成本的初步估算

会议策划者在作预算时，首先应该制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去。然后用彩笔标出其中必须列入的项目，剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去。

如果你的初步成本估算只包括了必有的项目，但总成本却超出了预算，那么你就应该慎重考虑是否进一步实施预定计划。

如果初步估算远未超过预算，你就可以开始添加那些备选项目。

成本的初步估算一般应包括以下主要费用：
（1）邀请函
（2）住宿
（3）交通
（4）会场租金
（5）布置费用
（6）食品
（7）饮料
（8）摆花
（9）装饰
（10）音乐
（11）娱乐
（12）发言人
（13）舞台布置
（14）视听设备
（15）灯光
（16）特殊效果
（17）摄影师
（18）座位卡
（19）菜单
（20）礼品
（21）保险
（22）保安
（23）劳务费
（24）电费
（25）宣传材料
（26）公关费用
（27）翻译费
（28）邮寄和手续费
（29）海关
（30）工作人员的工资
（31）各种杂费