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大型/系列学术著作开发中应注意的问题和具体编辑技巧

大型/系列学术著作开发中应注意的问题和具体编辑技巧 中国人力资源和社会保障出版集团
2021-08-18
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导读:以《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)为例分析


《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)

全力推动学术出版走高质量发展之路,对于提升国家科技竞争力和文化软实力,构筑中国精神、中国价值、中国力量具有重要作用。与国际出版领域细分一致,我国的出版业也可细分为三大领域:

·教育出版  ·大众出版  ·专业出版

其中的专业出版(学术著作出版是专业出版的重要组成部分),目前市场上形成了以中央部委所属出版社为主,地方科技出版社、专业大学出版社和一些综合性出版社等为辅的格局。学术著作一般都是相关领域的专家学者经过多年的研究积淀,推出的具有一定创新性的成果,具有较强的专业性,因而读者范围相对较小,经济效益难以在短时期内实现或无法实现,但其观点或技术的引领性对社会的发展进步又发挥着非常重要的作用,公益性明显。为此,近年来,国家相关部门不断出台支持学术著作出版的政策,包括设立各类出版基金项目、加大评选表彰力度等,以鼓励引导各出版单位加大学术著作出版力度。

笔者所在中国劳动社会保障出版社为中央部委所属出版社,多年来一直把社会效益放在首位,重视品牌建设,注重与领域内专家学者保持密切联系,围绕重点业务领域,围绕人民最关心最直接最现实的利益问题,不断加大对学术著作出版,特别是大型/系列学术著作出版的开发力度。

01

大型/系列学术著作特点

大型/系列学术著作与单本学术著作相比,书稿写作时间跨度与研究时间更长,含有更多的研究成果,研究程度更深;涉及的作者更多,研究视角更全面,论据更丰富,影响范围和影响力更大。但因其规模体量是单本学术著作的若干倍,也意味着在编辑出版过程中面临着更大的挑战:包括篇章结构的设计、学术术语的前后统一、多人写作风格的统一、跨越不同时代的学术特点把控等。

笔者将以《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)为例,提炼总结大型/系列学术著作开发中应注意的问题和具体编辑技巧,以此作为我们后续工作的借鉴和指导,也希望通过这种方式与业内编辑共享交流。在此,先对此书做一个简要介绍。

《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)

中国互联网企业100强榜单主要参考互联网企业年度发展数据,评价指标既覆盖收入、利润、人力资本等财务指标,也覆盖流量、活跃用户数等业务指标。

数据统计采用了计算复合指标的方法,计算得出各家企业在企业规模、社会影响、发展潜力和社会责任四个维度上的得分,加权平均后确定排名。

01

选题意义重大

全书研究内容以收入分配为主,同时包括一些与收入分配相关的主题如贫困、就业/失业、社会保障、劳动力流动、教育等。这些论文集合了改革开放40多年来国内收入分配与劳动力市场方面的研究成果精华,不仅全面反映了改革开放以来中国不同时期收入分配改革、劳动力市场改革、社会保障改革等的变迁历程、特点及其变化,分析了其背后的影响因素,而且提出了完善收入分配制度、缓解贫困、完善劳动力市场的政策建议,其学术影响力和科学价值对新时代的改革实践将提供重要的理论支撑。

02

作者及研究成果影响力巨大

全书由李实、赵人伟两位专家担任主编,其带领的研究团队为作者团队,他们均为收入分配与劳动领域知名专家学者,相关研究成果在经济学界被广泛引用,立为参照。项目研究时间跨度长,覆盖改革开放以来的主要经济变革阶段,具有很高的知名度和信誉;项目成果分析全面,研究深入,具有较高的学术价值和历史价值,代表了国内相关领域研究的最高水平。项目成果为后人的深入与持续性研究打下了扎实的基础,可为政府宏观决策提供持续性的参考,极具现实指导意义。

03

项目可持续性预期较好

“中国收入分配与劳动力市场研究”是个持续的项目,此次十二卷图书的出版,作为中国收入分配与劳动力市场研究领域的一个阶段性成果,重点是以中国居民收入分配课题组五次全国范围的住户收入调查数据为基础进行的研究和分析,而第六次全国范围的住户收入调查已于近期完成,基于第六次全国范围的住户收入调查数据进行的研究和分析正在进行中,陆续会有论文或报告发布,这些将继续为我国在相关领域的研究和政策制定提供真实有效的数据、前沿的研究方法和多维视角的学术观点。

02

大型/系列学术著作开发中应注意的问题

No.

