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亮天人物传2024丨PR时间管理大师,应对DDL她越战越勇!除了个人的绝对实力还需要……

亮天人物传2024丨PR时间管理大师,应对DDL她越战越勇!除了个人的绝对实力还需要…… 亮天传播
2024-11-01
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导读:从学生时代的忙碌到职场的沉淀,“不做计划”是其制胜宝典?


成长之旅并不总是一帆风顺,

Cherry偶尔会感知困难,

但她仍会继续勇敢无畏地披襟向前,

带领PR部门通往一条康庄大道。


本期人物 & 本期采访

Cherry Zhu

亮天PR Manager


Fennie Fan

亮天Content Specialist

本期撰写

Fennie Fan

亮天Content Specialist

Wency Wen

亮天Content Assistant

采访过程中,轻快的声音很难让人想象这个小小的身躯已经带领了PR团队成长为如此成熟的部门,这背后无疑需付出了巨大的努力。“往前冲”一直都是Cherry个人成长的关键词,但从一个人到一个团队需要的不止如此。随着Cherry团队管理能力日趋成熟,“合作”成为了她这几年新的核心力量。

谈及自我成长的关键,Cherry认为在于理解万事万物的内在规律。掌握规律是她在过去的忙碌中规划生活总结出来的道理。不管是什么任务,都在脑海里拆分成1、2、3、4等多个清晰的步骤,再逐一安排执行,新任务类型也无法脱离这一原则。对Cherry来说,这是保证成果的必要条件。搭建一套自己的方法论,再根据工作的详细需求,选择最优解的执行方式达到高效完成结果,进而持续优化这套方法论。


不定计划就是最好的计划。擅长拆解任务的Cherry出乎意料地站在“计划党”的对立面。在MBTI盛行的今天,她也许算不上是什么J人(计划型人格),但绝不会在紧急任务来临时由于没有计划而自乱阵脚。

"我不喜欢去制定很严密的计划,但我脑子里有框架。"对于Cherry来说,若是将一项项待办事项列出来,那些细碎的文字就好像拿了根鞭子在后面不停鞭打自己,因此比起细致的罗列,她更懂得统筹大局与搭建框架,也许这与她记忆力好脱不开干系。虽然每天要跟进的任务只多不少,但她依然不会制定每日to do list,她更懂得自己该在什么时间做什么事情,比起严格遵守ddl,她热爱自己掌控时间的感觉。

Cherry原以为管理团队就是像一个大家长手把手教孩子成长,随着经验增长,她现在更能明白,团队的成长需要放手


作为公关部的主管,Cherry初期的角色像是一个控制型家长,对项目的失误率严防死守。加之初期几乎是一个人掌握了部门的核心项目,因此在细微末节难免有些严厉。但谈及现在,她的角色已然转变为放养型家长,懂得放手,学会信任,让部门成员用适宜的方式达到所需的结果。

从控制到放养,带来的更多是背后的支持。


虽然选择了放手,但Cherry仍然会默默关注每一个项目,在部门成员需要帮助时也会及时站出来。Cherry说部门内有个管理表,是她每天都需要看的东西,首先从第一个项目开始梳理,一个接一个。作为PR主管,Cherry能做到的是优先保证部门成员的每一个项目都在正常的轨迹中前行,协助他们完成后,她才会开始专心处理自己的事。在团队上下“双向奔赴”的一步步推进过程中,许多问题都能迎刃而解。

不了解PR公关部的同事或许会认为,这个部门的关键词是负责人Cherry,如同她本人一样的“快、好、专业”。到这里,Cherry分享了一个大型PR整合全案项目过程,在这个项目中他们不仅有每日日常工作内容,还牵涉到需要与各方团队进行大量沟通协调的环节,以及各种活动落地等内容,每一个环节都需要花费大量精力时间成本去完成,好在通过项目组的通力合作和持续迭代,最终顺利取得了超预期的项目成果。Cherry在见证这个项目顺利完成并接收到客户未来的合作意向时,心里由衷地感谢每一位项目背后支持着的人。"我没有当妈妈,但我觉得这就是我的孩子。"她开心之余又强调了一遍,因为她明白这离不开部门内每个人的合作。有的同事适合长线项目,有的同事热情四射适合强沟通,有的同事则创意十足能够迸发不一样的灵感,她们缺一不可。

“现在的PR部门最大的优势在于每个人都有他独属的优势,我们是一个集体。”正因为有PR部门的每一位,所以他们才能攻克一个又一个项目,而后无论是没接触的项目还是更有难度的项目,Cherry对PR部门信心十足。


将每个人都放在合适的位置,放手让他们去处理,从一个人变成一个团队Leader的Cherry在PR公关部成长之时也在持续学习中。

PR公关工作内容的富有挑战性,对Cherry而言是丰富多彩的“游戏关卡”


每个项目都有它自己独特的难点,例如可能有的项目需要沟通大量的定制化KOL,并思考其推广角度,针对目标市场制定目标群体达到精准传播。但项目完成时就像游戏通关一样,挑战后带来的成就感是巨大无比的,不一样的是,每个项目都没有重来的机会,所以每次都要牟足了劲去干,这种全力以赴反过来也带来更深刻的满足感。

