核心提示:企业管理得好不好直接关系到企业的长远发展和生死存亡,因此企业管理的话题一直备受关注,而财务管理,更是企业管理的重中之重,如何有效、高效的管理好财务问题,是所有企业都应该重视的问题。
老板的烦恼:
“我们公司人少,团队管理问题不大,就是财务方面的管理一塌糊涂。”
——某企业负责人向建筑易-建筑企业内部管理必备工具运营团队如是说。
这位负责人经营着一家规模不大的建筑企业,公司除了正常经营岗位的员工之外,就是他和爱人及一个亲戚。他和亲戚主要管理公司业务拓展的问题,爱人则专门负责管理财务收支,由于他的爱人并非专业财务人员,因此都是靠流水账的记账方式,并根据项目上的需要进行收付款。

近两年,因为经营压力比较大,经营状况不是很好,因此爱人在做账时经常闹情绪,有时候还出现漏记或不记的情况,账目收支比较混乱,因为爱人记账时都是记在本子上,没有标准的形式,也没有专业的报表,所以很多乱账也就无迹可寻,形成了“糊涂账”,项目完结或月底结账计算营收时,也不知道是赚钱了还是亏钱了,这种混乱的财务管理状况已经持续至今,非常令人苦恼。
通过建筑易运营团队的调研走访得知,这位负责人所面临的问题并不是个案,目前很多企业尤其是中小企业都不同程度的面临着大大小小的财务管理问题,导至公司“糊涂账”的现象日益加剧,为公司的发展造成了障碍。
【现象】
针对财务管理问题,建筑易运营团队走访了多家行业企业,发现大多企业主对财务管理的重视程度不够,有的是会计和出纳同属一人,有的是“夫妻管账”,有的是企业主既做老板又做账房先生。像上面例子中所提到的财务管理出现混乱者不在少数,而对于这些糊涂账和乱账,他们大多都采取置之不理的态度。
【原因】
这类企业普遍认为,财务人员的工资成本比普通员工的工资成本要高很多,因此为了节约公司成本,他们公司财务管理只配一个岗位,就是会计,主要负责公司账目。而在实际的工作中,这名财务人员同时承担会计和出纳的工作,公司的所有账目管理、差旅报销、公司报税、财务反映等全部由这名财务人员承当。虽然他也知道,会计同时又是出纳,对公司的账目安全来说有不利因素,但因为公司规模不大,人员并不多,账目也不繁杂,因此为了节省员工成本,只好这样做,多年来也未发现有什么不妥。
【影响】
财务管理制度非常不健全,易引起税务风险。
财务管理混乱加大公司经营风险
据了解,在中国每年有超过1000000家企业消失,而民营企业的平均寿命只有3.7年。
企业如人,若要长寿,预防为第一要务。
现代企业管理应以财务管理为核心。
企业由于许多原因,老板一个人干完出纳等财务工作,或者安排没有财务能力的亲戚来管账,这是一个误区,也不利于企业建立完善的财务管理机制,会产生许多财务风险。例如:做了一段时间之后,业务发展很快,甚至企业经营者自己也不知道赚了多少钱,成本花了多少钱,钱花在什么地方,花得是否合理,别人欠了多少钱,账龄多长了等等。更不用谈往来账该怎么管理更科学,或者是否合理利用了政府对企业优惠政策去进行税务筹划,减少运营成本、提升利润等问题了。
【出路】
企业想要发展壮大,就必须求“稳健”,先要好,才能快。
好的第一步是要健全财务管理制度,并采用科学有效的财务管理方式和手段管好账、管好钱,减少和杜绝企业“糊涂账”的发生,这样才能减少企业失败的风险。
中小企业的业务范围相对较小,财务账目数额不是很大,为了规范管理财务,同时也从节约成本的角度出发,建筑易建议:借助专业的管理软件来进行管理是最直接、最有效的管理方式。
【支招】
选对方法,才会事半功倍。
建筑易·财务管理系统是针对行业企业而开发的实用、好用的内部财务管理工具,它有别于市面上传统的财务管理软件,针对性强、操作简单,从源头上开始管理每一笔款项的实际用途,款项流向清楚、用途明了,财务报表详尽规范,无需专业知识即可轻松应用。
杜绝企业“糊涂账”,从建筑易开始。
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