01

获取领导的支持和指导

大型/系列学术著作工作量大,涉及的人员、环节、资源多,需要协调的部门也多,为了使工作顺利推进,需要提前获取领导的支持和指导。

在《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)选题立项的时候,笔者所在编辑室就提交了详细的实施计划,对需要领导层给予的支持和指导提出方向和建议。社里据此成立了专门的项目工作组,由社领导任组长,总编室、质检室、规划财务部、人力部、编辑室、信息技术部、生产中心、营销中心等部门负责人为成员。在社领导挂帅指导下,部门负责人具体指挥关键环节的工作,确保项目推进中涉及的各部门间形成有效沟通机制,确保项目顺利推进。

No.

02

制定完善的制度体系

《国家出版基金资助项目管理办法》《国家出版基金资助项目绩效管理暂行办法》等文件对项目实施中的各项管理规定有明确的要求,大型/系列学术著作不论是否入选国家出版基金资助项目,为了保证合法合规有序推进项目各项工作,都需要参考这些文件制定相应的制度规定。

作为一套完善的制度体系,一般包括进度管理办法、质量管理办法、经费使用管理办法、廉政制度等。在进度管理办法中,需要对项目计划、实施人员、涉及部门的工作要求进行明确;在质量管理办法中,需要对项目执行保障、前期编写质量管理、中期编校质量管理及后期印装质量管理机制进行细化;在经费使用管理办法中,可以分总则、支出管理、财务管理、责任追究、附则等几部分对经费的使用范围、支付标准和支付程序等作出明确规定;在廉政制度中,可以从廉政风险防控的范围和重点、项目经费的内部监督、信息公开、落实纪委监督执纪功能等几方面提出防范措施。

No.

03

分工细化后的项目执行人职责履行

大型/系列学术著作的出版周期相比一般图书来说,跨度更长一些,参与的人员一般情况下也是跨部门的,在较长的时间跨度内,因为还要承担各种各样其他的工作,所以难免会出现意想不到的问题。作为项目执行人,在分工细化、责任到人的基础上,还需要充分履行以下职责,以确保实施进度按计划推进。

一是

定期通报实施情况,增加项目的透明度,让项目参与的每个人及时了解整体进展,知晓自己所负责的部分是否影响了项目的整体推进。在《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)的开发过程中,从责任编辑、文字编辑、二审、三审、校对到设计、排版、印制、质检等共涉及30多人,分别负责对应环节的工作。项目执行人按照实施计划,定期牵头组织碰头会议,总结上一阶段专项工作的情况,协调部署下一阶段工作任务,特别是对关键时间节点的任务提前进行强调确认。

二是

发现问题及时协调解决,避免短板效应。协调配合工作既涉及出版社内部项目团队成员之间,编辑部门、生产部门、管理部门之间;也涉及项目团队与作者团队、装帧设计公司、纸张材料供应商、印装厂等合作方之间;还涉及各合作方内部。分工细化后,每个责任人都要独立面对自己承接的任务,但当其遇到棘手问题时,可能会由于某些因素无法解决就暂时搁置,而成为项目推进中的暂时性“短板”。项目执行人在有效沟通机制的保证下,可及时获知情况,应尽快协调解决。比如编辑中遇到的质疑问题无所查证、生产流程流转中与其他书稿的周期冲突等,项目执行人应及时协助联系相关领域专家、协助与相关业务部门沟通解决等。

三是

借鉴大型软件开发中的DEMO模式,针对不同问题提供解决方案的多种演示/测试版。比如在《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)的版式设计时,我们选取样章请美术设计人员提供了多个版式样,征求作者团队、审稿专家、编辑的意见;在选择装帧衬纸等特种纸时,我们根据纸张的特性选择不同材质、颜色制作了几种数码假书,多方听取反馈意见,最终才确定终版用纸型号。

实拍图

03

大型/系列学术著作特点

前面我们曾提到,大型/系列学术著作在编辑出版过程中面临着更大的挑战:包括篇章结构的设计、学术术语的前后统一、多人写作风格的统一、跨越不同时代的学术特点把控等。在《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)的编辑过程中,我们是如何有效解决或避免出现这些问题的呢?

No.

01

篇章结构的设计

我们前前后后陆续收到了作者团队提供的包括大约300篇涉及近200位作者的论文,与成书后甄选的160位作者237篇论文相比,过程中进行了较大的取舍。在对书稿进行初步审读后,我们与作者团队联系人进行了多次交流讨论,从论文成果的时间,论文的主题词、关键词,论文的作者(国内、国外),论文使用的语言(中文、外文翻译)等多个维度,进行归类排序,以读者的角度勾画研究思维导图,最终形成按主题划分的十二卷,以及各卷内部遵循各自逻辑的篇章顺序。


十二卷各卷主题名称如下:

(各卷的篇章目录因篇幅所限暂未列出)

第一卷

收入分配的基本格局

第二卷

收入分配的变动趋势

第三卷

收入流动性与财产分配

第四卷

城镇收入与工资差异

第五卷

经济转型与工资差异

第六卷

劳动力市场与就业

第七卷

流动人口与农民工

第八卷

农村收入分配

第九卷

教育与人力资本

第十卷

贫困与扶贫政策

第十一卷

社会保障与收入分配

第十二卷

消费、税收与再分配政策

在整体篇章结构搭建起来后,对论文的筛选也就大致成型了。

No.

