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HR工作中最常用的Excel操作大全!

HR工作中最常用的Excel操作大全! 张家口聚优人力资源服务有限公司
2017-06-08
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导读:Excel虐我千百遍,我待Excel如初恋。中小企业没有强大人力资源系统的支持,员工档案大多都借助Excel

Excel虐我千百遍,我待Excel如初恋。中小企业没有强大人力资源系统的支持,员工档案大多都借助Excel,HR很多时间都浪费在不熟练的Excel操作上了。


今天就给大家科普一下,如何在Excel表格中快速解决有关身份证的输入、校验等函数操作。


身份证号的输入


▎问题

在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。

▎解决方法

先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码




 身份证号的导入


▎问题

从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。
▎解决方法

同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。


身份证号的分列


▎问题

如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。
▎解决方法

在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。




身份证号长度验证


▎问题

在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。
▎解决方法

选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18




从身份证号中提取信息


假使“单元格A1中是身份证号码”


提取生日
=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

▎提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)


▎提取性别
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")


查看身份证号码是否出错


▎问题

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
▎解决办法

=Countif(A:A,A2&"*")



光一个身份证号码就折磨的HR累觉不爱,何况更多强悍的Excel的函数呢?

宝宝们加油哦!!!!


【声明】内容源于网络
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作为张家口市首家获得劳务派遣资质的人力资源公司,拥有强大的人力资源网,并具备专业的管理队伍。服务项目有:劳务派遣、人事代理、岗位运营、人事招聘、培训、咨询等。我们将为您提供及时的、准确的人力资源行业资讯、专业的服务信息,期待您的关注!
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