如何保证会议的高效率？能够保证会议有效进行的规范包含三个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。凡客易达马上详细讲解：
1. 固定的会议流程规范。
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
一个中心是指整个会议的议程。明确的议程帮助会议有序进行。
2.会议时间安排的规范。
如果正常工作时间是8AM-5PM，那么：
8AM-9AM期间，与会人员发言的欲望还没有被唤醒，与会者不大会对会议提案产生太多回应，不适宜进行业务分析；
9AM-10AM期间，比较适合进行1对1会谈，这个时间也是进行业务会谈的最佳时间；
10AM-12AM或1PM-3PM这个时间段比较适合集思广益；
3PM-5PM，员工开始进入一天当中的倦怠期，不宜安排会议。
3. 会议程序应当规范。
（1） 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
（2） 超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
（3） 所有与会者都要准备在会上发言。
（4） 准时开始，准时结束。
（5） 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
（6） 所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。
（7） 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。
（8） 会议结束二至三天后，所有与会者应拿到会议记录。
（9） 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
（10） 必要时请第三方监控，以保证会议质量。
两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键
凡客易达--专业会场供应商
我们优势：A: 年度战略合作价格 B: 80%会场变相免费使用 C: 减少差旅务工费用 D: 2—3个方案供选择 E: 公司化运作（会场预定、现场布置、舞台搭建、礼仪演出等）
快速预定场地热线：13949047866 0371-87512786