一个单位，一个团队，要完成一项任务，就需要以会议或文字的形式进行部署和督导。这是一种必要的方式，也是行之有效的，但是如果过多，甚至随意性太强，就会对正常秩序产生干扰，反而影响工作效率。
防止以贯彻落实为名的部署。为了贯彻落实上级有关要求，可以组织召开会议或印发通知，但不能不加以分析，要看其重要性和必要性。如果有必要召开会议，也要结合实际传达，决不能上下一般粗，那样非但效果不好，也浪费宝贵时间。如果有必要印发通知，也要有很强的针对性，以精练的文字传递有用的信息。对于上级没有要求层层传达的会议和文件精神，就要根据实际贯彻落实，如果为了传达而传达，那就会加重基层的负担，也是典型的形式主义。
防止以推动工作为名的举措。需要掌握工作进展，但不能随意召开会议，并要求写材料做汇报。也不能随意要数据，尤其是多个部门多头报送，应当加强工作统筹，避免给基层造成忙乱，甚至是疲于应付。督导检查也是推动工作的有效方式，但如果检查的随意大，不同部门又不进行协调，也会对基层工作产生干扰，甚至是适得其反。工作应当有的放矢，不能一拍脑子就决定这么做，又有了新的想法决定那么做，既要考周全，又要换位思考。