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每天工作8小时,你真的用到位了吗?

每天工作8小时,你真的用到位了吗? 深城投中心
2018-10-19
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导读:·林同学自述:“有一阵子,我觉得自己工作状态很差。每天加班到深夜,但是回想一下,好像这一天其实什么都没干。”


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林同学自述:

“有一阵子,我觉得自己工作状态很差。每天加班到深夜,但是回想一下,好像这一天其实什么都没干。”

 

”比如,当我静下心准备认真写方案的时候,同事微信我,确认一个页面改造方案,我就得停下来拿起手机,先回复我的建议,这样他们的工作才得以顺利进行。“

 

“但当我结束之后,转到电脑屏幕上时,完全不记得自己的思路是什么了,又得重新把注意力切换到自己的方案上。”

 

“再写了一会儿,客户有消息来了,问我某个创意能不能做,我又得回过头去跟相关的项目组讨论可行性。”

 

“有时候打开微信微博,只是想搜索一个事件,结果一堆信息扑面而来,只要稍微有一点好奇心,就会被吞没进去,时间不一会儿就过了。”



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畅销书《深度工作》的作者——卡尔·纽波特认为:

质量工作产出=专注度 x 时间



有时候我们看起来很忙、每天加班到深夜,也可能没有什么产出。

如何才能从“伪忙碌”的状态中抽身而出?

 

怎样才能抢回被微信、微博夺取的注意力?

 

碎片化的时间里如何才能专注重要复杂的工作?

解决这些问题的核心,关键在于深度工作。



什么是深度工作?

深度工作指的是,在无干扰的状态下专注进行职业活动,使人的认知能力达到极限。这种能力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

 

比如:

不受干扰地用两个小时完成一篇文章;

 

不刷微博不聊微信写一段完整的代码;

 

关掉手机整合销售数据做完几张图表......

你会发现,当你在进行深度工作时,自己心无旁骛,所有注意力集中在工作上,对时间的流逝毫无知觉,思维飞快运行,手指不停敲击键盘,即便是一项复杂的工作,也能够快速、高质量完成。

如何深度工作?

如何深度工作?这里有三个建议:

明确自己的工作类型

根据类型选择适合的深度工作哲学

掌握一些深度工作的技巧和原则

·

01

明确工作类型

对所有的工作用一刀切的工作方式是不对的。由于工作类型不同,所以进入深度工作的方法也不一样。


比如,很多工作方法会让我们对时间做切割,专门辟出大块时间来做深度思考。可如果你是一名用户运营,需要时时刻刻与用户保持联系,实时反馈用户的建议,这个方法对你的适用性是很低的。


所以,你先要知道,自己的工作属于什么类型,然后找到合适的方法:

如果你从事的是社交类工作,譬如运营、客户执行等,那与用户、客户保持频繁的联系占据了很多工作时间,而且这些事情都不可控,你需要考虑的是如何从碎片化的浮浅工作快速切换到深度工作。


如果你属于管理类工作,那么可能你一天的工作安排得非常满,既需要思考公司战略、制定公司目标,也需要参加大大小小的会议、回邮件、做决策等,因此如何合理分配时间是最关键的问题。

·


02

选择深度工作哲学

时间分段法

将某一段明确的时间用于深度工作(这个时间往往大于半天甚至一天),其他时间则用于做其他事情。


摒弃最小化法

摒弃或最小化浮浅职责,把不重要的浮浅工作直接摒弃,从而实现深度工作的最大化。


管理类深度重构工作方法

重构工作的核心在于简化,不断地用各种方法将工作委托、延迟、精简、外包或取消。让自己将主要精力投入真正重要工作的方法。


管理类习惯内化法

把深度工作转化成一种简单的常规习惯,目标是创造一种工作节奏,让你不需要投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。

03

建立深度工作准则

警惕“时间黑洞”

最小阻力原则认为,人的大脑倾向于做更容易的事情。当我们在深度工作时,大脑处于低刺激、高价值的状态,但当认知上遭遇到挑战、困难时,大脑便倾向于转向高刺激、低价值的活动中,例如刷微博、看微信文章等等。

最有用的方法是,给优先性很高的深度任务,设置一个硬性的截止时间,甚至公开时限,向同事承诺下午两点给到对方,通过这种方法,可以把你的注意力拉回到工作中。


适当休息,快速恢复深度工作所需的能量

注意力复原理论认为,想要保持专注需要自主性注意力,而注意力的资源是有限的,如果用光了,我们就会自动进入默认设置,即,选择更轻松、更能够带来刺激的事情。

唯一需要注意的是,千万不要奖励自己看手机,大脑一旦习惯了分心,就很难摆脱这种习惯,当你想重新进入深度工作时,大脑已经很被刚刚刷到的八卦、朋友分享的文章占据了带宽,这不是放松,而是让自己更累。


抑制环境,断绝干扰

深度工作对外部环境也有很大的要求,你需要把诱惑移出自己的视线:比如把手机关机、删除某些应用、关掉消息通知等等,这些强硬办法都能够帮助自己进入专注状态,这些事情不需要意志力,却增加了你想要分心的阻力。


为大家讲解了那么多深度工作,并不是让大家只做深度任务,这是不现实的,大部分工作其实是深度工作与浮浅工作相结合的,但一个人的脑力和注意力都是有限资源,在这个24小时在线的时代,中断、屏蔽干扰,适当离线工作,把有限的心智能量用来做更重要的事情,才是我们需要刻意练习的能力。



【声明】内容源于网络
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