年会执行到底是怎么做的呢?策划君将分为3个部分来讲：进场、活动当天、撤场。
一、进场
所谓进场，就是在年会的前一天进入场地进行筹备工作。进场主要包括搭建和彩排两个部分。
1、搭建
搭建，分为场内搭建和场外搭建。
场内布置包括：舞台、大屏、灯光、音响线阵、摄影摄像(主要为摇臂设备)。至于具体怎么搭建，交给搭建方就可以了。
不过，有两个点需要记住：一是前期要查看场地，便于施工方或者是会务公司依据场地情况合理布局;二是在制定搭建方案时，考虑电路、牵线、稳固、安全等因素，确保设备及搭建安全。
场外搭建指的是会场以外的搭建，大多需要搭建布置的的区域包括走廊、大厅，酒店外。
那么，我们按照进入会场的顺序来进行布置，分别为：指引路标(花、指示牌、地贴等)、签到处(背板、桌椅、参会证等)、合影区(背板、趣味合影道具等)、互动道具(流行语手举牌等)、应援物(应援棒、荧光棒、贴纸、印章等)。
场外搭建的内容，可酌情增减，具体情况具体分析。
02、彩排
彩排，戏剧、舞蹈等正式演出前的最后总排练。演、音、舞等演出人员全部到位，一切按照正式演出的要求进行。一般排练指不着装不化妆排练，彩排指要着戏服，要化妆排练，所以叫彩排。
——百度百科
年会中的彩排到不是这么来分的，而是按照人数、规模来觉得排练的次数。
一次彩排：适合50-100人，简单的走走流程即可。
两次彩排：100-300人，演员到位，完整地走一遍流程。
三次彩排：500人以上，演员妆发到位，详细的走一遍流程。(注：讲话领导也许也会到位，重要环节也许会多次演练。)
02、活动当天
活动当天的执行，一句话概括：按照入场顺序及年会流程走。
签到、合影(签到背板/趣味互动拍照区)、找到相应的位置入场就座，活动开始。
年会流程：
热场表演
主持人引导、领导讲话
颁奖、表演、交替1/2/3回
抽奖、表演、交替1/2/3回
员工提问boss团、表演
员工代表合唱歌曲(属于企业文化的歌)
全体合影
03、撤场
活动结束2-3小时之内，对灯光、音响、大屏、背板等进行拆除
