一转眼19SS时装周又近在眼前了，掐指一算只剩一个月的准备时间。设计师们在忙着研发的同时，常常会忽视关于订货会的准备工作，小小的细节也可能导致错过做生意的大好机会。堂小妹借此时机给大家整理了一份《参展攻略》，不管是不是参加时堂，有几个参展前的准备基本功必须要做好，能够帮助大家打一场收获满满的胜仗！
展前
万无一失的checklist
为了方便执行，堂小妹给大家列了一份参展的checklist，品牌们可以根据自己的实际情况做调整，在已完成的选项后面打√，确保万无一失。
以上准备工作中，特别要提醒大家的是邀约买手一定要做好分时段邀请，清楚分配每天将会有哪些老客人来，上午或是下午，预计自己每天将会接待多少客户，是否能在维护好老客户的同时，也照顾好新客户。将客流做合理划分，不仅能给买手提供更好服务，也能营造更舒适的订货环境。
客户信息汇总
每天来往的客人特别多，虽然大家习惯加微信备注，但是这样便利的方式却不方便最后做客户信息汇总，所以客户信息统计表也是大家经常会忽视又是非常重要的一环。每次接触一个新客户之后，习惯立即将客户信息如买手店城市、名字、规模、风格、年营业额、联系人方式等信息做誊写。几番下来，品牌就有了属于自己的客户信息表。
吊牌——常被忽略的小纸张
还有个非常重要的小细节是，吊牌！每一件样衣的吊牌上需标注序号，并能与订单表格内的序号对应。这样不管是新同事还是partime，都能迅速并精准地完成订单的誊写，而不会花费时间在无数页的订单中来回翻找。
以上事情虽琐碎，但是磨刀不误砍柴工，这些准备工作都做好的话，会让大家在现场大大提高工作效率。
展中
第一印象靠“颜值”
关于展会的现场布置，堂小妹一直鼓励&支持大家多花些精力给铺位做装饰。预算不够的可以贴些海报，做些墙面的氛围营造；预算充足的可以考虑做个豪华特装，让自己成为全场最闪耀的星~
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是不是很多都有印象？以上案例中有一张床的鋪位布置，那一季的访客们都对此留下了深刻印象，甚至在之后一季的时堂，堂小妹带买手再去到他们的铺位时，买手还悄悄地问我：“这个牌子好眼熟，是不是去年在后面放了张床的那家呀?” 看~简直效果显着，影响深远！
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有了个完美的铺位形象后，陈列也要跟上，比如一杆龙门架上挂多少衣服才能呈现舒适的视觉体验？如何陈列得整洁又有高级感？这些都是需要大家不断摸索和调整的。
不能错过的问题
铺位布置得赏心悦目，就要正式开门接客了！很多内敛的设计师和团队看到客人也不知道要聊点啥，结果只互相加个微信，这样很容易错过重要的信息，没有比面对面聊天更能了解对方了。
那……到底该问买手们什么问题呢？
最后记得再要些店铺的照片，当这些都了解清楚以后，再次提醒，记得及时更新到客户信息表内，根据这些重要信息，可以挑选出对口的优质客户，日后做重点跟踪。
展后
展会结束后的跟单工作必须要快，准，狠！每家买手店的采购预算都是有限的，尽早抢占先机，和买手们保持互动，达成下单的目标。
一份优质的订单表格
如果说展会期间铺位布置和陈列是品牌的形象，那堂小妹则认为一份优质的订单表格是品牌离开展会后体现形象和专业度的机会。买手们对订单也是相当重视，常常和我吐槽，一些品牌订单让人看了糟心，求和还得买手店自己添加计算，打开就想点关闭。明明是意向客户，却莫名其妙打了水漂，殊不知原来是死在订单表格上。
在阅品牌资料无数后，堂小妹给大家总结了优质订单的四要素：
订单的基础信息要全面清晰。款号、名称、单款图片、颜色、材质、尺码、价格、合计、波段等一个都不能少。
做一名优秀的表哥&表姐。Excel订单的优势多多，可以方便买手填写数量，智能的自动求和折扣的计算，报表的筛选统计、表头的冻结锁定方便使用等等。
订单的配套资料齐全。发送订单的时候请一并附上品牌简介、lookbook、订货政策、交货期等和订货相关的一切信息。
细节也要人性化。这是最容易忽视，却能显出专业度的地方。lookbook标注对应的款号，方便买手下单；附件不宜过大，动辄上百兆下载费时费力，打开订单还巨卡；现场已挑选的款式在订单里标出；给买手货品组合建议；sample的尺码提醒及订货尺码的建议等。
希望以上能帮助到大家优化订单，人人手握一份专业高质量的订单。
作为一个专业的品牌，除了以上这些，后续的增值配套服务也要跟上。重点店铺的拜访、店铺的产品培训、搭配的建议，货品的调拨和快反，销售数据的收集及反馈跟进。千万不要觉得事小麻烦而不去做，日积月累方显差距。
好了，啰嗦了那么多，还不是想帮助大家提前做好准备，在时堂接大单！为了方便自己的大客户买手迅速进入时堂参观，很多品牌会提前自己帮助大客户做好时堂的预约工作。请点击阅读原文。
祝大家在19SS的订货会上收获满满！
一起冲刺鸭！
