亮天观点｜几百个营销项目之后，我们总结出这些高效项目管理技巧（下）

对于优秀的项目管理者而言，除了具备自身的项目管理能力之外，学会利用工具也可以达到事半功倍的效果。

这里为大家介绍几种常用的项目管理工具：

对于需要团队合作的项目，Dropbox是存储文档并保证所有用户同步更新的最佳平台。项目经理可以在项目初期单独建立一个Dropbox文档，并将相关团队成员拉入文档管理者。这样，任何人对文档的更改都会及时同步给其他人。

另外，针对用户所做的每一处更改，系统都会保存一个新的修订版本，并会显示30天之内的版本。在数据丢失或者想要先前的版本时，用户都可以在回收站中恢复文件。

Dropbox几乎支持所有平台，简单右击想要保存的文件，通过共享或者发送就可以将文件同步到云端。在编辑Dropbox中的文档时，也可以通过 Logo看到文件的历史变化。

对于一些国际项目而言，Google Drive也是常用的存储和共享平台，它可以存储文件的所有版本。另外，Google Drive网页版的网状视图可以自动将 Word、Excel、PPT、PDF等不同文件分类，方便快速找到所需要的文件。

除此之外，Google Drive能和Gmail、谷歌相册等其他Google软件很好的合作配合，可以更快速地完成任务。

OneDrive和Office办公软件都是微软的产品，因此OneDrive和Office能完美结合。用户可以在线创建、编辑和共享文档，而且可以和本地文件任意切换。

OneDrive也是国际项目常用的平台。对于需要经常用Office软件的“打工人”而言，OneDrive可以说是最佳选择。

百度网盘（原百度云）是百度推出的一项云存储服务。用户在免费的情况下，可以使用足足2T（1T=1024G）的容量。同时，百度网盘支持Web端、Windows、Mac、Android、iPhone等多个终端，不仅支持链接分享，还支持二维码分享，微信扫一扫就能获取文件。

可以说，除了文件传输速度慢之外，没有任何缺点。而对于VIP用户，文件传输速度这一问题也得到解决，因此对于在内地办公的人而言，这算得上是“人手必备”。

▼ 各类工具对比参考

Trello 是一个灵活的协同办公工具，在整理稿件资源、整理文章创意、协作同步管理等诸多方面都能极大提高使用者的工作效率。团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展。

Trello分为四个层级：团队>看板>任务列表>任务卡片。经过四个层级的梳理之后，再搭配日历设置等其他功能的使用，在管理项目进度的时候就会形成一套自己的逻辑，逻辑清楚了，项目管理就简单了。

石墨文档支持多人同时协作编辑同一个文档，通过浮动的头像实时看到其他人的编辑过程。细节评论功能可以对文档内容进行评论，大家可以一起参与讨论。非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。

所有文档都是实时保存在云端的，可以随时随地查看、编辑和分享文档，也可以查看文档的编辑历史。此外，石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件，石墨文档目前同时拥有Web端和微信端。

腾讯文档编辑界面较为齐全，能够很好满足日常办公需求，同时文档在编辑过程中，支持实时保存，所有修改都会自动保存云端，不用担心因断网、断电导致正在编辑的内容丢失，重新联网后文档内容自动恢复。在多人协作办公方面，腾讯文档最多支持200人协同编辑文档。

Worktile的核心是以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，从而有效解决团队之间项目协作效率低下的问题。

Worktile看板就是一个现实版的电子便签，简明、直观，一目了然，非常适合构建弱化的工作流，从而使其有能力为各种流程性的需求提供支持。

XMind是专业的思维导图软件，界面清爽，以文字的形式来表现。有录音和图例功能，通过电脑上录制一段音频，保存后会自动生成一个录音主题。图例功能是在与他人沟通作品的时候，方便让对方清楚各个图标代表的含义。

百度脑图也是常用的在线思维导图工具，具备基本的流程图、树状图等功能。同时，它支持插入图片、任务、图标全部三种附件，可以通过这一功能编辑使思维导图更加多样化。百度脑图可以实时进行数据保存，不必担心数据丢失等问题。

活动类项目是很常见的一类复杂项目，期间牵扯到很多环节，“场地规划”就是其中一环。针对这一类项目，往往在初期就需要实际勘测场地，并根据场地进行物料摆放的规划。

如何将合理的规划呈现给客户呢？Visual Paradigm Online的在线制图功能就可以完成这个工作。平台本身支持各种在线图表工具，针对场地规划，也有专门的分区和模版，提供各种常用的小标识，包括桌椅、标尺、电梯、出入口等，即使是没有设计基础的人也可以轻易上手，完成对场地的基本平面规划，并清晰地展示给客户。

—结语 —

亮天传播致力于为客户提供品牌策划、视觉设计、营销传播、活动落地、数字营销等多类项目服务。如果大家有各类型项目需要专业力量协助，化繁为简，高效推进，欢迎和我们沟通洽谈。