2018年是前海的“城市质量提升年”和“改革开放年”，也是前海城市新中心建设元年，市政基础设施建设进一步优化，城市功能配套全面提升。前海控股基建事业部紧紧围绕城市新中心建设使命，勇于担当、积极作为，顺利完成一批重大工程项目建设。其中，档案工作围绕中心，服务大局，精心谋划，着力管控，强化对接，实现了档案工作质量再提升。
前移档案管理端口，确保工程与档案“三同步”。今年，事业部把对参建单位的档案指导检查作为工作重点之一。由于基建项目类型众多，针对道路、桥梁、公园绿化、地下空间、水环境治理等不同项目特点，在开工之前，均要进行档案工作交底，明确档案工作体系、资料用表、移交标准及专项验收等各项工作要求，并且明确建设方档案管理工作目标。在工程项目建设过程中，对参建单位的档案工作进行全程指导和监督，通过现场指导、在线交流等方式答疑解惑，第一时间帮助参建单位解决各类问题，确保符合市城建档案馆的规范，主动承担建设单位的档案管理主体责任。2018年共完成15个在建项目工程档案的抽查和不定期检查，发现问题80余项，责令参建单位逐一整改，确保工程档案工作与工程项目建设做到三同步。
聚焦竣工验收，严把归档质量关。参加工程项目竣工验收会，严格做好档案专项验收工作，进一步提升参建单位的档案工作水平。今年以来，共参加16个项目的竣工验收会，并完成5个项目的初步验收工作，累计检查档案资料1200余卷。严格做好档案专项验收，对参建单位的档案整理工作进行指导，做到档案资料整理规范，及时移交。为工程项目后续的审计、结算等工作打下良好基础。
着力提升档案队伍能力，城建档案移交获好评。随着前海一批重大基础设施项目的竣工验收，随之产生的工程档案资料需同步移交市城建档案馆。在公司综合办（党委办）的大力支持下，今年共组织70余名参建单位档案资料员参加市档案局举办的“前海专场工程档案管理培训”，进一步规范、提升了各参建单位的档案管理工作，并顺利完成东滨路续建工程竣工资料的移交进馆，后续将有支路网一期、前海湾清淤（二期）、铲湾路市政工程等项目资料陆续移交，公司的工程档案管理工作也得到市档案局、城建档案馆的一致认可。
档案工作是一项基础性的工作，良好有序的档案管理对于工程项目的审计、结算、评优、移交、运营等具有重要意义。随着前海基础设施建设进入高峰期，以月亮湾跨线桥、桂湾公园、深隧系统工程等为代表的重大项目将陆续建设并完工，档案工作体量也随之剧增。今后，基建事业部将继续秉承建设前海优质精品工程的初衷，切实加强档案管理工作，积极利用BIM建设管理平台等信息技术，着力在管理制度化、制度流程化、流程信息化方面多下功夫，进一步提升工程档案工作水平，力争实现工程优质，档案优良的目标。
素材由基建事业部 梅园 提供
