商务英语邮件常用句型

商务英语邮件常用句型及外贸考试信息汇总

涵盖多种场景的实用句型与外贸相关考试安排

以下是商务英语邮件中常用的句型总结，涵盖不同场景，方便根据需求选用：

• 一、开头问候与自我介绍
  • 正式问候：
    • “Hope this email finds you well.”（希望这封邮件能让你一切顺利。）
    • “I trust you are having a productive week.”（相信你这一周工作高效。）
  • 自我介绍：
    • “My name is [姓名], from [公司/部门], and I’m reaching out regarding [事项].”（我是[公司/部门]的[姓名]，因[事项]联系您。）
• 二、说明邮件目的
  • 直述需求：
    • “I’m writing to inquire about/confirm/request [具体内容].”（我写此邮件是为了询问/确认/请求[具体内容]。）
    • “This email is to inform you that [事项].”（此邮件旨在告知您[事项]。）
  • 跟进事项：
    • “Following up on our previous conversation/meeting about [主题]…”（就我们之前关于[主题]的对话/会议，现跟进…）
• 三、表达感谢与礼貌
  • 感谢协助：
    • “Thank you for your prompt reply/assistance.”（感谢您的及时回复/协助。）
    • “We appreciate your cooperation in this matter.”（感谢您在此事上的配合。）
  • 礼貌请求：
    • “Could you please let me know if…?”（能否请您告知是否…？）
    • “Would it be possible to [动作，如：reschedule the meeting]?”（是否可能[重新安排会议等]？）
• 四、结尾与期待回复
  • 常规结尾：
    • “Looking forward to your reply.”（期待您的回复。）
    • “Please feel free to contact me if you have any questions.”（如有任何问题，请随时联系我。）
  • 正式结语：
    • “Best regards,”（此致）
    • “Sincerely,”（敬上）
    • “Kind regards,”（祝好）
• 五、道歉与说明情况
  • 道歉：
    • “I apologize for the delay in [动作，如：replying to your email].”（因[回复邮件等]延迟，我深表歉意。）
  • 说明原因：
    • “Due to [原因], we need to [调整事项，如：postpone the delivery].”（由于[原因]，我们需要[推迟交付等]。）
• 六、附件与补充说明
  • 提及附件：
    • “Please find the attached [文件名称] for your reference.”（附件为[文件名称]，供您参考。）
    • “I’ve attached [文件] containing [内容概述].”（我已附上包含[内容概述]的[文件]。）
  • 补充信息：
    • “Further to our discussion, here are the details: [具体内容].”（继我们的讨论，以下是详细信息：[具体内容]。）
• 七、确认与承诺
  • 确认事项：
    • “Just to confirm, we will [动作，如：send the report by Friday].”（仅以此确认，我们将[周五前发送报告等]。）
  • 承诺行动：
    • “We will keep you updated on the progress.”（我们会随时向您更新进展。）
    • “I assure you that [事项] will be handled promptly.”（我向您保证[事项]会被及时处理。）

这些句型可根据邮件正式程度调整用词（如“kindly”比“please”更正式），建议结合具体场景灵活组合使用。

外贸考试项目时间与报名信息

以下是部分外贸相关考试项目的安排及报名时间信息：

报名网址：
全国外经贸单证专业考试：www.danzheng.net.cn
全国外经贸从业人员考试：www.chinaftat.org