02

学术术语的前后统一

各门学科中都有专门用语,即术语。术语可以是词,也可以是词组,用来正确标记生产技术、科学、艺术、社会生活等各个专门领域中的事物、现象、特性、关系和过程。在《中国收入分配与劳动力市场研究》(全十二卷)的编辑过程中,为了使学术术语的使用前后统一,主要做的工作有三个方面。

一是

建立术语目录。在初步审读过程中,由各卷责任编辑梳理文稿中出现频次较多的学术术语,包括各术语的中外文表述,交项目执行人汇总;对于有多种使用或表述方式的术语,再交作者团队联系人进行选择确认。在此基础上,形成术语目录,供编审校过程中相关人员参考核对。

二是

加强交流实时更新术语目录。随着编审校工作的层层细化,在初步审读基础上建立的术语目录必然会出现覆盖术语范围不全、表述不够精确等问题。借助方便快捷的在线交流方式,可建立针对性的编审校交流群(微信群、QQ群等)。由参与人员及时将发现的问题发到群中,项目执行人及时与作者团队联系人确认问题解决方案,并据此完善更新术语目录,在群中共享。为了便于大家查询,可在共享版中对新近完善的部分以不同的颜色进行标识。

三是

通过不定期开会讨论、样稿编加示例展示、各编审校环节审稿记录展示等方式,组织及时有效沟通,从而使十二卷书稿在技术标准、专有名词的使用等方面做到统一、规范。

No.

03

多人写作风格的统一及

跨越不同时代的学术特点把控

写作风格包括体例格式及受作者主观因素、研究主题、写作时代等客观因素影响而形成的基本特征。本文所指多人写作风格的统一,重点关注的是体例格式方面;而对受作者主观因素、研究主题、写作时代等客观因素影响而形成的基本特征,建议予以保留;对于跨越不同时代的学术特点把控,则需要结合具体论文研究的范围、时间点,查阅当时的政策文件,并结合最新政策文件是否对当时文件的有些说法提出过废止或给出过统一新提法的意见进行取舍。

经过项目团队与作者团队的多次沟通,我们从以下三个方面对体例格式进行了统一。

一是

层级标题的处理。确定了章节目的序号方式,提供了各级标题范例,对引言中应涉及的内容、致谢文字的安排等给出了建议和统一要求。

二是

图、表格、公式的处理。首先确定图、表格、公式序号的呈现形式与位置,三者应统一;对一个图号下含有多个子图的,明确子图序号形式。其次确定图与表格中数值单位、资料来源、注的位置顺序和形式。最后提供图、表格、公式的范例,注意应针对不同类型的图(曲线图、柱图等)、表格(普通表格、竖切横并表格、横切纵并表格、跨页表格等)、公式(独立行公式、转行公式等)分别提供范例,供作者和编审校人员参考。

三是

参考文献的处理。根据《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)有关规定,经与主编协商,确定各卷的参考文献统一采用“著者-出版年制”。首先对正文引用的文献标注形式进行规范,要求在正文中以“(作者,年份)”的形式出现,删除对应脚注,具体文献在文末参考文献表中以一定顺序排列,范例可使用(GB/T 7714—2015)文件中提供的。其次对参考文献表的格式进行规范,特别要对外国作者名的字母大小写、缩写,电子资源的著录格式等易错的地方进行强调。最后,对各卷整理出来的参考文献表进行交叉比对,即利用电子版便捷排序的优点,对照核对同一文献的著录内容是否一致(大型/系列学术著作中不同篇章引用同一篇文献的概率较高,但因为是不同作者不同时期引用的,有可能导致文献的著录内容出现不一致,其中既有作者因粗心造成的失误,也有因文献来源不同而导致的作者名称缩写不一致或出版项的不准确等)。

一套大型/系列学术著作的开发,除了文中所提应注意的问题和具体编辑技巧,其他涉及的方面还有很多,需要根据选题涉及的领域特点、作者优势等分别细化策划、实施方案。希望本文能为学术著作的编辑出版贡献一点点力量。

作者:杨宇红

【声明】内容源于网络
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中国人力资源和社会保障出版集团有限公司是由人力资源和社会保障部所属的中国人事出版社和中国劳动出版社组建而成。集团集图书、音像电子和数字出版、期刊等多介质产品于一体,主要涵盖技工教育、职业培训、人事人才、劳动保障、数字产品五大板块
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