货单上签字和记录过磅数量。双方以月为结算周期。

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2015年底，受环保及市场大环境的影响，钢铁行情出现下跌趋势。2017年8月，A厂已经举步维艰，B厂未收回的焦炭款已达4000余万元。

但是，当B厂拿着几大捆过磅单去催账时，却发现A厂早已是人去楼空。更要命的是，若要向法院提起诉讼，可能又会因证据不足而造成巨大的诉讼风险。

B焦化厂老板对此也是追悔莫及。

结合以上案例，解读此种交易模式到底隐藏了哪些隐患

一、购销主体难认定

二、购销数量难确定

三、结算依据难确定

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卖家如何有效防范风险

类似上述不签购销合同的案例在实践中大量存在，一旦出现了纠纷，卖方若没有保留“证据链”上所有的证据，维权之路会走得十分坎坷。

因而，建议卖方从交易的前中后三个流程做好风险把控：

一、树立书面意识，从源头防范风险

无论是买方，还是卖方，都应当树立书面契约意识。在购销关系建立之初，交易主体就应当将约定内容落实到纸面上，并且，在交易履行过程中发生的重要变更事项，也应当及时留存证据或者是签订书面补充协议。

另外，对于确因某些正当理由暂时不能签订书面购销合同的，则应当以录音、录像、意向书、备忘录等形式明确合作内容，并明确约定签订正式合同的期间。
这样能够最大限度地避免争议发生，即便发生纠纷，也能保证有约可依。 

二、树立证据意识，履约中完善

（一）单证完善

在购销交易中出现频率比较多的凭证无外乎就是送货单、收货单、结算单等。

■ 首先，要在交付单证中标明交易主体信息，尽可能避免出现交易主体不明确的争议。另外，尽可能做到交易主体在单证中盖章确认或者法定代表人、主要负责人签字确认，如果现实条件不允许，也尽量在事后补盖、补签。

■ 其次，交付单证要明确记载标的物数量、质量、单价等信息，便于后期货款结算。

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（二）对账完善

如果涉及长期、多次购销交易，那么作为卖方不仅要做到己方账务清晰，更重要的是要让买方对账务信息进行确认。

这就要求卖方应当尽量做到周期性对账，可以采取向买方发送催缴函、确认单、对账函件等对账方式，要求买方对债权数额进行确认。以此保证双方账务清晰、明确，尽量避免后期举证难的问题。

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（三）妥善留存交易记录

在交易尚未完成，货款尚未支付之前，卖方应当妥善保存一切交易痕迹，包括所有聊天记录、送货单、收货单、发票、结算单等相关信息资料，为事后索要货款做好充足的准备。

三、固定证据的技巧

需要注意，交货凭证如果没有对方签字确认，则只能证明卖方发货而不能证明买方收到货物，仅以此还不能证明合同成立。而结算凭证其实并不能证明合同的主要内容（货物种类、数量、价格等），因此还需要结合其他证据和交易习惯佐证。

第三类证据所表述的内容是债务人对合同项下债务的确认（债务人签字为前提），以此主张合同成立并索要货款一般是没有问题的，前提是对账单、债券确书取得方式合法。因此，如果发生买方不付款的情况，应做好对方将来抵赖不付的准备，在双方沟通渠道还比较畅通的时候及时做好对账单要求对方签字确认。这样，日后如果协商不成，凭借对方签字确认的对账单即可证明合同关系的成立，从而通过法院要回货款。