对于PR的定义,Cherry坦言,在当今市场PR依然是企业无法缺少的传播环节,目标群体对于企业的判断与选择,拥有媒体背书便会增加一定的可信赖度。而在当前时代发展的背景下,公关传播也不仅限于传统媒体,他们更是要深入了解新媒体,帮助企业去触达潜在用户,树立品牌形象和定位,提升口碑增加无形的消费决策可能性。例如新媒体平台的达人推广与广告传播这些具体举措的最终目的是帮助企业达到期望的成果,因此需要持续不断地拓宽平台渠道达到整合传播推广,从多方面达到市场认可度和占有度。

问及之后PR部门发展方向,Cherry认为依旧会立足于传统媒体,往全媒体发展,为客户提供更多的可能性和想象不到的能动性。除此之外,高效也是PR部门的优势所在。她表示,在短短三天内做到落地一场活动这件事对别的团队而言或许是挑战不可能,但在亮天我们有信心可以做到。

关于职业道路和个人规划,Cherry眼下的目标依旧是想在PR这条路继续深耕下去,利用PR的项目多元又快速的优势沉淀自己的能力和经验,带领团队往前走得更远更好。在如此繁忙的工作节奏中,谈及工作与生活的平衡时,Cherry表露了与他人不同的思考。


"我认为需要劳逸结合,但工作和生活没必要分很开。"读书时认为读书是生活的一部分,工作后工作就是生活的一部分,对现在的Cherry来说,工作本身就是意义。

回看过往经历,命运似乎不知不觉中早已为Cherry点明了往PR这个快节奏行业的前进道路。


伴随着大湾区秋季的到来,微风带来了丝丝凉意。由于地理位置相近,厦门的天气一到秋天也会有那么几天是这样舒服的日子,但Cherry在厦门大学的几年来却都无暇享受。

时间倒转回大一,Cherry刚刚脱离高中繁忙沉重的学业,面对大学课程安排制度转变带来的大片空白时间,她不禁有些不知所措。她一直认为享受生命在于做些有意义的事情,学习对她而言便是如此。在空闲的日子里,她渐渐萌生出修习第二个学位的想法,命运契机由此而生。来到大二,这时的Cherry选择了广告专业,与大一截然相反的境况开始诞生,定下专业后本专业的课程压力似乎有些越来越大,与此同时还要修习第二专业,就好像大一的空闲日子突然找上门说“现在需要把你这些悠闲全部讨回来”。Cherry再也没享受过双休和节假日,一年365天的日子,她有365天都在风风火火地忙碌。而毕业论文与答辩这种高强度输出的大关,她更是要经历两次。

“痛苦吗?也不是。”对此Cherry已经觉得稀松平常,因为经历过,所以毕业工作后接到任何项目她反而觉得轻松且有意思。


人生走过的每一步都算数,正因如此,在PR部门内,无论是短平快还是长线项目都能高效而不失圆满地结束,是Cherry此前千锤百炼得来的结果。

"合适与不合适,暂时不要思考那么多,行动了就知道。"


工作就是在挑选合适的伙伴一起前行,Cherry部门内的成员都给她带来了极大的工作热情和往前冲的积极性,她也欢迎每一位拥有自主思考性和想要从事PR行业的朋友加入。“让团队内的每一个人都在自己的岗位上各放异彩”这样的工作理念永远不过时。

Cherry Zhu

亮天公关部门主管

亮天文化传播有限公司公关部门负责人,持有厦门大学新闻传播学院及管理学院学士双学位,对公共关系维护、媒体公关、活动策划有着丰富经验,擅长逻辑性内容生产、严密的公关策略输出及多线程项目管理,服务过多家头部金融、券商、地产、新经济、消费类头部企业,提供定制化整合营销传播策略。

亮天团队介绍

亮天团队在2022年之前,骄傲自称“全女军,她力量”,23年起陆续加入几枚男同胞,团队自此升级为“全铁军,TA力量”。这是一支文艺与朴实齐飞,可以仰望星空,又能脚踏实地、富有创造力和执行力的团队,目前已是50余人大队伍。创始团队毕业于北京大学,核心管理团队均毕业于国内和国际顶尖高校的营销传播、新闻、广告、设计、社会学等多元化专业。亮天凭借丰富的行业经验、卓越的专业技能,高质量的执行出品,在疫情三年,逆势飞扬脱颖而出,我们相信越努力越幸运,视每一次项目为使命,以感动客户、超预期交付为服务目标,期待与客户并肩携手一路成长。目前亮天已成为多个世界和中国一流企业公关和活动长期合作伙伴。


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亮天传播立足香港和深圳、联接大湾区,是一家专注服务金融和新经济领域的创新战略传播和活动营销公司。我们链接东西,擅长定制“品牌故事”进行整合传播,主要的服务包括品牌营销、媒体公关、活动策划、数字营销等。www.LTheyday.com
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