我们如何才能像有效的管理者那样管理会议，提升会议效率呢？我们可以将会议管理分为会前、会中、会后三种方法。这里跟大家分享一些会议管理的建议，希望能有帮助。
1、明确会议目的：经过会前三思，我们已对会议的目的有了明确的认识。但会议目的越具体、越明确，沟通效率越高。很多会议之所以会开很长时间，且没有达成任何结果，是因为缺乏明确的会议目的。会议发起者对会议目的的表达非常模糊，例如“解决上个月市场活动出现的所有问题”。所有问题是哪些问题，我们是否已经清晰的界定了，是否需要在会议上界定这些问题？解决这些问题的目的是什么，达成这样的目的有更好的方法吗？会议达成怎样的结果就可以判断为已经“解决了上个月市场活动出现的所有问题”。如果会议准备者对会议目的思考深度不够，描述和表达不够清晰准确，一定会导致会议是低效且无意义的。
2、确定会议的形式和流程：基于会议的目的，选取最适合的方式。如果是激励会，就需要使用和营造能让大家舒适且放松的会议环境；如果是群策群力的沟通讨论会，就需要有适合激发大家想法，便于大家相互交流的会议流程。会议的形式和流程，是服务于会议目的的，帮助我们更好的达成想要的结果。
3、安排会议的议程：一定要在议事日程上注明讨论每项议题的时间限制。为保证会议议程不被沦为摆设，发挥其应有作用。在会议进行时，可以使用计时器等工具强制执行，计时器可以在项目讨论时间即将结束时发出信号。如果有项目明显需要花费更多时间，最好为其另外安排会议时间，而不是让这个项目扰乱其他项目的进程。当所有人都明白会议时间将会被强制执行，那么每个人都会集中注意力，在更短的时间里说出需要说的话。
4、确定会议的主持人：好的主持人可以有效控制会议进程，保证大家的积极性和参与度。最重要的是，主持人一定要明确会议的目的，所有的会议过程的主持和引导，都要围绕会议目的进行。
5、确定出席人员：会议上哪些人必须要参加，不参加的话可以吗？尽量减少会议的参会者，只让那些必要的并且可在会议上做出决策的人参加。
6、发送会议通知：将会议的目的和议程发送给出席人员。明确告知每一位参加者需要做的准备工作，并且再发送通知后追踪确认，所有人都已经按照要求做好了准备，这样就不会有人在会议进行过程中被要求提供事实和数据时表示惊讶了。
7、会场布置、会议相关资料和物品准备：不同的会议目的和形式，会场的布置应做相应调整，一般工作会议，可以考虑布置鲜花、播放音乐、购买咖啡茶点等，给参会者营造更好的感受。会议相关资料和物品，一定要准备的齐全得当，不要因为缺少某一样物品导致会议过程中出现小小的挫折。
会中：
1、在会议进行时所有讨论都要紧紧围绕议题展开，当参会人员偏离议题时，会议主持人有权及时打断，避免浪费大家不必要的时间，而得不到想要的结论。
2、在会议进行过程中，要找专人做好完整的会议记录。
3、会议结束前，一定要得出会议讨论的结果，这也是举办会议的最终目的。没有结果的会议最终只能是浪费彼此的宝贵时间。
4、如何排除会议干扰
窃窃私语的人：用锐利的目光提示；请他谈谈看法；言语暗示；动作提示；会议间隙沟通提示；会上直接提醒。
词不达意或经常跑题的人：总结归纳并确认其观点，如“再说一下你的观点？”“你说的意思是……”“”我们特别想听你关于……方面的看法““了解你的意思，你的重点是……”等等。
高谈阔论的人：事先一定要限定发言时间，并严格执行，对发言经常超时、高谈阔论、讲起来没玩的人一定不要留情面。会议过程中可使用以下话术进行引导“你说的非常好，也让我们现在听听XX的见解”“你的经验非常多，要不会后你整理下……”“你说的非常好，这次时间有限，以后我们专题交流”
会后：
1、在会议结束后，将会议记录及最终讨论结果编辑成邮件发送给参会人员。
2、会议发起人要做好会后的追踪工作，确保会议的讨论结果应用到了工作实践中，否则也将达不到会议举办的效果。
开好一个会议，既需要会议发起者和主持人的努力，也需要每一位参会者的努力。因此，参会者在会前、会中、会后也应做好相关事宜。
开会前：基于自己的观点，研究问题，做好思想准备；依据会议发起人提供的资料，准备自己的参考材料；记下开会的日期、时间、地点；做好在会议中尽量表达的心理准备。
开会中：倾听他人的一件，不打断、不判断、听完整，在回应；积极发表自己的见解；关注正在讨论的事项，不要开小会；与主持人密切配合已达到会议目的；
开会后；要清楚了解会议达成了什么结果；必须要了解还有哪些事情还未完成；分配给自己的任务如何完成。
此外，还有一些减少会议次数和时间的建议给到大家。
如果会议是由他人组织召开，考虑一下这场会议是否真的和你相关。如果不相关、或者不那么相关、不要参加。如果你需要向上级领导就此事进行解释，简明扼要的强调如果你将这段时间用来做最重要的事情，这将带来更大的价值。如果实在非得要参加那些与我无关，非常无聊的会议，可以带上电脑在会上做一些相对更有价值的事情。
如果你只需要参与会议议题中的一项，看看是否可以把这一项目提前，这样一旦事情处理完，你就可以提前离开。如果不行，而会议的时间会很久，可以让他人在你需要参与的事项即将被讨论时提前给你打电话，你再马上过去开会。
提高会议沟通效率是一个复杂的工作，需要会议发起者、主持人和每一位参会者的共同努力。只有对会前、会中、会后各个环节通盘考量，各个细节加以关注，才能在最大程度上减少和避免组会议管理过程中出现的瑕疵，对实现高效会议提供有利环境。真正让“会而不议（单向信息传输）、议而不决（讨论没有结果）、决而不行（决策了也无法落实执行）、行而不果（执行了也不会有结果）”等诸多问题不再出现。
